【22卒】学校法人東邦大学の総合職の面接の質問がわかる本選考体験記 No.20209（非公開/男性）（2022/1/21公開）

東邦大学 職員説明会

・学校の歴史
・業務内容
・大学付属病院の紹介及び規模や大きさ
・求める人材の話

業務内容や部署を把握するためにメモをした。
顔出しはなかったため、リラックスして聴けた。
学校の歴史から大学付属病院の紹介まで、終始丁寧な説明だった。

このセミナーに参加しなくても、選考には参加できました。参加・不参加は選考に影響ありません。ただ、参加することで業務内容を詳しく知ることができ、面接の時のアピールに繋げることができます。

・志望理由
・入職後にやってみたいこと
・自己PR
・保有資格

郵送

用紙を印刷して手書きで入力

志望動機を書くときには自分の色を出して、ありきたりな答えにならないように気を付けた。

まずは自分で志望動機等を書いた。そしてハローワークに行き、添削してもらった。
他の企業に提出したESの内容を応用して書いたところもあった。

なし

オンラインのため、なし

「入職してやりたいこと」について、自信をもってはっきりと言えたことが一番評価されたと感じました。また、集団面接だったため他の人と1度意見が被っても、気にせずに堂々と発言することを心掛けました。

アイスブレイクを挟む間もなくすぐに質問が始まりました。オンラインではあったが、緊張感のある雰囲気でした。

なし

なし

入職したらやってみたいことを教えてください。

私は大学職員として、学校の魅力を多くの高校生に伝えて入学希望者を増やし、最終的に社会に出ても活躍できる質の高い学生を多く送り出したいと思いました。具体的には、他大学と共同したオープンキャンパスの企画・運営を行いたいです。習志野キャンパスがある地域内には他にも理系大学があります。それらの大学と連携してオープンキャンパスを開き、少しでも多くの生徒に大学に来てもらって大学生活の疑似体験、さらにはサークルの種類が豊富なところや就職に強い点をアピールし、「ここで学びたい・大学生活を送りたい」という生徒を増やしたいです。
以降、深堀りされた。

病院勤務の場合はどうですか？
「病院勤務の場合、事務として、患者さんを第一に考えて仕事を行いたいです。任せられた仕事については1つ1つ丁寧に行い、医療の一端を担うという意識をもって貢献したいです。」

自己PRをお願いします。

私は大学入学時から約2年間、個別指導塾で塾講師のアルバイトをしており、その中で授業時間を最大限有効に使う努力をしていました。私は生徒2人を同時に指導していましたが、生徒の学年や教える科目が異なることがほとんどでした。そのような状況でも、限られた授業時間の中でそれぞれに理解してもらわなければいけませんでした。そこで、1人1人の様子や反応を把握しながら授業を行い、状況によって話し方を変えていました。また、塾長や他の講師と授業の引継ぎを行う時や宿題の状況を共有する時には簡潔に内容を伝えていました。その結果、短い説明でも生徒や他の講師が理解してくれるようになりました。大学職員は他の職員とは勿論、教員や学生・外部の方など多くの人と接する機会が多いと思いますが、相手が求めていることをポイントを絞ってわかりやすく説明する力を活かして、様々な業務に取り組みたいと考えています。

会場到着後、受付を済ませて待機室で待機(他に受験生がもう一人)。15~20分後、係の方に呼ばれて面接室に移動、廊下の椅子に座って2,3分待機。面接を行い、そのまま帰宅。

質問に答えるとき、面接官全員の目を見て話すように心がけた。また、深堀りされた時でも焦らず、「自分という人間を知ってほしい」という気持ちで答えたのが伝わり、それが評価されたと思う。

どの面接官の方も穏やかで、会話しやすい雰囲気だった。「緊張しないでリラックスしてくださいね」と言ってくださり、落ち着くことができた。

なし

なし

大学生活を送り、学生のためにここを改善した方が良いと思ったことがあれば教えて下さい。

現在まで大学生活を送り、学生のために改善した方が良いと思ったことは「教養科目の選択肢を充実させる」ことです。私が所属する化学科は1年次から専門科目の履修や実験が始まったため、履修できる教養科目の選択肢が限られており、興味のある科目を履修できない人がほとんどでした。そのため、誰もが自分が取りたい授業を受けられるよう、教養科目の時間割や授業数を変えるべきだと感じました。
以降、深堀りされた。

なるほど。逆に良いと思った部分はありますか？
「良いと思ったところは、キャリアセンターの充実度です。3年次の春学期に自己分析やエントリーシートの土台を作り始めたのですが、キャリアセンターの先生が常に3,4人待機していたため、つまずいたとき、すぐに相談できる環境が整っていました。そのため、私は勿論、周りの友達の多くもスムーズに就職活動を始めることができたと思います。」

周りからどういう人だと言われますか？

私は周りの友達によく、周りが見える人だと言われます。私は複数人で話している時、会話に参加できていない人がいるとその人に話を振っています。それ以外にも、場にいる全員が参加できたり楽しめるように心がけています。

以降、深堀りされた。
苦手なタイプの人はいますか？
「います。話し合いの時に、自分の主張を押し付けてくる人が苦手です。」
そのような時、どうしていますか？
「まずは相手の主張や考えをしっかりと聴きます。その後、自分の考えを否定されたらお互いの意見の良い部分を見つけ、より良くなるように融合させて最終的に1つの考えを創り出しています。」
そのような時、少なからずストレスを感じると思いますがストレスは何をして対処していますか？
「私は自分の好きな曲を聴くことでストレスを対処しています。」

大学のキャリアセンターで卒業生を探してもらった

LINE

1人

・3次面接で聞かれた質問について
・筆記試験の内容について
・今職員として行っている仕事について
・入る前と入った後のギャップについて

実際に大学職員として働いている先輩の話を聞き、モチベーションが上がった。

なし

適性テストの対策は特に行わなかった。
小論文の対策として、様々なテーマを想定して何度か書く練習を行った。

適性テスト(40~50分)、小論文(50分~60分)が行われた。適性テストは国語系と数学系の2種類であった。小論文は「オンライン授業が続く中、学校は学費を減らすべきか」という問いだった。
3次面接と同じ日だった。

適性テスト: 国語系20~25問、数学系20~25問 40~50分
小論文: 50~60分 1000字程度

なし

会場到着後、受付を済ませて待機室で待機(他に受験生がもう一人)。10~15分後、係の方に呼ばれて試験室に移動、筆記試験と小論文を行った。その後、もう一度待機室に移動。係の方に呼ばれて面接室に移動、廊下の椅子に座って2,3分待機。面接を行い、そのまま帰宅。

面接では、今まで通り自信をもって答えることができ、手ごたえもあった。通過できなかったのは、小論文の出来が悪かったからだと思う。様々なテーマの小論文を想定して何度か書く練習をする必要がある。

終始、緊張感のある雰囲気だった。ただ、「遠くからきてくれてありがとう」という言葉をかけてくれて笑顔になることができた。

なし

なし

高校の時に文化祭の実行委員として頑張ったと書いてあるけど何したの？

私は高校2年生の時、文化祭実行委員の副委員長に自ら立候補し、文化祭の運営から企画・ルール決めなど全般を担いました。特に新しい取り組みとして行ったのが、中学生向けの相談コーナーを作ったことです。また、ゴミのポイ捨てを0にするという目標を立て、階段にユーモア溢れるゴミ箱を設置する提案をしました。このように、新たな取り組みを行ううえで全実行委員80名程をまとめ上げ、文化祭の成功に尽力しました。

以降、深堀りされた。
なんで実行委員に立候補したの？
「私は小さいころから人の前に立ったりみんなをまとめるのが苦手で、ほとんどそのような経験をしてきませんでした。高校に入ってからも変わりませんでしたが、1年生の終わりごろ、「消極的な自分を変えたい」という想いで立候補しました。

塾講師のアルバイトは大変だったと思うけど、何を意識して行っていたの？

私は塾講師のアルバイトをする時は、正社員のつもりで行いました。自分は正社員だという気持ちで授業を行うことで、生徒と共に本気で志望校合格を目指すことができました。また、担当する生徒は小学校中学年から受験に向けて頑張っている高校3年生までと幅広く、1人1人性格や勉強態度が異なっていました。そのため、個人個人に合わせて指導や話し方を変えていました。例えば、やんちゃな中学生にはテンションを合わせ、大きな声で授業を行いました。大学受験を控える高校3年生には、緊張感を持たせるために常に落ち着いた声で話したり一定の距離を保って授業を行ったりしました。このように、生徒1人1人に合わせて臨機応変に接することを意識していました。