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学校法人跡見学園

【学びと成長を支援】【24卒】学校法人跡見学園の専任事務職員の本選考体験記 No.68847(非公開/女性)(2024/1/11公開)

学校法人跡見学園の本選考における、説明会の参加からWebテスト、エントリーシート、面接、内定までの選考内容や注意すべき点などを公開しています。面接の実施時期や評価されたと感じたポイントなど先輩のアドバイスを見て、選考対策に役立ててください。

※ 本ページに表示されるタイトルおよびHTML上のメタ情報には、生成AIが作成した文章が含まれます。

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2024卒学校法人跡見学園のレポート

公開日:2024年1月11日

選考概要

年度
  • 2024年度
結果
  • 2次面接
職種名
  • 専任事務職員

投稿者

大学
  • 非公開
インターン
内定先
  • 未登録
入社予定
  • 未登録

選考フロー

選考情報

OB・OG訪問
実施していない
リクルーター
なし

選考時の新型コロナ感染症対策

特になし。面接は全て対面でした。

企業研究

 過去のプレスリリースやイベント情報、学長のインタビューなどをネットで集められるだけ集め、簡単な大学分析ノートを作成しました。ちなみに大学を受ける際はホームページが一番、情報がまとまっているように思われがちですが、ホームページはあくまで高校生やその親が見ることを前提としているため、サービス内容やカリキュラムなどは詳しいですが、組織の魅力や将来の方針に関する情報はそこまで載っていないことが多いので注意が必要です。また学園の歴史を学ぶために『跡見花蹊:女子教育の先駆者』という本を読みましたが、これは論文に引用するために使われるような歴史書で、面接時の参考にはなりませんでした。

志望動機

 学生を支援するような仕事に関心を持ったためです。学生時代は他の学生のサポート作業に回ることが多く、周りの学生から感謝された時にやり甲斐を感じておりました。そこで就職でも誰かのサポートができるような仕事がしたいと思い、主にバックオフィスの仕事を調べていたところ、大学職員という仕事があることを知りました。また就活をするにあたって、自分はどういう仕事ならモチベーションを持って続けられるかということを考えた時に、好きな商品やサービスに携わるのも良いですが、人を育てる仕事というのは、社会的な意義がとても大きい仕事であるため、誇りを持って働けるのではないかと思いました。

エントリーシート 通過

実施時期
2023年10月 中旬
通知方法
メール
通知期間
1週間以内

ESの内容・テーマ

志望理由を記入してください。/自己PRを記入してください。/跡見学園に入職後、どのような貢献ができるか記入してください。

ESの提出方法

郵送

ESの形式

用紙を印刷して手書きで記入

ESを書くときに注意したこと

エクセルなどのPCスキルも記入する欄があったので、即戦力となる人物を求めているのだと思いました。そのため「跡見学園に入職後、どのような貢献ができるか記入してください。」という設問には、実用的なスキルをたくさん書くようにしました。

ES対策で行ったこと

手書きと言えば鉛筆で下書きしてから書くのが主流ですが、私はなぞると字がガタガタになってしまうため、ボールペンで一発書きに挑戦しました。5回書き直しました。

対策の参考にした書籍・WEBサイト

なし

1次面接 通過

実施時期
2023年10月 下旬
面接タイプ
対面面接
実施場所
跡見学園中学校・高等学校の人事スペース

形式
学生1 面接官3
面接時間
30分
面接官の肩書
人事担当者、男性1名、女性2名
逆質問
なし

通知方法
メール
通知期間
1週間以内

会場到着から選考終了までの流れ

面接5分前に集合→控室で待機→面接(30分程度)→退室、そのまま帰宅

評価されたと感じたポイントや、注意したこと

どんな仕事でも問題ないとアピールした点が評価されたと思います。面接の事前アンケートで、おおよその通勤時間、志望職種、これまで受けた企業などを尋ねられます。しかし面接では、志望職種に必ずしも配属されるとは限らないと念を押されるので、そこで職種は問わず頑張れる自分をアピールすれば、一次面接は通過できるのではないかと思います。

面接の雰囲気

面接官は30代くらいの男性1名と、40代〜50代くらいの女性2名。全体的に和やかな雰囲気だったので、緊張する必要はないと思う。ただ学生だと思って舐めているのか、子供に話すような口調で質問される時間が続き、戸惑ってしまった。

面接後のフィードバック

なし

対策の参考にした書籍・WEBサイト

なし

1次面接で聞かれた質問と回答

事前アンケートの志望職種の欄で丸を付けたものと、それを選んだ理由を教えてください。

 事前アンケートでは、学生支援と経理の仕事に丸を付けました。前者の仕事に関しては、やはり大学職員として働くなら、学生支援に関わりたいと思ったからです。具体的に申し上げますと、留学支援や語学講座の運営など、国際交流全般に関わる仕事がしてみたいと思っています。後者の経理に関しては、簿記の資格が役に立つと思ったことが1つあります。もう1つは以前、大学職員の方がインタビューで「職員の一番のやりがいは、予算の制約の中でやりくりすること」だと語っておられたのを聞いたことがあったからです。私も倹約家でお金のやりくりが好きなので適性があるのではないかと思い、こちらの職種を選びました。

ご友人などから、あなたはどのような人間だと言われますか。

 手前味噌な回答にはなってしまいますが、「真面目だね」「頭が良いね」と言ってもらえることが多いです。私は編入生なので、一般入試を受けて入学した周りの子達の方が、実際は私よりもはるかに優秀だと思います。ただ編入生は「外から入った分、恥をかかないように頑張らなくては」という集団的なプライドが共有されていると感じています。そのような、編入生特有の張り切って頑張っているところを、周りからは評価してもらえているのだと考えております。

WEBテスト 通過

実施時期
2023年11月 上旬
実施場所
自宅
通知方法
メール
通知期間
1週間以内

WEBテスト対策で行ったこと

時期が時期なので、家にあるすべてのWEBテストの参考書を解き終えていたため、今回の試験で特に対策はしませんでした。

WEBテストの内容・科目

国語、数学、適性検査。難易度は若干高めです。また適性検査は絵を見てイメージを尋ねるという、今まであまり受けたことがないようなテストでした。

WEBテストの各科目の問題数と制限時間

各科目25分程度で、問題数はそれぞれ20問ほど。適性検査は100問以上ありました。

対策の参考にした書籍・WEBサイト

なし

2次面接 落選

実施時期
2023年11月 上旬
面接タイプ
対面面接
実施場所
跡見学園中学校・高等学校の人事スペース(一次面接と同様)

形式
学生1 面接官4
面接時間
30分
面接官の肩書
不明
逆質問
なし

通知方法
メール
通知期間
1週間以内

会場到着から選考終了までの流れ

面接5分前に集合→控室で待機→面接(30分程度)→退室、そのまま帰宅

評価されたと感じたポイントや、注意したこと

落ちてしまった理由の一つとして、自分を誇示し過ぎたところがあるかもしれません。面接官に「随分、自分に自信があるようですね」と嫌味を言われてしまったからです。苦手な自己PRに一生懸命取り組んだ結果、このような評価を受けてしまうのは皮肉な話だなと思いました。

面接の雰囲気

面接官は50〜60代と思われる男性2名と、40~50代くらいの女性2名。女性のうち1人は面接の進行役で質問はなし。にこやかながらも圧迫。回答にリアクションを取ってもらえることはほぼなく、回答をさらに詰められたり苦笑されたり、また皮肉も何度か言われた。一次よりも厳しい雰囲気だが、ストレス耐性を見られていたのかもしれない。

面接後のフィードバック

なし

対策の参考にした書籍・WEBサイト

なし

2次面接で聞かれた質問と回答

現在、就職活動をする中で大変だと思ったことを教えてください。

 普段通り、自分を客観的に評価しているだけでは「自己肯定感が低い」と言われてしまうことです。日々の生活の中で、自分のことを誇ったりすることはあまりないのに、ひとたび就職活動となると、自分の誇れる部分や能力をアピールするように求められて、ギャップを感じてしまいました。そもそも日本人は自分の価値を大々的に主張する国民性でもないと思います。自分の魅力をプレゼンしてくださいと言われても、それまでは謙虚が美徳とされていたはずなのに、その考え方を修正しろと求められているようで、戸惑ってしまうことが多かったです。

大学職員の印象を教えてください。

 私は編入学をした身なので、前の大学と今の大学、二つの職員の印象を持っています。そのどちらも、職員は厳しいというか冷たい印象を受けました。ただ大学の職員というのは、一般的なサービス業とは異なり、接する相手は学生なので甘やかし過ぎてはいけないという考えが根底にあるのだと思います。職員から「それは自分で調べてください」と言われたことで、まずは自分で情報を集める習慣が身に付きましたし、成長させてもらったという気持ちがあります。ただ私は人に親身になって、それと同程度の感謝の気持ちを返してもらったときにやり甲斐を感じるタイプです。なので私は自分のモチベーションのためにも親身な職員を志しています。

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学校法人跡見学園の 会社情報

基本データ
会社名 学校法人跡見学園
フリガナ アトミガクエン
設立日 1875年1月
資本金 294億4030万円
従業員数 285人
代表者 松井真佐美
本社所在地 〒112-0012 東京都文京区大塚1丁目5番9号
電話番号 03-3941-8167
URL https://www.atomi.ac.jp/jh/
NOKIZAL ID: 2659983

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