【学び×提案で輝く】【23卒】学校法人立命館の夏インターン体験記（文系/事務職員）No.30393（非公開/非公開）（2022/10/27公開）

学校事務に興味を持っていたから。国公立大学の事務職員は、公務員試験を受けなければならないため、私立大学の事務職員を目指していた。中でも有名私立大学に勤めたく、調べていたところ夏にインターンシップが開催されることが分かった。

学校事務は毎年倍率が高く、インターンシップ選考において、ESの内容が最も重要だと思うので、キャリアセンターの方に添削してもらった。

面接選考はなく、ESのみの選考のため、ESがしっかり書けていることが大事だ。

新学部立案に関する新規提案型グループワーク

立命館大学に関する説明(事務職員のお話、大学業界についてのお話もあり)→チーム分け→グループワーク→発表

学校事務の仕事内容、学部設立をかんがえるにあたって

「立命館大学に新しい学部を立案しよう」

1日目にやったこと

まず、事務職員のお話、大学業界についてのお話も含めた、立命館大学に関する説明が人事部の社員の方々によってなされた。事前に考えられた、チームごとに分かれる。グループワークに取り組み、新しい学部を考え、最後に発表した。

人事部の社員

なし

グループごとに発表後にフィードバックをいただけ、そのときに参加社員の方々と関わることができた。大学業界の現状、今の日本に足りないデジタル人材の問題も踏まえて考えた新学部案に、お褒めの言葉をいただいた。

グループワークの時間が思っていたよりも短く、短時間で出た案を発表までもっていくことが大変だった。積極的な学生が多かったグループだったことから、よいアイデアが思いの外たくさん出てしまい、1つにまとめ上げるのが少し難しかった。事前にタイムキーパーを決めてから始めるべきだった。

グループワーク内でたくさん関わることができた。積極的に、且つ周りも見ながら話をする学生が多く、見習う場面ばかりだった。

大学の、事務職員というお仕事は、決して事務作業だけではないということをインターンシップに参加して学んだ。中には営業職のように、大学受験していただけるよう営業をかけるように働く仕事もあれば、今回のグループワークのように、大学をより良くさせるため、新しい企画を考える部署もあることがわかった。

大学業界について、少子化問題など、現状と今後について調べ、自分なりに考えておけば、インターンシップで大いに役に立つ。

実際に大学事務職員として働く社員の方々と、積極性に富んだ学生と関わることができ、このインターンシップへの参加は、この企業で働いている自分を想像するいいきっかけになった。仲間と協力しながら、大学業界が直面する問題を解決しようとする私の姿がイメージできた。

グループワークを一緒にした学生が、積極性に富んでいる且つ、周りを見て行動できる(あまり話していない学生に話を振るなど)学生で、こちらが見習わないとと思う場面がいくつもあったので、参加学生のレベルの高さから、本選考で自分は内定が出るとはいえない。

大学事務職員というお仕事が、ただの事務作業だけではない、マルチな仕事であることが分かり、志望度も増した。また、参加された人事の方々6人のお話する際の、雰囲気の良さ、学生に対するフランクな関わり方が好印象で、上司にしたいと思うようなお人柄だった。

今回のインターンシップは、本選考に関係のないものであると事前にお知らせがあり、インターンシップ参加後に、限定イベントや限定選考ルートに招待されるなど特になかったため。

大学の事務職員に、最も興味を持っていた。大学時代、事務職員の方々にたくさんお世話になった経験から、自分も恩返しがしたいという気持ちでいた。国公立大学の事務職員になるためには、公務員試験が必須であることから、私立大学の事務職員に限定して就職活動をしていた。入学から、卒業、就職までの学生のサポートがしたかった。

単なる事務作業だと思っていた、大学事務というお仕事が、マルチなものであると知り、今回のインターンシップに参加して、大学職員の業務イメージに変化があった。また、2030年にむけた学園のあるべきてして、R2030を掲げて、取り組んでいることを知り、未来ある仕事だと分かった。その後も、教育系をみて就職活動をしている。