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学校法人西南学院

【未来を見据える教育支援】【23卒】学校法人西南学院の事務職員の本選考体験記 No.37226(非公開/女性)(2022/10/27公開)

学校法人西南学院の本選考における、説明会の参加からWebテスト、エントリーシート、面接、内定までの選考内容や注意すべき点などを公開しています。面接の実施時期や評価されたと感じたポイントなど先輩のアドバイスを見て、選考対策に役立ててください。

※ 本ページに表示されるタイトルおよびHTML上のメタ情報には、生成AIが作成した文章が含まれます。

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2023卒学校法人西南学院のレポート

公開日:2022年10月27日

選考概要

年度
  • 2023年度
結果
  • 最終面接
職種名
  • 事務職員

投稿者

大学
  • 非公開
インターン
  • 未登録
内定先
入社予定

選考フロー

選考情報

OB・OG訪問
実施していない
リクルーター
なし

選考時の新型コロナ感染症対策

選考は、最終以外オンラインでした。

企業研究

企業研究では、大学のホームページを見ることと、実際に西南学院大学に通っている友人数名に話を聞くことを行いました。「数ある大学の中でなぜ西南学院大学を選んだのか」ということは必ず面接の中で聞かれることなので、西南学院大学の特長や強みを理解することは必須だと思います。HPだけでも十分に情報が得られます。1つ言うなら、保育園・幼稚園~大学までを保有・経営している学校法人はあまりないと思うので、そこは私が感じた特色の一つです。また、西南学院大学に入りたい理由とその根拠となる学校の強みを言えることは勿論ですが、改善点や弱みも言えるようにしておいた方が良いです。私は実際に面接でこれを聞かれ、答えを用意していなかったためとても焦りました。

志望動機

まず、私が学校法人を志望しているのは、学校という場所が好きだからと、自身の大学生活の中で事務職員の方々の存在の有難さを実感したからです。その中でも私が御学を志望したのには、いくつか理由があります。一つ目は、少子高齢化等の向かい風を私学がとりわけ強く受けている中で、それに負けることなく西南学院ビジョンを軸に未来を見据え、新たな取組を行ったり、地域社会や国際社会に奉仕する人材創出によって地域や世界での価値を高めている点に共感したからです。二つ目は、幼稚園・保育園から大学までの幅広い教育段階で活躍できる可能性がある点に魅力を感じたからです。というのも、現在私は、大学に通う中で、教員免許を取得予定だったり、アルバイトで○○を行っていたり、ボランティアで○○生と関わっていた李と、あらゆる教育段階に興味があるからです。以上の理由で私は御学を志望しています。

エントリーシート 通過

実施時期
2022年04月 中旬
通知方法
メール
通知期間
1週間以上

ESの内容・テーマ

教育機関である西南学院を志望する理由、今まで培った能力でどのような職員になりたいか等を記述してください。/ あなたの成功経験と失敗経験について概要を記述してください。また、各々から学んだことも併せて記述してください。

ESの提出方法

OpenESで提出

ESの形式

OpenES

ESを書くときに注意したこと

800字という比較的長めの分量だったため、具体的なエピソードや大学理解、業界理解を入れ込むようにした。

ES対策で行ったこと

大学HPで大学研究をし、学校法人に提出するために自分が元々書いたESの内容を加筆修正して完成させた。

対策の参考にした書籍・WEBサイト

大学HP

WEBテスト 通過

実施時期
2022年05月 中旬
実施場所
自宅
通知方法
メール
通知期間
1週間以上

WEBテスト対策で行ったこと

特にこれといってテスト対策をしていたわけではないのだが、実際に企業のWebテストを受けて、分からなかった問題に関しては、テスト後に調べ、次は答えられるようにしていた。

WEBテストの内容・科目

言語、非言語、性格

WEBテストの各科目の問題数と制限時間

不明

対策の参考にした書籍・WEBサイト

なし

1次面接 通過

実施時期
2022年06月 上旬
面接タイプ
オンライン面接
実施場所
オンライン

形式
学生1 面接官2
面接時間
30分
面接官の肩書
不明
逆質問
なし

通知方法
メール
通知期間
1週間以内

会場到着から選考終了までの流れ

URLに接続→面接開始

評価されたと感じたポイントや、注意したこと

「自分の経験からの考えを、自分の言葉で述べることができる」というところが評価されたのかなと思っています。

面接の雰囲気

面接で女性の方に当たることがあまり無かったので緊張しましたが、うんうんと相槌をしてくださって、とても話しやすい雰囲気を作ってくださいました。

面接後のフィードバック

なし

対策の参考にした書籍・WEBサイト

大学HP

1次面接で聞かれた質問と回答

今、一番力を入れて学んでいることを教えてください。

現在私は、○○ゼミに所属しております。そこで〇〇か○○を選んで卒業論文を書いていくんですけれども、私は○○の方で書きたいと思っています。○○で学んでいることとしましては、分野は○○になるんですけれども、主に○○語に関して、母語話者がこの文法は正しいと判断するかしないかといったところを大きな手がかりとして○○語の構造や文法を考えていくところで学んでおります。
→大学の学習で苦労したエピソードを教えてください。
スケジュール管理がすごく大事になってくると言うところで、高校と違って、大学ではアルバイトと遊びと勉強との兼ね合いを考えないといけませんし、テスト週間では一気にレポートや課題が出るなかで、どうすべての課題に対してしっかりと取り組んでいるか、先を見据えてスケジュール管理していくかが大変でしたが、意識していたところです。

ボランティア参加に至った経緯があれば教えてください。

私自身、小さい頃からボランティアというものには興味があったんですけれども、中高は部活や勉強が忙しくてなかなか参加できませんでした。大学では是非ボランティアをしたいと思っていたので、このボランティアにも参加を決めました。
→ボランティアに参加してどうでしたか。
ボランティアに参加する以前は、自分の人生について考えることが多かったんですけれども、やはり成功しなきゃと思う気持ちが強くて、失敗したら人生が台無しになってしまうのではないかという思っていたんですけれども、ボランティアで出会った人の人生の話を聞いて、失敗だったかもしれないけど今の人生を凄く誇りに思っているとおっしゃっていて、成功するだけが人生ではないと学ぶことができました。

2次面接 通過

実施時期
2022年06月 中旬
面接タイプ
オンライン面接
実施場所
オンライン

形式
学生1 面接官3
面接時間
30分
面接官の肩書
不明
逆質問
なし

通知方法
メール
通知期間
1週間以内

会場到着から選考終了までの流れ

URLに接続→面接開始

評価されたと感じたポイントや、注意したこと

具体性を求められた面接だった。私の回答に対して、「具体的には?」と何度も深堀されたので、具体的な回答をできることが求められているのだと感じた。

面接の雰囲気

中堅の方々だったので最初は話しづらく感じていましたが、私の話を笑顔で聞いてくださり、しっかりと思いを伝えることができました。

面接後のフィードバック

なし

対策の参考にした書籍・WEBサイト

大学HP

2次面接で聞かれた質問と回答

会社や業界を、どういう基準で選んでいるのか教えてください。

基準はいくつかあるんですけれど、まず一つ目は、私は教育というところに凄く興味を持っておりますので、教育に携われるというのが一つ目の基準です。もう一つは、教育と関連して、私がとても楽しい学生生活を送ってきたので、同じように多くの学生が楽しく学校生活を過ごせるようにサポートできることです。最後は、私が福岡という街がすごく好きなので、福岡の地域と関われたりとか、福岡に住む人々に貢献できたりするところを基準としています。
→学校の先生になるつもりはないのですか。
最初は思っていたんですけれども、○○のアルバイトやボランティアをする中で、最前線の人々をサポートして感謝される喜びが一番大きいと気付いたので、事務職員を志望します。

今からの教育業界をどう思っていますか。

やはり少子化や国際化の影響もあって、教育界は今後も厳しい状況に置かれていくのではないかと思っていますが、教育って未来の社会を作っていく上で必要不可欠で、今後も絶対になくならないと思っています。少子化が進む中で、ひとりひとりの責任や負担が大きくなるというところに関しましては、今後より一層、教育に社会が求めることが大きくなっていくとに考えております。
→そのような教育業界で、職員に求められる役割は何だと思いますか。
まずは教育は学生の為にあると思うので、ひとりひとりの学生の為にという想いを事務職員ひとりひとりが持つことができることが最も重要だと思っています。また、社会の変化を敏感に感じ取って自分にできることを考え行動していけることも重要だと考えています。

筆記試験 通過

実施時期
2022年06月 中旬
実施場所
オンライン
通知方法
メール
通知期間
1週間以内

筆記試験対策で行ったこと

筆記対策は特にしておりません。作文だと事前に通知されていたので、対策しても意味がないかなと思ったからです。

筆記試験の内容・科目

作文2000字

筆記試験の各科目の問題数と制限時間

9:00-17:00の間に提出でした。監視型ではありません。

対策の参考にした書籍・WEBサイト

なし

最終面接 落選

実施時期
2022年06月 下旬
面接タイプ
対面面接
実施場所
西南学院大学

形式
学生1 面接官5
面接時間
30分
面接官の肩書
役員面接
逆質問
なし

通知方法
メール
通知期間
1週間以内

会場到着から選考終了までの流れ

会場到着→受付→控室待機→面接

評価されたと感じたポイントや、注意したこと

基本的なことですが、面接官との距離が遠かったので意識して大きな声を出すこと、面接官の人数が多かったので全員に目線を配りながら話すことを注意しました。

面接の雰囲気

最終で役員面接とだけあって、とても固い雰囲気でした。面接官の人数も多かったため、緊張しましたし、全員マスクをしていたため、表情が読み取りにくかったです。

面接後のフィードバック

なし

対策の参考にした書籍・WEBサイト

大学HP

最終面接で聞かれた質問と回答

作文で書いた内容を改めて教えてください。

共通テストが廃止されたら社会はどうなるか、色々な未来が考えられるとは思うのですが、私がまず考えたのは、「共通テストの代わりとなるものが登場して、社会は特に変わらない」というものです。これが一番妥当だと思ったのですが、ありきたりでつまらないので、社会が変わる場合について論述しました。それは少子化に繋がるというものです。共通テストが廃止され、大学が完全に独自で学生を選出するようになると、AO入試のように、より高度な学力や性格、経験が問われるようになると思います。その中で選ばれるためには、学生は塾や習い事、ボランティアなどに積極的に従事するようになると思いますが、これらは費用やお金がかかります。一人当たりにかかる教育費が増えるため、少子化に繋がると思います。

今通われている大学の事務職員になることは考えていますか。

いえ、考えていません。選考も受けておりません。
→理由を教えてください。
はい、私は現在〇〇大学に通って、○○大学の中のことはよく知っている状態です。そのまま現在の大学で就職する道を考えなかったわけではないですが、それだとその大学しか知らないので、大学をよりよくしていくための判断材料をあまり持ち合わせておらず、大学の魅力向上に貢献できないというように考えています。その点、御学で働くことができれば、大学生活4年間を通して知った○○大学と御学を比較することで、御学の強みを高め、弱みを改善することができるので、役に立てるのではないかと思い、御学を選びました。
→弊学で数年働いたのち、○○大学に転職することはないですか。
ありません。一度勤めたら最後まで勤めたいと考えています。

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学校法人西南学院の 会社情報

基本データ
会社名 学校法人西南学院
フリガナ セイナンガクイン
資本金 691億300万円
従業員数 580人
決算月 3月
代表者 G.W.バークレー
本社所在地 〒814-0002 福岡県福岡市早良区西新6丁目2番92号
電話番号 092-823-3248
URL https://www.seinan-gu.ac.jp/
NOKIZAL ID: 1547556

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