【多様性を育む学び舎】【23卒】学校法人青山学院の専任事務職員（総合職）の本選考体験記 No.37339（非公開/非公開）（2022/11/2公開）

・なぜ学校職員、その中でも青山学院を志望するのか(職歴のある方は転職理由を含めて)
・学生時代に取り組んできたことと、そこから学んだこと(職歴のある方は具体的な職務内容とそこから学んだこと)
・一行自己紹介(好きなこと、得手不得手、自分の性格、自分を物や動物に例えると、など 箇条書きで簡潔に自分を表現してください。いくつでも結構です。)

郵送で提出

用紙を印刷して手書きで記入

一行自己紹介という大学職員のESには珍しい質問項目がある。自分の人となり・実績等を見せるチャンスだと思うので、自分ならではのエピソード・内容を盛り込んだ。

他大学出身者であったため、客観的に大学を見る視点をアピールしようと思い、母校になくて青山学院にしかないものは何か、反対に母校になくて青山学院にあるものを徹底的に深掘りした。

就活会議やワンキャリアの先輩方のES

玉手箱を実施している他企業のテストを受け、問題形式に慣れた上で受験した。

玉手箱：言語、非言語、英語、性格

通常の玉手箱と同じ

市販の玉手箱の参考書

ズームに入室すると、メインルームが控室になっており、同時刻に受験する受験者が一堂に集まる。時間になったら、ブレークアウトルームに振り分けられ個人面接が始まる。終了後はそのままズームを退出して終了。

一次面接ということもあり、それほど高い大学研究は求められず、むしろ人間性やきちんとした受け答えができるかどうかを見られているように思う。

非常に和やかな雰囲気。こちらの話を最後まで笑顔で聞いてくれた。時折褒めてくださるなど、今まで受けた面接の中で一番優しい面接だった。

なし

なし

青山学院に対してどのような印象を持っていますか。

多様性に対する理解を育むことのできる大学であると考えています。幼稚園から大学院までが青山キャンパスに集まっているという環境は、年代の異なる他者と関わる絶好の機会を提供するものであり、日本全国でも稀に見る恵まれた環境であると考えています。また、このことは、学生の園児、児童、生徒、学生の成長を長期的に見ることができるため、貴学で働く職員にとっても、働きがいにつながると確信しております。また、貴学は最近「Be the Difference」というスローガンを掲げたことと存じます。まさにこれも、多様性を尊重しようという意志の表れであると感じております。キリスト教に基づく教育のもと、多様性を大切にする貴学で働くことができればと願っています。

大学職員という職業に興味をもったきっかけはなんでしたか。

大学２年次に経験したオープンキャンパスで個別相談業務を任せていただいたことが大きなきっかけになりました。その際に、大学の魅力を作り、その魅力を発信していくことが大学職員の責務であることを知り、大学という環境や勉強が好きな私は大学職員に興味を持ちました。その後、母校の大学職員に話を聞いたり、大学内の至る箇所でアルバイトをすることで、「大学の主役は学生であること」、「民間企業と違い、利益ではなく、学生の福利を大切にすること」が大学職員が心得ておくことと知り、その職業文化に大変共感を覚え、大学職員を目指すに至りました。大学職員はそれほど一般的に知られた職業ではないかと思いますが、このように自分から積極的に情報を収集しました。その上で、自分の適性にあっていると確信しております。

受付を済ませ、控室で待機。控室には３グループの人が約２５名ほどがいた。そこからグループごとに別室に移動し、ディスカッションが始まる。

最初の10分間資料を読み込み、個人ワークで簡単にまとめる。
GDにしては珍しく、発表者以外の役割は決めず、自然な流れで議論を進めるように言われる。30分でGD。お題は仮想事例でおり、
①大学の相談室が前日までに予約する必要がある(当日使おうと思っても使えない)
②イベントの開催日時の変更の通知方法が紙(会場に貼っているため、無駄足になる)
③相談室が飲食禁止でくつろげない
④相談室の人の雰囲気が悪く入りずらい
という学生へのアンケート結果で出てきた課題に対して、どれを最優先事項で解決するかグループで一つに決めるというものだった。(上記課題はうる覚えなので多少異なる可能性あり)
最後に発表がある。発表者は一人で、議論の中で発表者を決めておく。

非常に和やかな雰囲気だった。

青山学院大学についてHPを見て調べたが、選考内容とは全く関係がなかった

大学職員の使命を定義した上で、学生へのアンケートからわかった以下の4つの課題に対して、最優先で取り組むべき課題を1つ選べ

いずれの課題の解決も大切であることから、本GD課題の正解は内容に思う。そのため、大学職員の役割についてどのように考えているのかを根拠を持って発言できているかを見ているように思いました。

他社に内定が決まったため。