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学校法人獨協学園

【学びを支える環境へ】【24卒】学校法人獨協学園の事務系総合職の本選考体験記 No.67105(非公開/女性)(2023/11/13公開)

学校法人獨協学園の本選考における、説明会の参加からWebテスト、エントリーシート、面接、内定までの選考内容や注意すべき点などを公開しています。面接の実施時期や評価されたと感じたポイントなど先輩のアドバイスを見て、選考対策に役立ててください。

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2024卒学校法人獨協学園のレポート

公開日:2023年11月13日

選考概要

年度
  • 2024年度
結果
  • 2次面接
職種名
  • 事務系総合職

投稿者

大学
  • 非公開
インターン
内定先
  • 未登録
入社予定
  • 未登録

選考フロー

選考情報

OB・OG訪問
実施していない
リクルーター
なし

選考時の新型コロナ感染症対策

一次面接まではオンラインでしたが、二次からは対面で実施され、面接中はマスクを外すよう指示されました。

企業研究

 大学職員採用を受けたことがあまりなかったので、参考としていくつか本を読みました。面接で直接的に役に立ったわけではありませんでしたが、基礎を学んでおくことで安心感に繋がりました。読んだのは『組織としての大学-役割や機能をどうみるか』の大学職員に関する章です。また大学職員として働く女性が登場する『虹色と幸運』という小説もイメージを膨らませるために読みました。また当該大学についてみっちり知識を付けておきたいという人には『獨協大学五十年史』もおすすめです。

志望動機

 自分の適性を活かして働けるような仕事を探していたところ、大学職員という職に辿り着きました。学生時代は大学編入という特異なルートを経たこともあり、親戚や後輩の進路相談に乗る機会が多くありました。そこで生き生きと対応している自分に気づき、学生のサポートをする仕事であれば、やり甲斐を持って働けるのではないかと思い至りました。貴学を志望したのは、学生の学修意欲が高い環境だと思ったからです。「語学の獨協」という名にある通り、海外進出を目指した志の高い学生が集う環境で、自分も彼らから刺激を受けながら働きたいと思いました。

エントリーシート 通過

実施時期
2023年06月 下旬
通知方法
メール
通知期間
1週間以上

ESの内容・テーマ

あなたはなぜ大学職員、とりわけ獨協大学の職員を志望したのですか。/あなたが目指す職員像について、お書きください。/あなたが大学生活で特に力を入れたことは何ですか。/自己アピールがありましたらお書きください。

ESの提出方法

フォームから提出

ESの形式

職員採用HPのフォームに記入

ESを書くときに注意したこと

誰しも他の企業に使い回せるESの型というのを持っていると思いますが、獨協大学のエントリーシートは指定文字数が比較的少ないので、型通りでは入りません。そのため要点をハッキリさせつつ、文章をコンパクトにするのに苦労しました。

ES対策で行ったこと

企業HPや大学に関するネット記事などを読み、3時間程度の下調べを行いました。また公式Youtubeで大学職員がインタビューを受けている1本5分ほどの動画があるのですが、それを大体150本ほど視聴しました。

対策の参考にした書籍・WEBサイト

なし

1次面接 通過

実施時期
2023年07月 中旬
面接タイプ
オンライン面接

実施場所
オンライン

形式
学生1 面接官2
面接時間
20分
面接官の肩書
大学職員
逆質問
なし

通知方法
メール
通知期間
1週間以上

会場到着から選考終了までの流れ

5分前に入室し、面接を受けてミーティングを退出。

評価されたと感じたポイントや、注意したこと

建学の理念を覚えていたことが大きいと思う。大学に関する知識を問う質問が飛んでくるとは予想していなかったので、入念に下調べをしておいて良かったなと思った。

面接の雰囲気

 面接官は、中堅の大学職員と思われる男性と女性の二名。女性の方は物腰が柔らかく、こちらが話す内容も真摯に聞いてくれる印象だったが、男性の方は圧迫感があった。こちらが話している時にわざと別の方向を向いたり、答えた内容を鼻で笑われたりもした。横柄とも感じる態度で内心不愉快だったが、こういう時はストレス耐性を見られているのだと対策本で学んでいたので、笑顔を崩さないようにした。

面接後のフィードバック

なし

対策の参考にした書籍・WEBサイト

なし

1次面接で聞かれた質問と回答

この大学の建学の理念と、ご自身なりの解釈を教えてください。

 建学の精神は「大学は学問を通じての人間形成の場である」です。この理念は、教養教育とゼミナール教育を重んじる貴学の姿勢を表していると思います。ドイツのベルリン大学では、ゼミナール教育を最初に導入するなど、学生が主体的に学べる先進的な取り組みを行っていました。貴学はそのルーツを受け継ぎ、全学共通カリキュラムやゼミナール教育を推進することで、学生が興味のあることを自ら積極的に学びに行けるような環境を整えています。そのように、大学は学生が自主的に学ぶ姿勢を培う場であるという意味だと考えております。

あなたは「学生をサポートしたい」という理由で職員を志望したようですが、学生に接するだけが大学職員の仕事ではありません。そのことについてどう考えていますか?

 もちろん、学生と直接関わる以外の仕事があることも存じております。大学の職員は大学の代表と言いますか、大学の表に立って外部と関わる人間でもあります。そのため、外部の業者や機関と折衝、交渉する場面なども多々あると思います。その際、職員それぞれが大学運営をビジネスとして意識し、今後この大学という組織をどうしていくべきかという明確なビジョンを共有した上で、仕事にあたっていかなければならないとも思っております。

筆記試験 通過

実施時期
2023年08月 中旬
実施場所
獨協大学人事課
通知方法
メール
通知期間
1週間以上

筆記試験対策で行ったこと

普段から勉強しているSPIの参考書の振り返り。朝日新聞社が出している時事問題のキーワードブックの確認。

筆記試験の内容・科目

大学運営に関する作文(メールで事前に提出)、一般常識、英語、適性検査

筆記試験の各科目の問題数と制限時間

作文:「大学の公式SNS運用を成功させるには」というテーマで800字以内。/一般常識:言語・非言語がそれぞれ10問ほど。獨協大学のアドミッション・ポリシーや教育理念に関する問題が7問。時事的なキーワードに関する論述問題が5問。制限時間は60分。/英語:長文問題が1問と文法問題と単語問題がそれぞれ5問ほど。レベルは英検準2級程度。制限時間は30分。

対策の参考にした書籍・WEBサイト

なし

2次面接 落選

実施時期
2023年08月 下旬
面接タイプ
対面面接

実施場所
獨協大学人事課

形式
学生1 面接官2
面接時間
30分
面接官の肩書
総務部長と人事部長
逆質問
なし

通知方法
メール
通知期間
1週間以内

会場到着から選考終了までの流れ

面接開始時間の5分前に集合。面接終了後、他の就活生と顔を合わせないように退出。

評価されたと感じたポイントや、注意したこと

大学運営のビジョンについて、かなり深い所まで掘り下げられる。質問は予想しようがないものばかりだったので対策は難しいが、「高等教育の意義」「他大にはない獨協大学のバリュー」「大学の未来」「大学経営における課題」など、抽象的なテーマに対して自分なりの意見を述べる練習をしておくと、本番で面食らうことも少ないように思う。

面接の雰囲気

面接官の表情は柔らかかったが、今まで受けてきた中で1番の圧迫面接だった。質問の回答を詰められ、それに答えるとその答えをさらに詰められるという流れが続き、言葉に詰まってしまった時もあった。また、こちらの経歴に対して皮肉を言われたり、回答を途中で打ち切られることもあり、なかなか精神力が鍛えられた面接だった。

面接後のフィードバック

なし

対策の参考にした書籍・WEBサイト

なし

2次面接で聞かれた質問と回答

高等教育の意義は何だと思いますか。大学に行くことに消極的な高校生と保護者が目の前にいると仮定して、その意義を説明してください。

 高等教育の意義は、ものを考える際の土台を作ることにあると思います。高校までの勉強と異なり、大学における学びは単に知識を詰め込むことが目的ではなく、実社会で問題に直面した時に役立つような思考力を養うためにあります。私も学期が終わると、講義で学んだ細かい学術用語などはほとんど忘れてしまっています。しかし自分の身の回りのトラブルや、社会問題などについて、どのように解決したら良いかを考える時、「あ、大学で学んだ○○理論を使うと良いかもしれない」といったように、大学で学んだことが問題を分析する視角として役立つことがあります。このように知識レベルの話ではなく、大きな思考の道筋を頭の中に作っていくことができるのが、高等教育の一つの意味ではないかと思います。

ESを読む限りでは、あなたが学生の教育を支援したいのか、研究を支援したいのか分かりません。志望動機に書いてあることと、ご自身の大学に対するご理解にズレがあるのではないですか。

 大学職員の役割は、大きく捉えて「学びたい人のために学ぶための環境を整えること」だと考えております。その意味では、学生を支援すること、科研費の助成など研究者を支援すること、リカレント教育など大学の外にいる人に学びの場を提供すること、これらはいずれも根本は同じ、学びの支援なのではないかと思っております。大学は教育の場でもあり、研究のための場でもあると理解しておりますが、職員の職務内容として考えた時には、これらを区別して考える必要を感じておりませんでしたので、ESもそのように書かせていただきました。

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学校法人獨協学園の 会社情報

基本データ
会社名 学校法人獨協学園
フリガナ ドッキョウガクエン
資本金 1387億7400万円
従業員数 4,876人
売上高 1252億9100万円
決算月 3月
代表者 山路朝彦
本社所在地 〒340-0042 埼玉県草加市学園町1番1号
電話番号 048-946-1631
URL https://www.dokkyo.ac.jp/
NOKIZAL ID: 1255401

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