【法律業界の未来を拓く】【23卒】渥美坂井法律事務所弁護士法人の事務スタッフの本選考体験記 No.33785（非公開/非公開）（2022/7/19公開）

当事務所にご応募いただいた志望動機を教えてください。／部活動やサークル、その他、課外活動でのあなたの役割を教えてください。

ナビサイトのOpenESで提出

OpenESと企業オリジナル設問

部活動やサークル、その他、課外活動でのあなたの役割を教えてくださいという設問が800字だったため、読みやすくなるように文章構成を注意して書いた。

渥美坂井は説明会を行わないため、ホームページや就活サイトを隅々まで読み込み、事務所の特徴を見つけた。

なし

オンライン

話しやすすぎて座談会みたいな感じだったが、自分の考えをきちんと伝えられるように注意した。面接相手も常に笑顔だったため、私も笑顔を忘れないように気をつけた。

穏やかな主婦さん二人だったので、とても面接しやすかったです。私の話にたくさん興味をもってくれて、笑いもあってあたたかかったです。

なし

なし

法律事務所のアルバイトではなにをしていましたか。

弁護士の秘書というよりは、秘書の秘書というイメージが正しいのですが、裁判所や法務局等への書類提出・反訳・来客対応・書類のコピーやファイリング・その他庶務業務を行っていました。社会人としてのマナーを学んだことはもちろん、秘書としての仕事への取り組み方や考え方を学ぶことができました。秘書は、弁護士の先生を支え、弁護士の先生がもっている能力を最大限に発揮することのできるような環境を作る必要があります。そのためには、弁護士の先生や秘書一人一人に合わせた柔軟な姿勢で取り組むことや、常に先回りして物事を考える必要であり、それらの能力を高めることができました。また、弁護士の先生に「秘書のおかげで仕事ができています。」と感謝をいただいたことでやりがいを感じました。

他の学生のアルバイトとどのように仕事を進めましたか。

6名ほどいた学生アルバイトでは、シフトに入れるのは２人までだったので、１人か２人で仕事を進めることが多かったのですが、どちらも優先順位を考え計画的に仕事を進めることや、「報連相」を意識し、仕事を進めていきました。複数の業務を同時に任されることも多くあったので、まず、慌てることなく全ての業務内容にざっくり目を通し、それぞれの期日を把握したうえで、それぞれの分担を決めました。それから時間を逆算して、優先順位を立てることで、具体的な目標を設定しました。こうすることで、無駄な時間を省くこともでき、効率的に業務をこなすことができました。学生同士だけでなく先輩秘書とのコミュニケーションを大切にすることで、信頼を得ることができました。

学生からの質問に答えてくれる座談会

オンライン

雰囲気が良くない面接はあまりないので、すごく不安な状態で受けていたが、それを態度に出さないように気をつけた。

あまり表情が変わらない方たちで、硬い雰囲気での面接でした。反応も薄く、自分の主張が伝わっているのか不安でした。

なし

なし

法律事務所をどのように選んでいるか。

仕事内容と取り組んでいる案件で選んでいます。法律事務所の中でも秘書やパラリーガルなど様々な職種がありますが、それらを兼任した形で募集している法律事務所も多くあります。業務の幅が広がり、多くの経験を得ることができるかもしれませんが、専門性を高めることが難しいのではないかと考えています。そのため、一つの職を極めることのできる法律事務所を志望しています。また、取り組んでいる案件については、国際案件に力を入れている事務所に魅力を感じています。幼い頃から外国や語学に興味があり、留学や英語検定を取得することで力をつけてきました。社会人になっても外国や語学に関わりながら働きたいと考えているため、御所を志望しています。

ドイツ語を学ぼうとした理由はありますか。

大学の第二外国語がドイツ語かフランス語の二択だったので、より法学に関わっているドイツ語を選択しました。ドイツ語の先生となぜか仲良くなり、一緒にドイツに行きたいという気持ちからドイツ語を好きになりました。授業が終わってから、ドイツへの留学を視野に入れ、独学で資格の勉強を始めました。試験前にはアルバイトや長期インターンシップがあり、どのようにして時間を確保すべきか悩みました。そこで、優先順位を考え、一日のスケジュールを決めることによって、無駄な時間をなくし、勉強時間を確保しました。また、朝起きた直後や夜寝る前の時間を特に大切にし、記憶力の定着を心掛けました。ドイツ語検定２級をそれぞれ３か月で取得することができました。