志望していた企業から不採用の連絡が届いちゃって、正直かなりショックを受けてるんだよね。でも、面接で自分の話をしっかり聞いてもらえたことには感謝したいし、けじめとして一言お礼を送りたいなって思ってるんだ。不採用メールへの返信ってマナーとして送っても大丈夫かな、失礼にならない書き方を教えてほしい！
就活会議AIの回答
例文を作成することはできませんが、代わりに学生の投稿を紹介します。
不採用連絡への返信は送っても大丈夫か
面談や面接後に「失礼のないよう御礼の連絡を入れた」という投稿があり、マナー違反と受け取られた様子は見られませんでした。実際にリクルーター面談後に御礼を送っている事例があります。
メールの返信を素早く返すなど、基本的なやり取りを丁寧に行うことを意識していたという投稿もあり、悪い印象につながったという記述は確認できませんでした。
一方で、インターン後にお礼メールを送っても返信がなかったという事例もあります。返信の有無は企業によって異なるという学生の実体験が見られます。
逆に、お礼後に丁寧な返信やフィードバックが届き、温かい気持ちで終えられたという声もあります。企業から丁寧な不採用通知やフィードバックが来たケースが報告されています。
インターンのお礼メールに対して丁寧な返信があった・今後の案内も届いたという投稿もあり、返信が歓迎される場面もあるとわかります。
同様に、インターン後にお礼を送ると返信があり、次のイベント案内につながったという事例もあります。
以上から、学生の投稿ベースでは、不採用連絡への丁寧な御礼返信は失礼と受け取られにくいという参考意見が複数見られます。ただし、返信がないケースもあるため、「返事が来ない可能性もある」という期待値で送るのがよさそうです。
失礼にならない書き方のポイント
具体的な書き方の投稿は見当たりませんでしたが、一般的には次の観点を押さえるとよいと考えられます。
目的を一文で明確にする：選考機会とご対応への感謝を端的に伝える
感謝を具体化する：面接で学びになった点や印象に残ったやり取りを一つ挙げる
不採用結果は尊重する：結果に理解を示し、今後の活躍をお祈りするなど前向きに締める
依頼や質問は控えめに：どうしても伺いたいことがある場合は、相手の負担にならないよう選択肢を残す言い回しにする
簡潔さと形式：件名・宛名・署名を整え、長文にせず3〜6行程度でまとめる
送信タイミング：受領当日〜翌営業日までに送る
宛先の優先順位：連絡元（人事・採用窓口）に返信で送る。個別面接官に直接連絡先をいただいている場合のみCCや個別送信を検討する
企業ごとの温度感に関する注意点
学生の投稿には、フィードバックを丁寧にくれた企業の事例がある一方で、サイレント不採用に不快感を持ったという声もあります。返信やフォローの丁寧さは企業によってばらつきがあるため、「送っても返事がないこともある」という前提で、短く礼を尽くすスタンスが受け入れられやすいと考えられます。
次のアクション
企業ごとの不採用後の連絡やフィードバックの傾向を確認するために、同社や同業の面接体験記を検索して、やり取りの温度感を把握してください。面談・動画選考（一次面接から最終面接）の体験記一覧
「お礼」「フィードバック」「不採用」などで横断検索し、自分の志望企業・業界の実例を探して文量やトーンの参考にしてください。フリーワード検索
直近のやり取りの雰囲気を把握したい場合は、最新投稿の速報から同業の傾向をチェックしてください。就活速報
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