【信頼と成長を共に】【23卒】弁護士法人ＴＭＩパートナーズの弁護士秘書の本選考体験記 No.28789（非公開/非公開）（2022/6/21公開）

WEB説明会

秘書、特許商標事務、経理、総務のそれぞれの職種の説明

オンデマンド開催だったので、社員の方と話す機会がなかったことが残念でした。しかし、弁護士の方に聞いた「秘書に必要だと思う能力」の紹介などがあったので、とても勉強になりました。

参加必須でした。

就職活動の軸、なぜ法律事務所を志望するか、なぜ秘書職を志望するか、なぜTMIか・TMIでやりたいこと、自分とTMIをそれぞれ一言で表現してください

書類を繋げてPDF化し、メールで提出

履歴書・説明会アンケート→打ち込み、手書きどちらでも可、志望理由書→手書き

就活会議やワンキャリアを参考に、結論ファーストを心がけて書きました。また、手書きだったので読みやすい丁寧な字で書きました。

ガクチカ400字、自己PR400字を色々な人に添削してもらい完成させておきました。その後職種や制限字数に応じて柔軟に変化させました。出す前に周りの人に見てもらい、自分が伝えたいことが伝わるかを客観的に判断してもらいました。

ワンキャリア、就活会議

青本を1周しました。英語のテストセンターは初めてだったので、特に対策して挑みました。

SPI:言語、非言語、英語

通常のSPIと同じ

青本

teamsのリンクから入って開始

聞かれた質問に対して、端的に真摯に答えられたことが評価されたと分析しています。また、面接官一人一人が、ESに書いたことについて気になったことを深堀していく方式だったので、矛盾が出ないように素で答えたことも評価されたと思います。

始めは厳かで緊張しましたが、話していくにつれて笑いが起こるような和やかな雰囲気になりました。人柄を見られていると思います。

なし

ワンキャリア、就活会議

苦手な人の特徴と対応方法を教えてください。

私が苦手なタイプは、時間や期限にルーズな人です。サークルの○○として練習の日程調整や意思決定をするにあたって期限を定め意見を集めることが多かったので、このようなタイプへの苦手意識が生まれました。対策としては、全体に向けて２，３回リマインドをしたり、時間や期限にルーズという特徴が見える人には個別に連絡をしたりすることで、対処できるように工夫をしています。
さらに深堀↓
Q.弁護士は時間にルーズな人も多いですが大丈夫ですか？どのように対応しますか？（和やかに）
A.担当の弁護士先生に合わせた対応をします。時間や期限にルーズだとしても、案件に支障をきたさないと判断した場合は待ちますし、案件に支障が出ると感じたらしっかりと催促したいと思っています。

どんな秘書になりたいですか？

弁護士先生にも秘書の方々にも、○○さんに任せれば安心だと思われる、信頼の厚く安定感がある秘書になりたいです。そのためには、指定された業務を的確に遂行することはもちろん、常に状況を読み、その場に合わせた柔軟な対応をすることが大事だと考えています。なので、御所に入所することができたら、まずは業務内容を覚え秘書に必要な能力を磨いていくとともに、今私は何をすべきなのか、この状況には何が求められているのか、などのアンテナを常に張りながら業務にあたることで、現状を把握し行動できる人材に成長していきたいと思っています。また、私が「責任感が強すぎて1人で抱え込んでしまう」という弱みを持っているので、抵抗なく周りに頼って、チームで仕事をしていくというところを重視できる秘書になりたいです。

待機室で待ち、時間になると人事の方に案内されて開始

ほぼ雑談のような雰囲気でしたが、砕けすぎず姿勢や敬語の使い方を意識しました。雑談の流れに任せると自分のアピールがなかなか出来なかったので、要所要所でしっかりと自己PRやTMIへの熱意などを伝えるように意識しました。

雑談ベースで終始進行し、たくさん笑いの起こる面接だった。また、対策できないような質問が多々あったので、頭の回転や話しぶりを見ていた印象だった。

なし

ワンキャリア、就活会議

何でも1つ願いが叶うとしたら何を願いますか？

私は、大金を貰って両親に恩返ししたいと思います。私はあまり裕福な家庭で育った訳ではなく、大学にも私が学びたい分野を学ぶために、東京にあった○○大学に奨学金を借りて、我儘を行って行かせてもらいました。このように、私がしたいと思ったことを否定せず、「○○の決めたことなら応援する」と毎回行ってくれる両親には感謝してもしきれません。お金があれば幸せというわけではないですが、私が手に入れることが出来ないような大金をいただいて、両親にしたいことを全部してあげたいと思います。また、私が立派に社会人として成長していく姿を見せることも大事だと思うので、私の英語力向上のために海外留学などもしてみたいと思っています。
（準備していなかったので焦りましたが、10秒くらい考えてから話し始めました）

活躍している秘書はどのような能力を持っていると思いますか？

活躍する秘書に共通する特徴は、主体性と協調性があることだと考えています。まず主体性について、指示待ちではなく弁護士先生のしてほしいことを考え、主体的に取り組む姿勢が、結果的に弁護士の先生がスムースに業務に当たる助けになると考えています。次に協調性について、ＯＧ訪問にてとりまとめ秘書と案件秘書という仕組みについて教えていただいたのですが、例えば案件秘書の時に主体性を見せすぎて、仕事に対して自分が自分がという風に業務に当たることはマイナスだと考えているため、自分のその時の立場に合わせて柔軟に協調していくことがなにより大切だと考えています。もし御所に入所することが出来たら、この2つを意識して業務に取り組み、輝いている秘書になれるように努力します。