【課題解決の挑戦】【22卒】国立大学法人京都大学の冬インターン体験記（文系/事務系総合職）No.16435（京都大学大学院/女性）（2021/7/20公開）

国立大学法人の職員を目指していたが、仕事内容についての理解が乏しかったため。国立大学法人の職員は仕事内容の幅が広く、学生として接している教務課のイメージだけでは理解が不十分であると感じていた。本インターンでは事前ワークとフィードバックを通して仕事体験ができると知り、参加を決意した。

国立大学が抱える課題について把握した。そのため、京都大学はもちろん指定国立大学法人や旧帝大について調べ、各大学の特徴や取り組みについて整理した。その上で、自分なりの課題解決策を考え、提案できるように準備を行った。

選考は基本的にはないと思われるが、事前ワークの提出が必要。国立大学の抱える課題について把握し、ベネフィットとリスク・コストのバランスがいい策を提案できるかが重要だと感じた。

事前ワークとその解説・フィードバック

事前に提出したワークの解説・フィードバックののち、座談会が行われた。

各部署の仕事内容、部署間の連携、国立大学が抱える課題とそれに対する京大の取組

国立大学が抱える課題（人口減・資金難】の解決策考案

1日目にやったこと

事前ワークの解説とフィードバックが行われた。事前ワークは、人口減や資金難に対応するための解決策を考案するというもの。各人の提案に対して、現役職員からのフィードバックがあった。その後、現役職員との座談会が行われた。

なし

事前に提出したワークについてフィードバックがあった。各人の回答を一つずつ取り上げて解説やコメントを頂けた。企画自体の面白さや利益だけでなく、リスクやコストについても考える必要がある、ということを、具体例を挙げて説明していただけたのもよかった。

事前ワークが大変だった。国立大学が抱える課題を把握し、利益とリスクを考慮した上で課題解決策を考案する必要があり、綿密なリサーチが必須だった。必要な作業量に対して提出までの期間が短く、作業内容を取捨選択しつつ提案内容の質を落とさないことに困難を感じた。

グループワーク等の機会はなかったため、学生同士の交流・関わりはなかった。

大学職員の仕事内容について具体的に把握できたこと。特に、各部署の位置づけや連携について理解することができた点が大きい。大学職員の仕事は幅が広く、また法人によって部署のあり方も異なるため、職員から直接話を聞き、組織体制について聞くことができたのは大きかった。

2020年秋に、オンラインではなく対面でのインターンシップも行われていたようなので、そちらにも参加しておけばより理解が深まったのではないかと感じた。

オンラインでのインターンシップであり、実際の職場を見ることができなかったため。また、参加していた職員の部署も非常に限られており、仕事理解をする上で物足りなさを感じた。実際、私が携わりたいと考えていた部署の職員はおらず、具体的な仕事内容について知ることはできなかった。

私が提出した事前ワークの内容について、職員の方々からお褒めの言葉を頂いたため。今後の大学業界の在り方を踏まえた上で、ユニークな策を考えられているというコメントを頂くことができた。事務職員ということで、調和する力の方が重視されるのかと思っていたが、積極的に提案できる力をきちんと評価していただけるのだと思えたため。

仕事内容を具体的に把握することができ、実際に京大で働く職員の方々から、職場の雰囲気を窺い知ることができたから。部署を超えたつながりの強さ、フランクで相談しやすい雰囲気を感じ、ここなら自分らしく働き、力を発揮することができるのではないかと感じた。

仕事内容について理解ができ、イメージとのギャップを埋めることができるため。大学職員の仕事は学生の立場では教務課しか思い浮かばないことが多いが、実際には多岐にわたる。そのことを理解しておかないと面接にも対応できないため。

国立大学法人の事務職員を志望しており、中でも指定国立大学法人を志望していた。財政的に厳しい状況にある国立大学法人の中でも、指定国立大学法人は高度な研究・教育活動を行っており、イノベーションにも貢献するなど、将来性があると感じたため。また、利益重視ではなくあくまで社会貢献を眼目としている点にも魅力を感じていた。

事務職員ということで単調かつ地味な仕事内容をイメージしていたが、職員の方々が快活な雰囲気だったため、イメージが変わった。また、事務職員の仕事はルーティンワークばかりでなく、自分から積極的に提案する姿勢が大切だということも伺い、本選考に向けて自分なりの考え・提案を持っておくことが必要だと考えるきっかけにもなった。