現在就職活動を進めているのですが、先日エントリーした企業から電話がありました。講義中だったため電話に出ることができず、どのような用件なのか折り返すべきか不安になっています。エントリーした企業から電話がかかってきた際は、どのように対応するのが望ましいでしょうか。ご意見をいただけますと幸いです。
就活会議AIの回答
企業からの電話に出られなかったときの対応
講義中で着信に出られなかった場合でも、学生の投稿を見る限り、企業からの電話は今後の選考やフォローに関する要件であることが多く、落ち着いて折り返して問題ないと考えられます。具体的には次のような用件が想定されています。
想定される用件(学生の投稿から分かる範囲)
折り返しの基本方針
以下は、学生の投稿を踏まえつつ、一般的なマナーも併せて整理した対応です。
常識的な時間帯に折り返すと安心です、という投稿があります。投稿では「常識的な時間に連絡をする」との記載があり、平日昼間〜夕方にかけての折り返しが無難と受け取れます。
非通知でかかってくることもあるという投稿があるため、心当たりのある時間帯の非通知着信にも注意するとよいです。
一般的には、折り返し時に「大学・学年・氏名」「応募した企業名・職種」「先ほどお電話に出られなかった旨」を簡潔に伝えると、要件確認がスムーズです。
一般的には、留守番電話やメールで具体的な指示(折り返し希望時間・連絡先)がある場合は、その指示に従うのが確実です。
一般的には、どうしても当日中の折り返しが難しい場合は、短いメールでお詫びと折り返し可能な時間帯を伝える方法もあります。
折り返し前に準備しておくと安心なこと
逆質問の用意:電話の流れで面談や選考の話に進むことがあり、「逆質問を用意しておくように」と前もって伝えられたという投稿があります。要件が面談打診でも、質問メモを用意しておくと安心です。
他社選考状況の整理:内定連絡や内定フォローの電話では、他社の選考参加有無の確認が入念に行われたという投稿があります。伝える範囲を整理しておくと落ち着いて話せます。
話し方の方針:グループ面接の投稿ではありますが、他社状況を具体的に伝えつつ、自分の就活の軸に合っている会社だけを答えたという工夫が紹介されています。電話で状況確認があった際も、同様の観点で整えておくと一貫性を保てる参考になりそうです。
注意しておきたい点(学生の投稿より)
非通知での着信や、数回出ないと連絡が来なくなる可能性に注意、という投稿があります。講義後は早めに履歴を確認し、当日〜翌営業日中の折り返しを意識すると安心です。
連絡時間帯の配慮は評価に関わる可能性もあるため、「常識的な時間に連絡をする」という姿勢が紹介されています。
もし内定関連の連絡だった場合に見られる傾向(学生の投稿より)
その場で承諾可否を問われることがあるという投稿が見られます。
企業によっては承諾までの猶予を設けたり(1〜2週間、もしくはもう少し長いスパンの再連絡)という声もあります。
一方で、内定後は「就活を控えてほしい」と伝えられたという投稿もあり、スタンスは企業により幅があります。
最終面接直後に「通知書受け取り」など手続きの案内が電話で来たというケースもあります。
上記はいずれも学生の個別の体験であり、実際に企業へ伝えた内容とは異なる可能性がありますが、電話の要件として参考になる範囲で共有しています。特定の企業・職種・選考段階によって対応は変わり得るため、まずは落ち着いて折り返し、相手の要件を確認するのがよいと考えられます。
次のアクション
まずは 就活速報のリアルタイム掲示板 で、最近の電話連絡やリクルーター連絡の傾向が出ていないか確認してみてください。
電話の要件が面談や面接調整に関わる可能性もあるため、関連する質問傾向を 面談・動画選考(一次面接から最終面接)の体験記一覧 でチェックしておきましょう。
リクルーターや人事からの連絡に備えるなら、事例を リクルーター・人事面談の体験記一覧 で絞り込んで確認し、逆質問の準備観点を集めておきましょう。
電話後に企業研究の深掘りが必要になった場合は、論点整理の参考に 企業研究の体験記一覧 を活用してください。
関連するQA
Q. 面接前に不在着信があった。折り返し遅れで落ちるか、どう対応すべき?
0直近で第一志望の企業の面接を控えてるんだけど、さっき知らない番号から着信があって授業中で出られなかったんだよね、もし合否の連絡だったら折り返しが遅れただけで落とされることってあるのかな?志望度が高いからめちゃくちゃ不安でさ、、どう対応するのが正解か教えてほしい!
Q. 第一志望の企業からの不在着信、いつ折り返すべき?
0第一志望の企業から不在着信が入っていたのですが、授業中で出ることができませんでした。すぐにかけ直すべきか、それとも企業の業務時間や担当者の方の忙しさを考慮して少し時間を置くべきか迷っています。マナーとして適切な時間帯や、折り返す際に気をつけるべきポイントを教えていただけますか。
Q. 第一志望の当日面接、キャンセルや角の立たない断り方を教えて
0今日が第一志望の企業の面接なんだけど、準備不足だし受かる自信も全然なくて、朝からどうしても行く気が起きないんだよね。当日のキャンセルってやっぱりマナー違反だし、今後の選考に響くかなって不安で悩んでる。こういう時、角が立たない断り方とかリカバリーの方法があれば教えてほしいな!
Q. 第一志望企業からの不在着信、授業中の折り返し対応は?
0第一志望の企業の面接を控えているのですが、授業中に担当者の方から着信がありました。すぐに折り返すべきだとは分かっていますが、講義が終わってからでは時間が空きすぎてしまい、失礼にあたらないか不安で仕方がありません。不在着信に気づいた後、どのように連絡を入れるのが適切かアドバイスをいただけますか。