【個性活かす医療支援】【23卒】学校法人兵庫医科大学の事務員の本選考体験記 No.36527（非公開/女性）（2022/12/6公開）

趣味・特技/学業、ゼミ、研究室などで取り組んだ内容/自己PR/学生時代に最も打ち込んだこと/志望動機/働く上で一番大切にしたいもの

ナビサイトのOpenESで提出

OpenES

兵庫医科大学の強みや求める人物像に合った内容を心掛けました。

就活会議に登録して兵庫医科大学のエントリーシートを参考にしたり、ホームページで情報収集してESを書いた。

兵庫医科大学のホームページ、リクナビ

オンラインで、待機していたらあちらから電話がかかってきて始めるというスタイルでした。

大学のトップになったらどうするかという質問はその場で考えなければ答えられない質問だったので、正直に「考える時間をいただいてもよろしいですか」という風に言うようにしました。

とても和やかな印象でした。質問は、1次面接で聞かれる普遍的なものから、「大学のトップに立ったらどうするか」といったような大学事務員ならではのものもありました。

なし

なし

あなたを採用するメリットはなんですか？

　私は一人一人と向き合い、それぞれに合った対応ができるといった能力を持っています。人には向き不向きがあり人の数だけ個性があります。全員に対し同じ接し方や話をするのではなく、その人の能力を最大限生かせるような対応を考えて接することで、その人の個性をより活かすことができます。この能力は学生時代のリーダー経験を通して、全体をまとまるためには、全員に同じ対応をして、全員に同じことを求めるのではなく、その人の個性を生かせる接し方をした方がより団体としてバランスよくまとまることができるという学びから得ることができました。この能力は、兵庫医科大学で学生や職員、患者さんと関わる際に活かすことができると思っております。

もしあなたが大学のトップに立ったらどんなことをしますか？

大学のトップに学生や職員が直接意見を言えるシステムを作ります。大学に対して何か改善して欲しいことや不満があり、学生支援課に相談してもなかなか改善されないことがあります。また、学長のような大学のトップはなかなか学生と携われる機会も少なく生の声を聞くことも少ないです。ですので、このようなシステムを作ることで、よりよい大学に改善することができると思います。
深堀された
→質問「実際に自分の大学のトップに言いたいことはありますか」
→回答　
私の大学では学部によってメールの送付や成績開示などの仕事の早さに偏りがあります。なので、全学部で講習会のようなものを開催し、仕事や連絡の速さの統一化を行ってほしいといいたいです。

オンラインで、待機していたら面接官から電話が来て面接が始めるというスタイルでした。

前回の面接時にこたえられなかった質問を答えられるようにしておき、前回の面接の反省点を聞かれた際にこたえられるようにしました。

全体的には和やかな雰囲気でした。面接官2人のうち、1人は厳しめ、もう一人は優しめといったようにバランスをとっているように思いました。

なし

なし

あなたがこれまでの選考を通って来れた理由はなんだと思いますか？

　ここまで選考を通過させていただき誠にありがとうございます。事前に提出させていただいたエントリーシートの内容が兵庫医科大学の求める人物像に合っていたことや、1次面接の際に話させていただいた、一人一人の個性にあった対応ができるという強みが兵庫医科大学に合っていたことなどがここまで選考を通過することができた理由なのではないかと思います。ここまで通過させていただき本当にうれしい限りです。ありがとうございます。しかし、私としては1次面接で答えられなかった質問などもあり、もっとできたのではないかという後悔もあるため、今回の2次面接では兵庫医科大学に入りたいという気持ちを伝えられるように頑張りたいと思います。

兵庫医科大学事務員の、できる人が上に上がっていけるというシステムについてはどう思いますか？

　自分の頑張りが評価されるのでとても良いと思います。また私は明確な目標があるときにモチベーションが上がるためそのような制度があることはとてもありがたいです。上を目指して職員と切磋琢磨していきたいと思います。
深堀
→質問「頑張っていても自分がマイナス評価だったら落ち込みませんか？」
→回答
　その場合は多少は落ち込むと思いますが、自分が頑張っていると思っていても周りから見たらそうではないかもしれないので、上司や職員に客観的に自分のダメな部分を聞き出し改善したいと思います。実際に高い評価をもらっている人の仕事ぶりを参考にさせていただいたりなど、どうしたらうまく仕事をこなせるようになるのかを考えながら、上を目指して頑張りたいと思います。

到着→受付→説明→面接

相手の体に向けて話を聞くこと、なるべく笑顔で黙らないようにすること、焦りすぎないことなんどを注意しました。

最終面接だったこともあり、とても厳しく緊張感あふれる雰囲気でした。面接もおそらく役員の方で、緊張してしまいうまく答えられませんでした。

なし

なし

自己PRを教えてください。

　私は一人一人と向き合い、それぞれに合った対応ができる能力を持っています。人には向き不向きがあり人の数だけ個性があります。全員に対し同じ接し方や話をするのではなく、その人の能力を最大限生かせるような対応を考えて接することで、その人の個性をより活かすことができます。この能力は学生時代のリーダー経験を通して、全体をまとまるためには、全員に同じ対応をして、全員に同じことを求めるのではなく、その人の個性を生かせる接し方をした方がより団体としてバランスよくまとまることができるという学びから得ることができました。個性を生かしつつ、全体をまとめ、物事が良い方向へ進むように心がけています。
深堀
→質問「一人一人を見ることができる力はどのように発揮してる？コツは？」
→回答
相手とコミュニケーションを普段からとることを心掛け、どんな対応をすればその相手に合うかということを考えて行動しています。

社会人と学生の違いはなんだと思いますか？

　責任感の重みの違いだと思います。今までは成人と言えど学生という身分で、責任感が必要な場面もありましたが、それでも大学や親など守ってもらえる後ろ盾がありました。しかし、社会人にもなるとそうはいかず、自分のことは自分でするというのが今以上に当たり前になります。新人の間は少ないかもしれませんが、私一人のミスが周りに迷惑をかけてしまったり、自分だけではなく会社の大きな損失につながる…という事もあり得ます。そのため、責任感の重みが強くなるということを意識して、社会に出て困らないために今から少しずつ責任感を身に着けておく必要があるのではないかと思っております。兵庫医科大学で仕事をする際も責任感を持ち仕事に取り組みたいと思います。