【未知への挑戦、大学の舞台】【24卒】学校法人北里研究所の冬インターン体験記（理系/事務職員）No.43329（非公開/女性）（2023/8/30公開）

大学職員で働くことに興味がありました。特に自分が理系学部のため、生命系に力を入れている北里大学さんに魅力を感じたのが応募のきっかけです。大学病院のある大学での業務はどのようなものなのか見てみたくなりました。

選考などはなかったため、大学のホームページやナビサイトを見て基本的な情報は知っておくようにしました。

説明会、懇親会、大学職員の仕事体験グループワーク

企業の説明の後、様々な部署の先輩職員の仕事紹介や懇親会があり、グループワークという流れでした。

学校事務、病院事務、それぞれの仕事内容とやりがい

学校法人の事務職員の仕事とは？

1日目にやったこと

先輩職員の仕事紹介の後、職員の方お一人と学生5-6人で座談会を行いました。また、4グループに分かれて「職員としてこういう時はどうするか？」というテーマでグループワークを行い、最後に発表しました。

不明

なし

座談会で、数名の先輩職員が時間を区切ってローテーションで各グループに来てくださるので、そこで「残業はどのくらいか」などかなり突っ込んだ質問も出来ました。どの職員の方もフランクにお話ししてくださいました。

特にありませんが、グループワークで「締切を過ぎてレポートを提出してきた学生にどう対応する？」というテーマを与えられたため、事情によっては大目に見るのか、それとも学生と言えども締め切りは締め切りなので厳しく対処するのか……という点で議論が白熱しました。

グループワークでは全員に発言の機会があり、終始和やかな雰囲気でした。

付属病院のある大学のインターンシップに参加したのは初めてだったため、大学事務とはまた異なる病院での業務について知れたのは良かったです。例えば、病院の入り口で倒れた患者さんの救護を手伝うなど、現場ならではの臨機応変さが求められることがわかりました。

他の医学・薬学系の大学、附属病院のある大学の情報を見ておけば、より企業研究・業界研究が深まったと思います。

「実際に職員は大学で/病院でこういうときどのように対処するのか」というテーマのグループワークだったことや、先輩職員の業務紹介が丁寧でじっくりお話を伺う機会もあったことから、他の学校法人のインターンシップと比べても職員の仕事へのイメージは付きやすかったと思います。

自分の専攻から元々医学・薬学の知識が多少あり、研究支援へのモチベーションも高いことから、そこで他の学生さんと差を付けられるのではないかと考えました。また、とにかく協調性やコミュニケーション力を重視して選考すると言われ、自分の性格に合っているのではないかと考えました。

学校と病院という、大きく分けても2種類の業務に携われることが面白いと感じたからです。兼務している人も多く大変そうでしたが、メリハリをつけて仕事をすればワークライフバランスもある程度保障されているように感じました。母校の出身者が少ないのも、コミュニティに入りやすいのではと考えました。

説明会と座談会があるため企業理解が深まります。パンフレットと組織図は選考でも役に立ちました。また、積極的に発現や発表をしてインターンシップで印象を残そうとしている人もいました。

「人と関わり自分も成長したい」という視点で、学校法人の他に、同じ教育業界の学習塾なども見ていました。某学習塾の企業説明会で言われた「自分の姿を見て人に夢を持ってもらう仕事」という言葉に共感し、自分が向いているのは教育業界なのではないかと改めて感じていました。教育業界は、決してなくならない安定性と、時代に合わせて変化を続ける柔軟性が共存しているところが魅力でした。

私は薬剤師を目指していて挫折した経験があり、学校事務に加えて病院での業務ができることは、自分の専攻や興味を活かせるのではないかと思い始めました。また、私立大学と国立大学どちらで就職すべきか、という点で悩むようになりました。元々公務員に近い国立大学志望でしたが、変化への柔軟性、給与面など私立大学ならではの魅力もたくさんあることがわかりました。