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【人のニーズを聞き届ける】【20卒】独立行政法人地域医療機能推進機構の事務職の本選考体験記 No.7130(東北福祉大学/女性)(2019/6/25公開)

独立行政法人地域医療機能推進機構の本選考における、説明会の参加からWebテスト、エントリーシート、面接、内定までの選考内容や注意すべき点などを公開しています。面接の実施時期や評価されたと感じたポイントなど先輩のアドバイスを見て、選考対策に役立ててください。

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2020卒独立行政法人地域医療機能推進機構のレポート

公開日:2019年6月25日

選考概要

年度
  • 2020年度
結果
  • 内定辞退
職種
  • 事務職

投稿者

選考フロー

企業研究

私は3月まで公務員志望であったこともあり、また説明会の日程が他と被ってしまっていたことから、企業研究はすこし難しい状況にありました。ですが、パンフレットをダウンロードしたり、HPを閲覧して、この機構の「強み」は何なのかを調べました。私は大学で社会保障制度について学び、国民皆保険制度の重要性を知ったことによって、人々の生活に必要不可欠である医療業界に興味を持ちました。その中でも、実際に医療を提供する医療機関の運営に携わることで、世界に誇る日本の医療制度を支えることが出来るという点に魅力を感じました。このように、医療機関が日本の医療制度でどのような役割をはたしているのか、人々にとってどれだけ欠かせない物なのかを知ることが大切だと思います。

志望動機

貴機構であれば、人々のニーズに合わせたサービス提供ができると考えたからです。私は民間企業のコールセンターで、老人ホームの入居相談のアルバイトをした経験があります。そこでは、なるべく多くのお客様に契約を結んでもらうため、一回の通話を10分以内におさめることが目標とされていました。そのため、施設選びや日々の介護に困っているお客様のお話をじっくりと聞くことが難しい状況があり、もどかしさを感じることもありました。この経験から、私は人々が本当に求めているサービスを提供できるような職業に就きたいと思うようになりました。そして、業務を通して純粋に人の役に立つことの出来る医療分野に興味を持つようになりました。その中でも、貴機構は病院での医療の提供だけなく、地域で必要とされる在宅医療、介護サービスの提供や予防事業も展開しており、地域住民のニーズに沿って発展し続けているという点に大変魅力を感じました。

エントリーシート 通過

実施時期
2019年05月
通知方法
メール
通知期間
1週間以上

ESの内容・テーマ

志望動機/学生時代頑張ったこと

ES対策で行ったこと

地域医療を行う際、この病院機構が果たす役割について深く調べるようにしました。また、自分の経験を踏まえて書くと良いと思います。

独自の選考 通過

実施時期
2019年05月
通知方法
直接
通知期間
即日

選考形式

病院見学

選考の具体的な内容

必須ではないですが、病院に直接連絡をし、見学させていただきました。選考に直接関わっていたかはわかりませんが、自分が働くことを想像しやすくなったと感じています。

最終面接 通過

実施時期
2019年06月
形式
学生1 面接官3
面接時間
20分
面接官の肩書
不明
通知方法
電話
通知期間
1週間以上

評価されたと感じたポイントや、注意したこと

面接官は、自分がこれまでの学生生活をどのように過ごしてきたか、そこで学んだことをどれだけ深く分析しているかだと思います。面接官は学生がどんな経験をしてきたのか、それ自体は重視していません。そこから何を学んで、どう活かすのかを知りたいのだと思います。

面接の雰囲気

非常に和やかでした。面接が始まった際に、アイスブレイクの時間を設けて下さったので、とても話しやすかったです。

最終面接で聞かれた質問と回答

あなたはどんな人だといわれますか?

私は周りの人に対して公平な態度で接してくれているとよく言われます。例えば、日々の中で、もし自分とは異なる考え方の人がいても、感情的にならずに、考えていることを言葉にして伝え合うことで、気持ちの良いやりとりができると考えてます。最初は自分とは馬が合わないなと感じても、その人の価値観を受け入れることで自分の視野も広がると思っています。
御機構で業務を行う際も、常に相手に対して公平な態度で接することを心がけ、その上で一人一人の状況を踏まえた対応が出来るようにしたいと考えております。
‐――――――
このように、自分の特徴を業務にどう活かすことが出来るか、根拠も含めてしっかり述べることが出来れば大丈夫だと思います。
頑張ってください。

学生時代力を入れて取り組んだこと

大学の軽音楽サークルでの活動。共に活動するメンバーはライブごとにランダムに決めていた。
時には初心者と経験者など技術に差があるメンバーや、サークルに対する意識が異なるメンバーと共に活動することもありました。そのため、時には練習中に意見が衝突してしまう場面が見受けられましたが、
私はその際に、メンバー全員が有意義に活動するには、お互いに考えていることを共有する時間が必要だと感じました。そのため、練習日以外にもメンバー同士で集まり、話す機会を積極的に作りました。その結果、理想としていた、観客に楽しさが伝わるライブの実現が成功し、チーム内で意思疎通をすることの重要さを学びました。
‐――――――
このように、自分が学んだことをしっかり述べると良いです。

内定者のアドバイス

内定後の企業のスタンス

学生を一か所で大量に選考するため、丁寧な対応は難しいのかと思っていましたが、マイページの問い合わせフォームにも、きちんと対応していただき良い印象を受けました。

内定に必要なことは何だと思うか

病院事務は、直接患者に治療をほどこすことは出来ませんが、病院の運営に関わることで人の安心した生活を支えることができ、とてもやりがいのある仕事だと思います。自分が学生時代にどんな経験をして、そこからどうして病院事務に興味を持つようになったのか、どうしてこの機構を選んだのかを述べられれば、大丈夫だと思います。企業研究が他の人より遅れているなと感じたら、一度病院に直接連絡し、見学をさせてもらうといいと思います。頑張ってください。

内定が出る人と出ない人の違いは何だと思うか

自分がこれまでの人生でどんなことを経験してきたか。その経験から何を学んだのかを深く分析できているかどうかだと思います。どれだけすごい経験をしていても、そこから何も学べていないようでは、面接官はこの人を採用しよう!とは思ってくれません。

内定したからこそ分かる選考の注意点

日本には数多くの病院があり、多くの病院事務の募集があります。その中で、なぜこの機構を志望したのか。そもそもなぜ病院での事務を志望しているのかを自分の言葉で伝えられるようにしなければならないと思います。面接官に自分が欲しいと思ってもらえるよう、自分がどんなスキルを活かすことが出来るのか、考えておくと良いです。

内定後、社員や人事からのフォロー

転勤について、親としっかり話し合うように言われました。

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独立行政法人地域医療機能推進機構の 会社情報

基本データ
会社名 独立行政法人地域医療機能推進機構
フリガナ チイキイリョウキノウスイシンキコウ
設立日 2014年4月
従業員数 28,000人
売上高 3937億1600万円
決算月 3月
代表者 尾身茂
本社所在地 〒108-0074 東京都港区高輪3丁目22番12号
電話番号 03-5791-8220
URL https://www.jcho.go.jp/
NOKIZAL ID: 1972479

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