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国立大学法人九州工業大学

【感謝される喜びを支える】【23卒】国立大学法人九州工業大学の事務職員の本選考体験記 No.36779(非公開/女性)(2022/10/26公開)

国立大学法人九州工業大学の本選考における、説明会の参加からWebテスト、エントリーシート、面接、内定までの選考内容や注意すべき点などを公開しています。面接の実施時期や評価されたと感じたポイントなど先輩のアドバイスを見て、選考対策に役立ててください。

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2023卒国立大学法人九州工業大学のレポート

公開日:2022年10月26日

選考概要

年度
  • 2023年度
結果
  • 内定辞退
職種名
  • 事務職員

投稿者

大学
  • 非公開
インターン
  • 未登録
内定先
入社予定

選考フロー

選考情報

OB・OG訪問
実施していない
リクルーター
なし

選考時の新型コロナ感染症対策

選考は最終以外オンラインでした。

企業研究

国立大学の職員採用は、国立大学法人等職員採用試験を経て募集される準公務員式採用がほとんどだと思いますが、私は公務員試験の勉強はしていなかったため、各大学が独自で行う採用ケースで選考を受けました。まずは、どちらの採用方式が自分に有利かを見極めることがとても重要になってくると思います。企業研究に関しては、九州工業大学は説明会やインターンは実施していなかったため、大学HPのみで行いました。九州工業大学だけにしかない、あるいは福岡県内の他大学と比較した際の、強みや特色を理解することに最も力を入れました。選考でも、「なぜ大学法人なのか、そしてなぜうちの大学なのか」といった質問は間違いなくされると思います。

志望動機

まず、私が大学職員を志望する理由は、自身が大学生活を送る中で、事務職員の方々の優しさや温かさに触れる機会が多く、事務職員という存在の有難さを実感したからです。その経験を経て、私も事務職員として学生の生活をサポートしたいと思うようになりました。また、学校という場所が好きなので、自分にとっての特別な場所で働けることに魅力を感じています。数ある大学の中で九州工業大学を志望する理由は、大学を取り巻く環境が激しく変化する今の時代においても、九州工業大学の魅力は変わらず大きいと感じているからです。求められる人材を世間に輩出しており、就職にもとても強いという事実や、入るのが難しく優秀な学生が多いというイメージ、社会貢献にも力を入れている実情など、そのどれもが、激化する大学間競争に勝ちぬいていくための大きな強みだと思っており、それらの強みを高めていくお手伝いがしたいです。

エントリーシート 通過

実施時期
2022年04月 下旬
通知方法
メール
通知期間
1週間以上

ESの内容・テーマ

これまでの経験を九州工業大学でどのように活かすか

ESの提出方法

URL先に提出

ESの形式

PCで入力

ESを書くときに注意したこと

ESではなく、作文と履歴書の提出です。作文は2000字とかなり文量が多いので、時間と熱意が必要です。

ES対策で行ったこと

作文だったので、この段階では特に企業研究や対策はしておりません。ただ、企業に作文を提出するのは初めてだったので、どのようなテイストのものを提出するべきなのか参考にすべく、友人が企業に提出した作文を見せてもらったりなどはしました。

対策の参考にした書籍・WEBサイト

なし

WEBテスト 通過

実施時期
2022年05月 中旬
実施場所
自宅
通知方法
メール
通知期間
1週間以上

WEBテスト対策で行ったこと

対策は特にしていません。分からない問題が出たらその都度記憶しておいてテスト終了後に調べて勉強していました。

WEBテストの内容・科目

言語、非言語、性格

WEBテストの各科目の問題数と制限時間

不明

対策の参考にした書籍・WEBサイト

なし

1次面接 通過

実施時期
2022年05月 中旬
面接タイプ
オンライン面接
実施場所
オンライン

形式
学生1 面接官3
面接時間
30分
面接官の肩書
企画課2名、不明1名
逆質問
なし

通知方法
メール
通知期間
1週間以上

会場到着から選考終了までの流れ

URLに接続後、面接開始

評価されたと感じたポイントや、注意したこと

正直、あまり手ごたえは感じなかったので、どこを評価されたのか分からない部分が大きいです。「他大学ではなく、九州工業大学」を意識して答えていました。

面接の雰囲気

和やかでもなく、固くもなく、ごく一般的な面接といった印象でした。面接官3人が同じカメラを使っての面接だったので、面接官との距離が遠く表情が読めなかったので、話しにくかったです。

面接後のフィードバック

なし

対策の参考にした書籍・WEBサイト

大学HP

1次面接で聞かれた質問と回答

大学は向かい風が強いとおっしゃっていましたが、具体的にどのような点に関してそう考えていますか。

まず、一番大きいものとして少子化というものが挙げられると思います。現在、日本の社会は少子化が社会問題の一つとして存在し、年々深刻化している現状があることは周知の事実だと思います。しかしながら、そうして子どもの数が減っているにもかかわらず、大学の数は増えていると伺っております。その中でやはり、学生を確保することに対する大学間の競争というものが、現在激化しているということを感じております。減少していく学生に、どのように自分たちの大学を選んでもらえるか、各大学には、他の大学との差別化や圧倒的な特徴が求められるため、変化に対応していく力が必要です。以上のことから、少子化とそれに伴う大学間競争の激化が、一番の向かい風という風に考えております。

九州工業大学に来たことはありますか?あったらその際の大学の印象を教えてください。

非常に申し上げにくいのですが、御学に伺ったことはありません。ですが、私の卒業高校からも数名程、御学に合格し通っている同級生がいます。そのため、御学に対するイメージとしては、入学するのが難しく、優秀な学生が多い大学であり、就職にも非常に強いというイメージを持っております。
⇒そういった印象を聞けて、非常に安心しました。〇〇さんは現在〇〇市に住んでいらっしゃいますが、北九州の印象を教えて下さい。
はい、北九州には友人との旅行や〇〇のボランティアで、何度か訪れたことがありますが、とても良い印象を受けました。北九州は新しいものもあれば、門司などのレトロさが残ったところもあり、新旧が混ざり合っており、とても気に入っています。

最終面接 通過

実施時期
2022年06月 下旬
面接タイプ
対面面接
実施場所
九州工業大学

形式
学生1 面接官5
面接時間
30分
面接官の肩書
理事3名、企画課2名
逆質問
あり

通知方法
電話
通知期間
1週間以内

会場到着から選考終了までの流れ

会場到着→控室で説明を受ける、書類記入→面接

評価されたと感じたポイントや、注意したこと

最終面接であるので、やはりどれだけ熱意を示せるかが重要であると思う。特に私は出身校ではないので、「なぜ出身校や他の大学ではなく、九州工業大学なのか」が伝わるように意識した。

面接の雰囲気

役員面接ということで緊張していましたが、役員の方々は、笑顔も見せてくれたりと、話しやすい雰囲気でした。

面接後のフィードバック

なし

対策の参考にした書籍・WEBサイト

大学HP

最終面接で聞かれた質問と回答

教員という道もあったと思いますが、なぜ事務職員を選んだのですか。

確かに、教員という道を考えていた時期もあります。実際に、大学入学時は、英語の先生になりたいと思って、教職課程を履修し始め、現在も引き続き教員免許取得の為に教職課程を履修している現状です。ただ、将来のことを真剣に考え始めるようになり、私は教える仕事ではなく、支える仕事がしたいというように考えるようになりました。きっかけは、ボランティアとアルバイトでの経験です。どちらも、○○や〇〇という主役になる存在がいて、私はその主役をサポートする活動や仕事を行っていました。その中で、○○や〇〇から、「○○さん(私)がいると本当に助かる」といったお言葉を頂ける機会があり、そうして人をサポートして、感謝される喜びというものが自分の中では一番大きいことに気付きました。ですので、事務職員のお仕事を志望しています。

工学等に興味を持つ学生が減っているのですが、どうすれば良いと思いますか。

はい、私はやはり教育の力が重要だという風に考えております。そのように考えた理由として、高校時代の話が挙げられるのですが、高校時代、私たちの学年の物理の先生が、あまり生徒に好かれるタイプの先生ではなかったために、2年次の選択科目決めの際に、物理選択者が例年より圧倒的に少ないということがありました。楽しくて分かりやすい授業ができる先生に出会えるかどうかという点は、学生がその道に進むかどうかに大きく関わってくると思います。ですので、私の想いとしましては、九州工業大学の学生が、民間企業に就職するだけではなく、将来教育に携わる道も選んで、物理や工学の面白さを、子どもたちに伝えていってほしいなという風に思っております。

内定者のアドバイス

内定時期
2022年06月 下旬

内定を承諾または辞退した決め手

他の企業からも内定をいただき、周りの大人に相談した結果辞退することを決めました。

内定後の課題・研修・交流会等

なし

内定者について

内定者の人数

採用サイトには1-5名と記載がありました。

内定者の所属大学

不明

内定者の属性

不明

内定後の企業のスタンス

内定をいただいた後、お返事を保留する期間をいただきたいとお願いしたところ、了承していただけました。とても温かい対応をしていただき、感謝しています。

内定に必要なことは何だと思うか

国立大学ですので、国立大学法人等採用試験を受けて採用される場合と、私のように、大学独自で行われる採用フローで採用される場合とがあります。まずは、そのどちらが自分には合っているのかを見極める必要があると思います。私は、国立大学法人等採用試験は、そのための勉強や公務員試験の勉強をしている人でなければ通るのは難しいのではないかと思い、独自のコースを選びました。面接に関しては、「他のどの大学でもなく、ここがいいのだ!」という熱意をどれだけ伝えられるかが最も重要です。

内定が出る人と出ない人の違いは何だと思うか

他の就活生と会う機会が無かったので、正直分からない部分が多いのだが、最終面接を経て感じたのは、「どれだけその大学を自分の手で良くしていこうとする思いや考えを現時点で持っているか」を見られているのではないかということだ。

内定したからこそ分かる選考の注意点

九州工業大学は、一時面接の次は最終面接であり、面接の回数が少ないことが特徴だと思う。一時面接では、聞きなれた質問しかされなかったが、最終面接では、より深く意外性のある質問が非常に多かった。大学理解ができていないと答えられないと思う。

内定後、社員や人事からのフォロー

辞退したため詳細は不明ですが、内定保留の期間に、採用の詳細が分かる資料を送ってくださいました。

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国立大学法人九州工業大学の 会社情報

基本データ
会社名 国立大学法人九州工業大学
設立日 1907年7月
資本金 416億2040万円
従業員数 952人
売上高 120億3815万2000円
決算月 3月
代表者 三谷康範
本社所在地 〒804-0015 福岡県北九州市戸畑区仙水町1番1号
電話番号 093-884-3007
URL https://www.kyutech.ac.jp/
NOKIZAL ID: 1215000

国立大学法人九州工業大学の 選考対策

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