志望企業に提出する履歴書を準備してるんだけど、コンビニや文房具店で売ってる履歴書のサイズがA4とB5の2種類あってどっちを買えばいいか迷ってるんだよね。新卒の就活だと一般的にどっちの大きさがマナーとして正しいのかとか、企業から指定がない場合に選ぶべき基準を詳しく教えてほしい!
就活会議AIの回答
結論
学生の投稿データを見る限り、A4サイズを明確に指定・前提としている企業の例が複数見られる一方で、B5サイズを指定する投稿は見当たりませんでした。企業からサイズ指定がない場合は、A4を選ぶという判断がしやすいと考えられます。
また、志望理由書や自由形式の自己紹介シートなどでもA4一枚を求めるケースが複数確認でき、提出フォーマットの想定としてA4が馴染んでいる様子がうかがえます。 なお、「顔写真付きであれば特に指定はなかった」という履歴書提出の例もあり、必ずしも全社でサイズ指定があるわけではないようです。根拠(学生の投稿データから読み取れること)
履歴書や関連書類でA4の明示が複数ある例
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「A4用紙1枚以内の志望動機と履歴書」との記載。
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「大学での研究内容についてA4サイズ1枚にまとめる」「履歴書内容:〜」と併記。
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自由形式の自己紹介で「A4サイズ一枚を使用(紙かデータかは問わない)」との指定。
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志望理由書の提出で「A4サイズ・書式自由」との指定があった事例。
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自己紹介シートのサイズとしてA4が明記された事例。
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サイズ指定なしの例
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「一般的な履歴書。顔写真付きであれば特に指定はなかった」という投稿が見られます。
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提出形式に関する示唆
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「紙かデータかは問わない」など、サイズより提出方法・形式の指示が重要となる場面があること。
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Wordで作成してPDFで提出する運用例があること。
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読みやすさ・記入欄の観点
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手書きの履歴書で字の大きさと丁寧さを意識して読みやすさを重視したという声。
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履歴書の枠が小さく、内容を簡潔にまとめたという声。
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所定欄が限られる形式では、見やすい字の大きさと内容量のバランスを工夫したという声。
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企業から指定がない場合の選び方の基準
企業の指示が最優先
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サイズ、枚数、手書き/PC作成、データ/紙の提出など、まず案内の文言を再確認してください。紙かデータかを問わないケースや、PDFでの提出が前提のケースもあるため、形式の指示に沿うことが最重要です。
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A4を第一候補にするのは現実的という判断
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学生の投稿データではA4指定やA4前提の課題が複数見られるため、指定がなければA4を選ぶという判断は、提出先の想定とずれにくい可能性があります。
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読みやすさを確保できるかで考える
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手書きの場合は字の大きさ・丁寧さ・見やすさが評価に影響しうるという投稿があり、記入欄が小さいと内容をかなり圧縮する必要が出ます。余白や行間を取りやすいという点から、A4の方がレイアウトの自由度を確保しやすいという判断軸も考えられます。
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ほかの提出書類との整合
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志望理由書や自己紹介シートなどがA4でそろうケースがあるため、同じサイズで統一して提出物全体の体裁を揃えるという考え方もしやすいです。
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一般的には
B5の指定や強い推奨に関する投稿は見当たりませんでしたが、一般的には企業ごとの書類管理の都合でA4を想定していることも多いと言われます。これは学生の投稿データに直接の根拠はないため、最終的には募集要項・説明会資料・マイページの案内で最新の指示を確認してください。
次のアクション
志望企業ごとの履歴書サイズや提出形式の指定がないか、まずは企業名で体験記を検索し、ESや書類指定の記載を確認してください。検索は「エントリーシート(ES)の体験記一覧」から企業名・業界での絞り込みが便利です。エントリーシート(ES)の体験記一覧
体験記を横断的に調べたい場合は、カテゴリや選考ステップで絞り込める検索ページを使い、「履歴書」「サイズ」「A4」などの観点で比較してください。ES・体験記を探す
キーワードでピンポイントに「履歴書 A4」「B5 指定」「書式自由」などを探したい場合は、サイト内の横断検索を活用してください。フリーワード検索
まだ志望企業が固まっていない場合や、同業他社の提出形式も合わせて確認したい場合は、企業検索から候補を広げ、各社の体験記・提出案内の傾向を確認してください。企業を探す
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