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株式会社アイコン・ジャパン

【未治療病への挑戦】【24卒】アイコン・ジャパンの臨床開発モニター職の本選考体験記 No.62082(非公開/非公開)(2023/9/6公開)

株式会社アイコン・ジャパンの本選考における、説明会の参加からWebテスト、エントリーシート、面接、内定までの選考内容や注意すべき点などを公開しています。面接の実施時期や評価されたと感じたポイントなど先輩のアドバイスを見て、選考対策に役立ててください。

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2024卒株式会社アイコン・ジャパンのレポート

公開日:2023年9月6日

選考概要

年度
  • 2024年度
結果
  • 内定辞退
職種名
  • 臨床開発モニター職

投稿者

選考フロー

選考情報

OB・OG訪問
実施していない
リクルーター
なし

選考時の新型コロナ感染症対策

最終面接以外はオンライン。最終面接はマスク着用。

企業研究

志望度が高くなかったので企業研究はほとんど行わなかった。会社説明会の出席のみ(そもそもアイコンジャパンはインターンがない上に座談会等もなく会社の情報を得る機会が少ない)。しかし会社説明会における説明スライドはスクリーンショットを撮り、情報を逃さないように注意した。特に重要だと思ったのは、今後の会社の方向性。最近他社と合併したため新しいアイコンが24卒から始まるということは重要な情報であるため、面接での材料にした。

志望動機

新薬開発を通じ人々の健康に最大限寄与するという目標があり、それを実現できるのは御社だと考えたからです。祖母が認知症にかかった経験で未だ治らない病気が多くあることを認識し、また病院実習では医薬品の価値を実感しました。これらの経験から自身が新薬開発に携わり人々の健康に貢献したいという強い思いがあります。
御社は世界トップレベルのCROとして高い専門性をもち、幅広い領域の新薬をグローバルに開発しています。併せて、革新的なテクノロジーとデータサイエンスソリューションを有している点に魅力を感じました。このように独自の強みもつ貴社でこそ、世界の患者様に最大限貢献できると考えたため、御社を志望します。

説明会・セミナー

時間
30分
当日の服装
カメラオフのため私服
実施時期
2022年12月 下旬
実施場所
オンライン

セミナー名

会社説明会

セミナーの内容

会社概要、社員インタビュー

参加前の事前準備や注意したこと、感想などを教えてください。

非常に時間が短いので情報を聞き逃さないようにした。スライドのスクリーンショットを撮るといいだろう。学生はカメラマイクオフで質問する時間がなかったため、相互のコミュニケーションはできないという点に注意。

このセミナーは選考を受けるにあたって参加必須でしたか?また、選考に有利に働きましたか?

参加必須である。説明会出席者にのみ、ES提出の連絡が来る。

エントリーシート 通過

実施時期
2023年01月 上旬
通知方法
メール
通知期間
1週間以内

ESの内容・テーマ

研究テーマ、研究概要、課外活動、長所、趣味・娯楽、学生生活を通じて得たことと社会への応用、志望動機

ESの提出方法

採用サイトのマイページから提出

ESの形式

学校指定の履歴書に記入(手書きである必要はない)し、PDFで提出。

ESを書くときに注意したこと

履歴書で枠の大きさが限られているので、簡潔にまとめる。

ES対策で行ったこと

過去のエントリーシートをブラッシュアップする。

対策の参考にした書籍・WEBサイト

なし

1次面接 通過

実施時期
2023年01月 下旬
面接タイプ
オンライン面接

実施場所
オンライン

形式
学生1 面接官1
面接時間
60分
面接官の肩書
人事
逆質問
あり

通知方法
メール
通知期間
3日以内

会場到着から選考終了までの流れ

開始数分前に接続し、時間になれば開始。面接終了後、ルームを退室。

評価されたと感じたポイントや、注意したこと

面接官が深堀をしてくれるので、質問には素直に過不足なく答えることに注意した。こちらから話し過ぎないこと。雰囲気としては最初緊張をほぐすアイスブレイクから入り、会話ベースの面接ではリアクションもくれるので話しやすかった。

面接の雰囲気

人事の方は穏やかな雰囲気。質問内容はある程度決まっておりそれに沿って質問してくるが、適宜深堀はある。

面接後のフィードバック

あり。いい意味で、準備をしっかり行っていることが伝わってきたと言ってもらえた。

対策の参考にした書籍・WEBサイト

なし

1次面接で聞かれた質問と回答

当社の課題とそこにあなたはどう貢献する?

御社の課題は日本支社の規模が小さいということだと考えます。会社規模が小さいということはマンパワーがないということであり、大手企業に仕事が取られる恐れがあります。その課題に対して私が貢献できることは、1つ1つの治験をしっかりと丁寧にこなし、クライアントから信頼を得ることだと考えます。私の長所であるリーダーシップを活かし、医療機関とクライアント間の調節役、ひいてはハブとしての役割を果たし、双方が納得できるオペレーションを行います。それによって同じクライアントから次の仕事をもらえるよう信頼関係を築き、案件を増やすことで会社規模を大きくすることに貢献できると考えます。

あなたにとってストレス何ですか?またそう考える理由は?

コミュニケーションにおいては、自分の他者とのバランスであると考えます。双方の考え方や性格の違いが大きければ大きいほど、ストレスが大きくなると考えるからです。CRAとしてはストレスを感じることが多くあると思いますが、自分を調整する、もしくはr相手を変えていくことでバランスを取ることが重要だと考えます。具体的には、とてもずぼらな人がいるとすれば、必要最低限の情報共有や要求はするが、それ以上は要求しない、といった具合です。

最終面接 通過

実施時期
2023年02月 上旬
面接タイプ
対面面接

実施場所
大阪オフィス

形式
学生1 面接官2
面接時間
90分
面接官の肩書
マネージャー
逆質問
あり

通知方法
電話
通知期間
1週間以上

会場到着から選考終了までの流れ

受付で名前と要件を言うと面接室に案内してくれる。面接終了後、帰宅。

評価されたと感じたポイントや、注意したこと

面接官が2名いるため、話すときは1人だけを見るのではなく、交互に見るようにした。また面接の基本であるが笑顔ではきはきは意識するべき。(私の後の面接枠がなかったのかもしてないが)逆質問の時間がかなり長く設定されており、私の場合45分ほどあったので事前に用意しておくべき。

面接の雰囲気

最終面接だけあって、1次面接よりは緊張感のある雰囲気だった。面接官に基本笑顔はなく、こちらの回答に対し深堀が多い。

面接後のフィードバック

あり。逆質問ではかなり深いところまで突き詰めて質問したことをほめられた。

対策の参考にした書籍・WEBサイト

なし

最終面接で聞かれた質問と回答

強みについて、周囲を巻き込む上で意識していることは?

自分に近い人、例えば考えに共感してくれたり仲がいい人から確実に巻き込んでいくことを意識しています。最初は少人数であっても、その輪を少しずつ広げ、チーム全体で1つの目標に向かっていく雰囲気を作っていきます。その際、根拠や意図をしっかりと説明したうえで目標の共有を行うことが大事だと考えます。またマジョリティーでマイノリティーを押さえつけるということは決してせず、違う考えを持っている人にはその人の考えを聞き出すなど個別にフォローすることで、その人の要望に合わせて計画を微調整したり掲げている目標に納得してもらうことも大切です。

ガクチカの経験を弊社でどう活かしますか?

CRAをやる上で、私の〇〇部の副代表としての経験が活かせる部分は二点あると考えます。
まず、リーダーシップです。CRAは社内外の様々なステークホルダーとのコミュニケーションが不可欠ですが、積極的にこちらから情報を収集し発信するハブ役として活躍できると考えます。
二点目に、調整力です。部活動では課題解決のための施策を決める過程で、部員と話し合い折衷案を生み出した経験があります。医療機関とクライアントで意見が食い違った時は、目的の共有をすること、そして相手をリスペクトすることにより、双方の意見を折衷案にもっていくことに貢献できると考えます。

内定者のアドバイス

内定時期
2023年02月 中旬

内定を承諾または辞退した決め手

内定辞退。他社のより志望度の高い会社に受かったため。

内定後の課題・研修・交流会等

社員座談会に任意参加。

内定者について

内定者の人数

不明。他社大手ほど多くはない。ESや面接の通過状況から察するに20人程度だと思う。

内定者の所属大学

不明

内定者の属性

不明

内定後の企業のスタンス

当初2月末が期限だったが、交渉すれば応じてもらうことができ、3月末まで期限を延ばしてもらえた。場合によっては交渉次第でもう少し待ってくれる可能性はある。

内定に必要なことは何だと思うか

インターンシップや座談会がない分、選考前は全く会社のことを知らない状況になる。そのため会社説明会から少しでも多くの情報を自分の中にインプットするべきである。もちろん面接では志望動機や会社の課題など、企業研究をしていなければ答えられない質問が飛んでくるため、面接の逆質問等も利用して会社理解を深めていくことが必要。企業研究が万全であれば、あとは他社CROにおける面接と似たような質問がされるので内定は難しくない。

内定が出る人と出ない人の違いは何だと思うか

前述のように、企業研究ができているかどうか。インターンシップや座談会がない上に、会社説明会の時間は短く、質疑応答の時間もない。そのため少ない情報をいかに自分の中でかみ砕いて理解するかが大事である。それを自身の経験と絡めて志望動機としてはなせるようにする。

内定したからこそ分かる選考の注意点

最初のESで半分ほど、1次面接でも半分ほど落ちるため選考難易度は意外と高い。会社規模が日本では大きくない分、採用人数も少ないと考えられる。またwebテストは珍しい形式のため事前に下調べをしておくと本番で困らないだろう。

内定後、社員や人事からのフォロー

特になし。承諾期限までにこちらから電話で返事をするよう求められる。

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アイコン・ジャパンの 会社情報

基本データ
会社名 株式会社アイコン・ジャパン
フリガナ アイコンジャパン
資本金 1億7302万円
従業員数 250人
決算月 12月
代表者 小川淳
本社所在地 〒105-0001 東京都港区虎ノ門4丁目3番9号
電話番号 03-4530-4205
URL https://iconplc.co.jp/

アイコン・ジャパンの 選考対策

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