【未来を共に築く研究支援】【24卒】学校法人北里研究所の事務職員の本選考体験記 No.60017（非公開/女性）（2023/8/29公開）

北里研究所の職員を志望する理由/他人とコミュニケーションをとる上で大切にしていること/北里研究所であなたの強みをどう活かすか/これまで経験した困難から何を学び自身の成長に活かしたか

My Career Boxから提出

webで入力

自分の専攻を踏まえて北里研究所でどのように貢献できるかを述べた。

他の大学に提出したESに、北里研究所にしかない魅力などを加えて改変した。

なし

到着後受付。受付番号の順に一人一人呼ばれ、待機場所から面接会場に移動。最大20分ほど待機。

大学職員ということで、具体的な実績よりも他者と交流した経験、協調性を発揮したエピソードを話しました。

男性が2人、女性が1人で、終始和やかな雰囲気だった。自分が話したことをうまく言い換えてくださったり、前向きなフィードバックをくださったりした。

なし

なし

サークルを掛け持ちしていたとのことですが、どうやって両立していましたか。

忙しいスケジュールをこなすために意識していたことは、毎週やることを決めて手帳などに書き、順序をつけるようにすることです。実際は計画通りにいかないことの方が多かったですが、その都度優先順位を入れ替えたりして、臨機応変に対応していました。もう一つ意識したこととして、大変なときは早めに人に頼るようにしていました。自分の状況を共有できた方が相手も安心するし、困った時はお互いさまということでいざという時は相手の力になれると考えたからです。

研究者が働きやすくするためにあるべき大学の姿は何だと思いますか。

開かれた大学であることだと考えます。日本において研究者を目指して博士課程に進学しても、その後活躍できる場所が限られているというのは、研究のモチベーションの高い学生にとって大きなハードルとなり得ます。未だに大学というと、社会から隔絶された閉鎖的な空間をイメージしている人も周りには大勢います。産官学連携や、国際共同研究など、大学が大学以外の場所との協力姿勢を積極的に取っていけば、研究者を目指す人にいろいろな選択肢を与えることができると思います。

性格診断のみだったので特に対策はせず、正直に回答しました。

性格のみ

20分程度

なし

受付後、グループごとに席に座って待機。そのままその席で選考を受ける。

25分間グループディスカッション、最後に発表。その後10分間で数百字程度の振り返りを書く時間がある。

女性ばかりだった。和やかな雰囲気だった。

なし

人生の幸福度を上げるにはどうしたらよいか。

テーマがふわっとしているため、意見が散漫にならないよう心掛けた。他の人の意見を言い換えたりしてまとめる力を評価された。

グループディスカッション終了後、一人一人別室に呼ばれて選考を受ける。

研究支援に関心を持っていることを強調するため、日本の現状から北里大学での研究支援部署のことまで調べておいた。

グループディスカッションの審査員がそのまま面接を担当してくださった。口調は軽めで、気楽に話せる雰囲気だった。

落ち着いていて論理的に話をしていた、と言っていただきました。

なし

グループと一人、どちらで仕事をするのが好きですか。

グループで仕事をすることが好きです。自分一人だとミスをすることもありますが、グループならば自分が見落としていたポイントを他の人が気付いてくれます。また、自分に無い発想を持っている人たちの意見を融合させて新しいアイデアを取り入れられるのがグループの強みだと思っています。もちろん意見が対立することもありますが、話し合うことで自分の考えを見直すきっかけにもなり、むしろプラスに捉えることもできると思います。

どういう時にストレスを感じて、どうやってそれを解消しますか。

人、特に上司などに自分の意見を全く聞いてもらえなかったらストレスを感じると思います。せっかく入社しても入社当初にやりたいことができなくないとなると鬱屈してしまうのではないかと思います。そのときはプライベートを充実させ自分を見つめ直すことで、仕事にもいい影響を及ぼしていきたいです。また、グループディスカッションで述べたように、困った時に助け合う対等な関係性を築けている人が周りに複数人いるので、その人たちに相談することもできます。

到着後控室に案内され、順に名前を呼ばれる。待機時間は最大25分ほど。

今までの面接に補足する形で、自分の知識と経験が研究支援に役に立つことと、チームワークで協調性を発揮できることを繰り返し伝えました。

最終面接ということで、肩書は不明ですがベテランの男性お二人が面接官でした。今までの選考と比べると緊張感がありました。

傾聴力と協調性をアピールできていた、と言ってくださいました。

なし

具体的なキャリアプランを教えてください。

一番携わりたいのは研究支援ですが、それ以外にも就職支援やIT系など、自分の興味の幅の広さを活かしていろいろなことをやってみたいです。そのように様々な部署を経験した後、法人全体を見渡して経営に携わりたいと考えています。その際は、教員、学生と対等な関係を築き、支え合って経営することを大切にしたいです。自分はみんなで話し合って進めていく立場が向いていると感じます。職員の意見が通りやすい柔軟性があるのは国立大学よりも私立大学であると思います。

今後女性の活躍の場を増やそうと考えていますが、どうすれば長く働いてくれますか。

長く働きたいと思える条件は、雰囲気と福利厚生です。前者は、せっかく入社しても若手の意見が誰にも聞いてもらえないというのはモチベーションダウンにつながると思うので、フラットに話せる環境が良いと考えています。後者は、妊娠出産、介護などのライフイベントにおいて、男性よりも女性の方が仕事を諦めてしまいやすいというのが今の日本の課題です。福利厚生が充実していて、かつ産休育休から復帰した実例があるならば安心して働けるのではないかと思います。