【笑顔満載の座談会】【23卒】渥美坂井法律事務所弁護士法人の事務スタッフの1次面接詳細 体験記No.33785（非公開/非公開）（2022/7/19公開）

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話しやすすぎて座談会みたいな感じだったが、自分の考えをきちんと伝えられるように注意した。面接相手も常に笑顔だったため、私も笑顔を忘れないように気をつけた。

穏やかな主婦さん二人だったので、とても面接しやすかったです。私の話にたくさん興味をもってくれて、笑いもあってあたたかかったです。

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法律事務所のアルバイトではなにをしていましたか。

弁護士の秘書というよりは、秘書の秘書というイメージが正しいのですが、裁判所や法務局等への書類提出・反訳・来客対応・書類のコピーやファイリング・その他庶務業務を行っていました。社会人としてのマナーを学んだことはもちろん、秘書としての仕事への取り組み方や考え方を学ぶことができました。秘書は、弁護士の先生を支え、弁護士の先生がもっている能力を最大限に発揮することのできるような環境を作る必要があります。そのためには、弁護士の先生や秘書一人一人に合わせた柔軟な姿勢で取り組むことや、常に先回りして物事を考える必要であり、それらの能力を高めることができました。また、弁護士の先生に「秘書のおかげで仕事ができています。」と感謝をいただいたことでやりがいを感じました。

他の学生のアルバイトとどのように仕事を進めましたか。

6名ほどいた学生アルバイトでは、シフトに入れるのは２人までだったので、１人か２人で仕事を進めることが多かったのですが、どちらも優先順位を考え計画的に仕事を進めることや、「報連相」を意識し、仕事を進めていきました。複数の業務を同時に任されることも多くあったので、まず、慌てることなく全ての業務内容にざっくり目を通し、それぞれの期日を把握したうえで、それぞれの分担を決めました。それから時間を逆算して、優先順位を立てることで、具体的な目標を設定しました。こうすることで、無駄な時間を省くこともでき、効率的に業務をこなすことができました。学生同士だけでなく先輩秘書とのコミュニケーションを大切にすることで、信頼を得ることができました。