【情報を守る安心感】【23卒】ＮＸワンビシアーカイブズの総合職の本選考体験記 No.28571（非公開/女性）（2022/6/14公開）

逆求人型オファーサイトを通じて連絡があり、オファー承認後にサイト上で日程調整を行い、会社説明をしていただいた。

オファーサイトを通じて送付されてきたURLより参加した。

面接ではなく会社説明を兼ねた面談という形式であったため、和やかな雰囲気であった。スライドをもとに事業内容について説明していただいたあと、疑問点について学生側から質問する時間が設けられていた。

実際に働くことをイメージした上で質問をすること。

なし

マイページ上で予約した際ならびに面接数日前にZoomのURLが送付されるため、開始時間の5分ほど前にアクセスする。終了時には学生から退出する。

「お気に入りの人や物について1分程度で紹介してください。」といった質問もされたため、質問に対し臨機応変に対応することができ、論理だてて話をする力を見られていたように思います。

人事部の社員の方が2人いたがどちらもとても柔らかい雰囲気であり、面接全体を通して穏やかな雰囲気で質問してくださった。

なし

ワンビシアーカイブズ採用HP

今までの人生で挫折した経験を教えてください。

私が今までに挫折した経験は、塾講師のアルバイトでうまく授業ができなかったことです。私は大学1年生の頃から4年半にわたって集団指導塾でアルバイトをしていたのですが、始めたばかりの頃は授業の進め方が分からず、テキストをただホワイトボードに書き写すばかりになっていました。授業について生徒から不満の声が上がったほか、併せて社員からも注意を受けてしまいました。先輩講師の方に授業を見学してもらい、アドバイスをいただいたところ、「生徒とのやり取りが少なく一方的になっている」ことが原因であると指摘を受けました。そこで生徒について知り、理解度を把握するため授業時間中は生徒に発言を求めたほか、教室を巡回しました。また、授業時間外にも生徒と積極的にコミュニケーションを取ったほか、個別面談を実施して分からない部分についての聞き取りを行った。すると不満の声は上がらなくなり、生徒から「先生には相談しやすい」と言葉をかけてもらえるようになりました。私はこの経験から行き詰まった時には一人で思い悩むのではなく、他者の意見を積極的に取り入れることが大切であると学びました。

希望する職種とその理由を教えてください。

私は営業職を希望しています。理由は自分の強みを活かすことができると考えたためです。私は大学時代から臨床心理学を専攻していたほか、大学院では一般の方に向けたカウンセリングを実施した経験があります。こうした経験をする中で、人の話に耳を傾け、話を引き出すスキルを身に付けることができたと考えています。御社のサービスは会社の経営に関わる内容であることも多く、営業職として勤務する中ではお客様本人やその会社にとって問題となっていることを引き出し、文書の電子化や紙文書を預かるサービスを活用したうえで、それに対応していくことが求められると考えます。自分の経験や強みを活かして多くの方の快適な生活に貢献したいと考えたため、営業職を希望します。

eF-1G専用の対策問題集は少ないため、ネットで例題や過去問を検索して対策を行った。

eF-1G：言語、非言語

通常のeF-1G通り

なし

前回と同様

私が緊張しており、話している最中に詰まってしまうところもあったが笑顔を絶やさずハキハキと話すことを意識したところ通過することができた。そのため、人柄が重要視されているのではないかと感じた。

意外と年次の高い面接官の方であり、緊張していたが穏やかな方であり、うなずきながらお話を聞いてくださった。

なし

ワンビシアーカイブズの採用HP

過去にチームで何かに取り組んだ経験があれば教えてください。

私が過去にチームで取り組んだ経験は、新しい企画を提案したことです。私は大学時代、学生委員として学内企画の立案・運営を行っていました。私を含めた10人ほどのチームで担当する新入生に向けた大学生協に関する説明会の企画において、参加者数が減少しているという課題がありました。チームで分析をしたところ、企画に参加するメリットが少ないためであると考え、新入生同士が交流できるレクリエーションの実施を提案しました。しかし前例のない企画であったため、周囲から大きな反発を受けてしまいました。私は企画のリーダーとして反対意見の聞き取りを行ったところ、運営や内容に関するものが挙げられました。運営については大規模なリハーサルを実施したほか、チームで分担して詳細なマニュアルを作成しました。また、内容については他大学のミーティングへの参加やチーム内の話し合いを重ねることによって対応しました。取り組みを続けたところ、最終的には部員全員から賛同を得ることができました。企画を実行したところ参加者数が3割ほど増加し、新入生からも好意的な感想が多く得られました。この経験から、現状に満足せず新しい取り組みを続けることの重要性を学ぶことができました。

自己PRをしてください。

私には相手の立場に立ち、他者の気持ちに寄り添うことができるという強みがあります。この強みが発揮された場面として、留学生のチューターをして信頼関係を築くことができた経験があります。私は大学4年生の時にチューターとして、中国人留学生の学生生活の支援を行っていました。活動を開始したばかりの頃は文化の違いや言語の壁からうまく関係性を築くことができませんでしたが、気持ちに寄り添った対応を取ることが大切であると考え平易な言葉を使用して話をすることや、ジェスチャーを多用したコミュニケーションを行いました。また、コロナ禍で思うような学生生活を送ることが難しい時期であったため、その週にあった楽しかった出来事や辛い出来事を聞き取るなど心理面でのサポートを行いました。徐々に信頼関係を築くことができ、チューター活動を終了する際にはお礼の手紙とプレゼントを受け取ることができました。自分の強みを活かして、異なる立場の方と関係を築くことができた経験であると考えています。

前回と同様

最終面接ということもあり、入社の意思や志望度の高さを示すことが大切であると思う。面接内でも志望順位を聞かれたほか、ワンビシから内定をもらった場合就職活動を終了するかどうかも聞かれたため、そこではっきりと志望度が高いことを示すことが必要だと感じた。

最初の会社説明・一次面接も担当してくださった人事部の社員の方がその場を仕切って下さり、役員の方とスムーズに話すことができた。役員の方も穏やかな雰囲気で、和やかに面接が進行した。

なし

ワンビシアーカイブズの採用HP

ワンビシアーカイブズは学生への知名度が低いことが問題。どうすれば来てくれる学生の数を増加させることができると考えるか。

大学内でのイベントや学内施設へのサービス導入を通して、御社の製品やサービスを学生にとって身近なものにすることが効果的であると考えます。私は大学院で一般の方に向けたカウンセリングを実施しているため、カウンセリング室内ではクライエントの既往歴や生育歴など、個人情報を多く取り扱っています。情報資産が自分の身近な場所に存在していることを感じているからこそ御社に興味を抱いたため、大学内の学生相談室や教務課など、学生が多く利用する施設にサービスを導入することで認知度が高まると考えます。また、学内の就活イベント等で大学の中でも御社のサービスが利用されていることを伝えることができれば、今までよりも学生の関心を集めることができるのではないでしょうか。

どんなことにストレスを感じるか。また、ストレスを感じた際にどのようにして対処しているか。

私は自分の意見を否定されてしまった時にストレスを感じます。また、ストレスを感じた際には人に話を聞いてもらったり、アドバイスをもらったりすることで対処しています。大学時代に学生委員として企画の立案・運営を行っていた際には、ミーティングで自分が提案したアイデアに対して頭ごなしに否定されてしまうこともありました。学生に楽しんでもらうため精一杯考えた企画を否定されてしまうことにショックを受ける機会も多かったですが、なぜうまくいかなかったのか、どうすればよりよいアイデアになるのかについて他の人に相談してアドバイスをもらったり、自分のやるせない気持ちについて聞いてもらったりすることでモチベーションを保っていました。