志望していた企業から内定をいただき、承諾書の返送準備をしています。書類に記入する際の日付についてですが、実際にペンを執った日を書くべきか、それともポストに投函する当日の日付にするべきか迷っています。ビジネスマナーとしてどちらが適切か、正しい書き方を教えていただけないでしょうか。
就活会議AIの回答
結論
学生の投稿データの中で「承諾書に記入する日付は何日にするべきか」まで踏み込んだ記載は見当たりませんでしたが、一般的には、承諾書に自筆で記名・押印した「記入日（署名日）」を記載するケースが多いです。企業から日付の指定や書き方の指示がある場合は、その指示を最優先してください。なお、承諾書は郵送提出が多く、企業から「期日までに返送」といった運用がされている投稿が複数あるため、記入日と投函日が一致しない状況は自然に起こり得ると考えられます。
期日までにサインして返送という案内があったという投稿もあり、投函日や到着日は期日の管理に関わる一方で、承諾書の「日付欄」は記入日で問題ない場面が多いと受け取れます。 実際に、承諾書を郵送で提出する形式や期限の設定に言及する投稿が複数見られ、郵送前に自宅で記入する前提のため、署名日と投函日がズレることは通常想定されていると考えられます。 次に、内々定の場でそのまま承諾書を書いたという投稿もあり、この場合はその場での「記入日」を書いていると推測されます（根拠がないことを明記すると、企業側の明示的な運用記載は見当たりません）。 また、入社申込書を10日ほどの期限で郵送するよう指示があったという例もあり、返送の期日管理が主で、日付欄自体に「投函日」を求める明示は確認できていません。迷ったときの判断基準（一般的には）
以下は学生の投稿データの明記がないため一般的なマナー・実務の観点です。企業からの送付書類やメールの指示が最優先で、指示と異なる場合はそちらに従ってください。
日付は「記入日（署名・押印をした日）」を書くのが無難です。投函日や到着日とは一致していなくても問題にならないことが多いです（消印有効の締切などは別途、投函日の管理が必要です）。
和暦／西暦は、書類に指定があればそれに合わせ、なければどちらかで統一します。
筆記具は消えない黒のボールペンを用い、誤記は原則として書き直します（訂正が必要な場合は、企業の指示がない限り二重線＋訂正印は避けるのが無難です）。
押印の有無や印鑑の種類に指示があればそれに従います。なければ認印で差し支えないことが多いですが、迷ったら事前に人事へ確認します。
同封書類（個人情報同意書、入社申込書など）がある場合は、日付や氏名の表記を揃えます。
期日が「消印有効」か「必着」かを案内文で確認します。消印有効なら投函日が重要、必着なら到着日を逆算して投函します。期日や返送方法に関しては、実際に郵送返送や期日設定の運用がされているという投稿が複数見られます。
到着遅延が懸念されるときは、一般的には速達や追跡可能な方法（簡易書留など）を検討し、投函後に受付確認の連絡・問い合わせができると安心です。提出の催促が来る場合もあるという投稿もあり、提出タイミングの管理は企業側でも行われていると考えられます。
企業の指示が見つからない場合の動き方（一般的には）
まず、送付されている書類一式・メール本文・ポータルの案内に「日付の書き方」の指定がないか再確認します。
指定がなければ、記入日を記載し、封入前に書類のコピーや写真を控えておきます。
不安が残る場合は、一言「日付欄は記入日で問題ないでしょうか」と人事に確認します。郵送期日や返送方法を明確にしてくれる企業は多いという投稿が複数見られるため、問い合わせ自体は自然な対応といえます。
