現在、志望企業の選考に向けてエントリーシートの作成を進めています。自己PRや志望動機は何とか書けたのですが、esの資格の書き方について、正式名称の記載方法や複数の資格がある場合の順番など、基本的なルールが分からず困っています。採用担当者に失礼のない正しい記入方法について教えていただけますでしょうか。
就活会議AIの回答
ESの「資格」欄の正しい書き方(正式名称・順番・日付など)
以下は、実際の学生の投稿を根拠にまとめた「採用担当者に失礼のない」記入のコツです。設問の指示に忠実であることを前提に、迷いやすいポイントごとに整理します。
正式名称で書く
企業側が「保有資格名は正式名称で入力」と明記している設問が見られます。略称だけの記載は避け、設問の指示に従って正式名称を用いるのが無難です。
「普通自動車第一種運転免許」のように、運転免許は区分まで含めた正式名称での記載が複数の投稿で確認できます。
取得(予定)や取得日を明記する
取得予定は「取得予定」と明記してよいと受け取れる記載が見られます。実際に「薬剤師免許(取得予定)」と書かれていました。
取得年月(あるいは取得年月日)の記入を求める設問があり、年月を添える書き方が用いられています。企業側が「資格取得年月日をご記入ください」と指示するケースもあります。
複数ある場合の並べ方(順番)
設問によっては「最も高い水準のものを一つ選んで登録」させる形式があり、水準の高いものを優先して示す意図がうかがえます。複数を列挙できる場合も、重要度・水準が高いものから順に並べると読み手に伝わりやすいです。
また、文字数が限られる設問では取捨選択と優先順位付けが行われています。関連性や伝わりやすさを基準に、上位から並べる書き方が参考になります。
スコアや級・条件は具体的に
語学系はスコアや級まで具体的に問われる設問が多いです。TOEICは点数、英検は級を明記する形式が見られます。
免許の条件(AT限定など)を括弧書きで補足する書き方も実例として確認できます。細かな条件は誤解防止のため添えておくと丁寧です。
分類や設問の意図に合わせる
設問が「語学」「その他」などカテゴリーを分けている場合は、それに従って記載します。語学資格のみ、あるいは英語資格を最上位で一つ選ぶといった出題もあります。
IT・研究職寄りの設問では、資格に加えて「取得目的・活用場面」まで問われるものもあります。求められているときは、取得経緯や使い方に触れると設問意図に合致します。
記載する内容がない場合の扱い
「特になし」との記入を求める設問があります。空欄ではなく指示に従って明記すると、抜け漏れのない丁寧な提出になります。
書き方のトーン(読み手配慮)
企業によっては、ESを「面接資料として読みやすさ重視」として扱うという投稿が見られます。資格欄も冗長な装飾は避け、必要情報を簡潔に整理すると意図に沿いやすいです。
形式面では、OpenESやMy Career Boxに入力するケースもあります。各フォーマットの設問指示に合わせて、過不足なく記載することが前提です。
一般的には、同一カテゴリ内での並び順は「重要度が高いもの・職種との関連が強いもの・水準の高いもの」から先に置くと読み手に伝わりやすいとされますが、最優先は各社設問の指示(例:最上位のみ選択、文字数制限、取得年月必須など)に従うことです。設問に例示(TOEIC〇点、日商簿記〇級など)があれば、その粒度と表記に合わせると違和感が出にくいです。
次のアクション
まずは エントリーシート(ES)の体験記一覧 で、実際に「資格」欄の求め方や書き方(正式名称、スコア・級、取得年月の付し方)の傾向を志望業界・企業で確認しましょう。
志望企業名で横断的に「資格」「免許」「TOEIC」などのキーワードを探すには、フリーワード検索 を使い、設問文や先輩の記入方法を直接参照してください。
業界・企業ごとのES全体像や設問構成を比較するには、ES・体験記を探す で卒年・業界・カテゴリを絞り込み、資格欄の文字数や指定事項(取得年月、最上位のみ等)を把握してください。
関連するQA
Q. エントリーシートの資格欄を正確で効果的に書くコツは?
0現在、志望企業への提出に向けてエントリーシートの作成を進めています。その中で、エントリーシートの資格の書き方について悩んでいます。自分が持っている資格をどのように記載すれば、採用担当者に正確かつ効果的にアピールできるのか、具体的なルールや注意すべきポイントを教えていただけないでしょうか。
Q. エントリーシートの運転免許(AT限定)の正式な書き方を教えてください
0エントリーシート作成の時期が迫り、運転免許の記入方法について確認しています。AT限定の普通自動車免許を持っているのですが、採用担当者の方に正しく伝えるための正式な記載方法がわからず困っています。どのように記載するのが適切か教えていただけますでしょうか。
Q. エントリーシートで経験を印象的に伝える構成のコツを教えてください
0私は現在、志望企業の選考を間近に控えており、提出する書類の作成に取り組んでいます。自分自身のこれまでの経験をどう伝えれば魅力的なアピールになるのか、大学生活を振り返りながら試行錯誤していますが、うまくまとまりません。採用担当者の印象に残るような構成のコツを教えていただけますでしょうか。
Q. 郵送での添え状の要否と書き方のマナーを教えてください
0今、ESと一緒に郵送する応募書類の準備をしてるんだけど、この「添え状」って本当に必要なのかわかんないんだよね。採用担当者が実際に重視してるポイントとか、書き方のマナーで絶対に守るべきことあったら教えてほしい!