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【安心感を与える医療支援】【21卒】医療法人徳洲会の事務職の本選考体験記 No.11174(神奈川大学/女性)(2020/12/1公開)

医療法人徳洲会の本選考における、説明会の参加からWebテスト、エントリーシート、面接、内定までの選考内容や注意すべき点などを公開しています。面接の実施時期や評価されたと感じたポイントなど先輩のアドバイスを見て、選考対策に役立ててください。

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2021卒医療法人徳洲会のレポート

公開日:2020年12月1日

選考概要

年度
  • 2021年度
結果
  • 内定辞退
職種
  • 事務職

投稿者

大学
  • 神奈川大学
インターン
内定先
入社予定

選考フロー

企業研究

徳洲会病院の特徴や強みをホームページや頂いたパンフレットを読み込んできちんと理解し、説明できるようにして、志望動機にも企業理念や特徴を加えると説得力が増したのでよかったと思います。事前に希望する病院と、事務の希望職種をそれぞれ3つ考えておき、一次面接で質問すると言っていたので、それらのことを明確にしておき、理由も考えておいた方が良いです。二次面接では、事務職の具体的な仕事内容などを聞かれることがあったので、自分がやりたいこと、業務内容を頭に入れておいた方が良いと考えます。その際に、自分の性格や強みなども踏まえて説明することで、自分がその職種に向いていて、やる気があることが伝わると思います。また、逆質問の時間が多く、4つ以上は逆質問を準備しておいた方がよいと考えます。

志望動機

私が医療事務を目指したきっかけは、大学2年次での旅先での急な体調不良です。不安な中、救急医療機関で診察してもらった際に、事務の方のやさしさから私の不安が取り除かれ、医療事務の仕事に強くあこがれるようになりました。
私は、アルバイトでの接客経験を活かし、患者様の気持ちに寄り添った応対を心掛けたいと考えています。
御会は、「生命だけは平等だ」という法人理念を掲げ、過疎地域や救急医療など、患者様を断らない文化を持ち、いつでもどこでも、誰もが最善の医療を受けられる社会を目指しているところに、私は魅力を感じました。
私は、働きながら学び続け、医事課で病院の顔である医療事務として、地域や医療に貢献していきたいです。

説明会・セミナー

時間
- -
実施時期
2020年03月

1次面接 通過

実施時期
2020年04月
形式
学生1 面接官2
面接時間
30分
面接官の肩書
人事の方
通知方法
メール
通知期間
1週間以内

評価されたと感じたポイントや、注意したこと

オンラインの面接であったので、なるべくカメラを見て、面接官の方と視線を合わせられるように意識しました。
また、説明会の時に、アンケートのような、面接で聞く内容を教えてくれたので、それを明確にする必要がある。

面接の雰囲気

オンラインでの面接で、面接官の方は、初めは固い印象を持ちましたが、話していくにつれてほぐれていきました。

1次面接で聞かれた質問と回答

学生時代に力を入れたこと

私が学生時代に力を入れたことは、約130人以上が所属するバドミントンサークルの会長を務めたことです。
春に、新入生を30人以上勧誘することを目標にして、私は、毎年行うチラシの制作と、今回新しく、サークル用の公式ラインアカウントを開設しました。そして、ラインには約70人から質問が送られてきましたが、それに迅速かつ丁寧に答えることで、新入生の不安を取り除く努力をしました。
その結果、新入生が約55名所属をしてくれ、昨年よりも20人ほど多く加入してくれました。
このことから私は、相手の立場にたって、他者の気持ちに寄り添う力と、自分の仕事に責任をもち、最後までやり遂げる力が身につきました。
この経験を活かし、患者様の気持ちに寄り添い、安心感を与えたいです。

コロナウイルスの感染が増えているが、自分の現状や、感染対策としてどのような取組を行っているのか。

現在、コロナウイルスの感染が拡大しており、その対策として、私は手洗いうがいをこまめにやるように意識をしています。また、なるべく外出を控え、買い物など仕方のない外出の際は、まとめ買いをして、人との接触や密な環境を避けるようにしています。
また、私は現在パン屋で販売のアルバイトをしていますが、シフトも削られ、思うようにアルバイトができておりません。そして、コロナウイルスの感染対策として、パン1つ1つを袋に入れるという作業が増えたことで、作業が増えて大変になっています。会計の際には、レジの前に飛沫防止のシートを付けたため、それによってお客様の声が聞き取りにくく、会話が少ししにくい状況があります。従業員だけでなく、購入されるお客様も感染を恐れているので、十分に気を付けながら、お客様に明るく笑顔で対応しています。

最終面接 通過

実施時期
2020年06月
形式
学生1 面接官3
面接時間
40分
面接官の肩書
総務課長、医事課長、人事
通知方法
メール
通知期間
1週間以内

評価されたと感じたポイントや、注意したこと

最終面接であるので、徳洲会病院で医事課として働きたいという熱意をきちんと伝えることが大切になります。対面での面接であり、3人面接官がいるので、表情や態度、話し方を意識して、アイコンタクトや相槌、笑顔を心掛けました。

面接の雰囲気

面接官が3名いたため、圧を感じ緊張しましたが、地元のことや今住んでいる住所、大学について触れてくれて、緊張をほぐしてもらえました。

最終面接で聞かれた質問と回答

長所と短所を教えてください。

私の長所は、協調性を大切にしていることです。アルバイトで、同じ時間に働いている従業員との連携やコミュニケーションをうまく取れるように、相手の人がどのように動くか、何を求めているかを考え、わからないときには聞くようにしています。
そして、相手に合わせて動いたり、サポートすることで、働きやすいと喜んでもらえるようになりました。私は、一緒に働く人と連携をうまく取れるように、協調性を大切にしたいです。
一方で、私の短所は、周りの意見に流されてしまうことがある点です。そこで私は、相手の意見にすぐに賛同するのではなく、そのような考えもあるけれど、私はこう考えています、ときちんと伝えるようにしています。
もし働いている中で、意見がぶつかってしまった場合には、このように自分の意見も伝えることで、より強い信頼関係を築いていきたいと考えています。

なぜ医療事務が良いのか。

私は、人と関わることが好きで、人を支えたりサポートするような仕事がしたく、医療に携わりたいと考えていました。また、高校生の時にはパソコンスキルを磨いていたので、それを活かせるような仕事をしたいと考え、医療事務を志望しました。
医療事務を志す理由としては、2つあります。
1つは、病院の顔として、様々な人と関わることができるからです。アルバイトでの接客経験を活かし、患者様を思いやり、医師や看護師の方、薬剤師の方、同じ事務の方との情報共有をきちんとして、信頼関係を築いていきたいです。
2つ目は、専門職とは違った立場で病院を支えることができるからです。医事課が保険請求から病院の収益を、唯一出すことができるところに、私はやりがいがあるのではないかと考えました。

内定者のアドバイス

内定後の企業のスタンス

内定を頂いた後も、3か月程内定承諾期間を与えてくれた。内定後に、社員の方からの連絡や郵便物の送付、懇談会などは特に何もなかった。

内定に必要なことは何だと思うか

病院事務でも、事務職の種類はいくつかあり、自分がどの課を希望するのかを、職種の業務理解と、自分の適性やつよみを踏まえて説明することで、説得力が増すと思います。
病院についても、もちろん理解しておく必要があるので、過疎地域や離島・へき地での医療に力を入れていること、24時間365日オープンし患者様を断らない、救急医療に力を入れていることなど、頭に入れて話せるようにした方が良いと考えます。
学歴や資格などはほとんど関係なく、人物重視であると思ってよいです。

内定が出る人と出ない人の違いは何だと思うか

内定が出る人は、自己分析や企業研究に力を入れ、自分のことと企業のことをよく理解している人だと感じます。面接官からの質問をしっかりと受け止め、論点がずれないように、かつわかりやすく説得力をもって話していると考えます。自分の強み、弱みを理解している人は、面接でも話す内容の軸が一貫していると思います。また、準備していないような質問をされても、内定者は堂々と、結論から順序立てて話せる人が多いと感じます。表情や態度などもきちんとしている人が多いと思います。

内定したからこそ分かる選考の注意点

最終面接は、提出した履歴書をベースにして面接が進められました。しかし、病院によっては履歴書を提出しないところもあるようでした。私は、1dayのインターンに参加したということもあり、面接ではその時の感想や、インターンと希望した病院が違ったため、その理由も求められました。インターンに参加した方が、事務職の仕事内容や病院の雰囲気など理解することができたので、参加するべきだと考えます。

内定後、社員や人事からのフォロー

内定後は、特に社員や人事の方からのフォローはありませんでした。

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医療法人徳洲会の 会社情報

基本データ
会社名 医療法人徳洲会
フリガナ トクシュウカイ
設立日 1973年1月
資本金 759億4100万円
従業員数 12,500人
売上高 5768億8200万円
決算月 3月
代表者 安富祖久明
本社所在地 〒530-0001 大阪府大阪市北区梅田1丁目3番1-1200号
電話番号 03-3262-3133
NOKIZAL ID: 1572095

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