内定辞退の電話後に記録としてメールを送るべきか、失礼なく伝える手順を教えてください

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第一志望の企業から内定をいただき、現在保持している他社への入社を辞退することを決めました。電話で直接お詫びを伝えた上で、記録としてメールも送るべきか悩んでいます。失礼のないように誠意を持って辞退の意思を伝えるには、どのような手順で連絡するのがよろしいでしょうか。アドバイスをいただきたいです。

質問日:2026年5月28日 最終更新日:4ヶ月前

就活会議AIの回答

結論として、連絡手段は企業ごとに指定が分かれるため、まずは内定通知やフォロー連絡に記載の指示に合わせるのが最も失礼があり…

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※この回答は生成AIが作成したものであり最新や正確性を保証するものではありません。

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Q. 承諾後に内定辞退する際の手紙や電話・メールのマナーを教えて

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第一志望の企業から内定をいただくことができましたが、既に別の企業へ承諾の返事をしてしまっています。自分の将来を考えた結果、やはり第一志望の御社にお世話になりたいと考えております。一度承諾した後に辞退の連絡を差し上げる際、失礼のない手紙の書き方やマナーについて教えていただけますでしょうか。

Q. 面接前に不在着信があった。折り返し遅れで落ちるか、どう対応すべき?

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直近で第一志望の企業の面接を控えてるんだけど、さっき知らない番号から着信があって授業中で出られなかったんだよね、もし合否の連絡だったら折り返しが遅れただけで落とされることってあるのかな?志望度が高いからめちゃくちゃ不安でさ、、どう対応するのが正解か教えてほしい!

Q. 内定承諾や保留はいつまでに連絡すべきか、失礼のない方法を教えてください

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第一志望の企業から内定をいただき、大変嬉しく思っています。ただ、他にも選考が進んでいる企業があり、後悔のないよう全ての結果が出てから決断したいと考えています。一般的に内定の承諾や保留の連絡は、合格の通知をいただいてからいつまでにお伝えするのがマナーでしょうか。失礼のない対応方法を教えていただけますか。

Q. 内定保留を失礼なく延長してもらうにはどうすればよいですか?

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現在第一志望の企業から内定をいただいているのですが、他社の選考結果を待つために回答を保留したいと考えています。電話で3日以内に連絡すると伝えたものの、もしその期間内に決断できなかった場合、不採用扱いになってしまうのではないかと不安です。失礼のないように待っていただくにはどうすれば良いでしょうか。

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