【22卒】国立大学法人大阪大学の事務系総合職の面接の質問がわかる本選考体験記 No.15701（京都大学大学院/女性）（2021/7/6公開）

最近関心を持ったこと／大阪大学の職員を志望する理由／１０年後・２０年後等それぞれの段階で、大阪大学職員として貢献できることや大阪大学職員になって実現したいことなどについて、このスペース内で自由に自己ＰＲしてください。

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webで入力する部分と、用紙をダウンロードして入力する部分がある

自由記述欄があったため、エピソードの状況を説明するイラストを作成し、挿入した。

キャリアアドバイザーに相談し、添削をしてもらった。複数のキャリアアドバイザーの添削を受けることで、様々な視点を取り入れるようにした。

なし

こちらから接続し、まずは注意事項の説明を受ける。その後面接官に接続され、面接。終了後はこちから切断。

臨機応変な対応力を評価されたと感じた。なぜなら、ESに基づく質問がなかったため。その場で考えて答えるような質問が多かった。また、集団面接中にグループワークのような部分もあり、対応力重視だと感じた。

面接官の方が「リラックスして答えてくださいね」と声をかけてくださるなど、和やかな雰囲気の面接だった。

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自分の意見が受け入れられなかったときの対応

自分の意見を受け入れてもらえなかったとき、私はまずどこで意見が対立しているのかを確認し、その上で自分の意見を調整して提案し直すことを心掛けています。例えば、私は○○に取り組む中で椅子の導入を提案したとき、反対されてしまいました。そこで私は、反対する理由を聞きました。反対の理由は、お金がかかるから、また、使ってもらえるかわからないから、というものでした。そこで私は、いきなり何十脚も購入するのではなく、まずは２、３脚買ってみて、皆さんの反応を見てみてはどうか、それから買い足すかどうか考えてみてはどうか、と提案をし直しました。その結果、意見を受け入れてもらうことができました。このように、私は自分の意見を受け入れてもらえなかったとき、私はまずどこで意見が対立しているのかを確認し、その上で自分の意見を調整して提案し直すことを心掛けています。

コロナ禍で大切にしていること・大切だと思ったこと

制限の多い生活の中でも新しいことに挑戦したり、自分なりの楽しみを見つけることの大切さです。例えば私は、コロナ禍を機に家庭菜園を始めました。自宅で過ごす時間が長くなったことがきっかけです。自分で作った野菜を食べられるのが楽しいのはもちろんなのですが、家庭菜園を見た近所の方から「何を作ってるの？」「もっとこうするといいよ」といったお言葉をいただくなど、ささやかなコミュニケーションのきっかけになっているところにも醍醐味を感じています。今後、仕事に取り組む中で様々な制限などの困難があったとしても、新しいことに挑戦したり、自分なりの楽しみ・やりがいを見つけたりしながら、職務に取り組みたいと考えております。

問題集一冊を繰り返し解いた。中でも、間違えた問題を重点的に解くことで苦手分野をなくした。

SPI：言語・非言語・英語、性格

能力検査・英語（50分程度）、性格検査（30分程度）

『これが本当のＷＥＢテストだ！』

会場到着⇒控室で受付担当者と軽く面談（選考状況を確認される）⇒面接⇒退室

希望している部署・業務に関連して、今後取り組みたいこと、現在の課題の解決策等を具体的に言えることが重要だと感じた。実際、面接の中で策の提案を求められたが、うまく回答できると面接官からの反応も良かった。

私が回答した内容に対して丁寧に反応を返してもらえるなど、穏やかな面接だった。ただ、希望部署になれない可能性もあるが大丈夫か、というところは結構圧迫気味に聞かれた。

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集団で仕事をするとき気をつけたいこと

相談や質問をしやすい雰囲気を作ることに気を付けたいと考えております。なぜなら、何か困りごとを抱えているメンバーが相談や質問をしてくれなかったら、より広い範囲に影響や迷惑がかかる可能性もあるからです。具体的には、私からメンバーに対してこまめに進捗状況を聞いたり、何か困っていることはないかと聞き、状況に応じてサポートすることを心掛けております。
（そのきっかけとなった出来事はあったかと聞かれて）ゼミで、後輩が期日までに資料を提出しなかったことがきっかけです。理由を聞いてみると、資料の作り方がわからないまま一人で悩んでいたということでした。それを聞いて、ゼミに相談・質問しやすい雰囲気がなかったことを反省しました。それ以来、私からメンバーに対してこまめに進捗状況を聞いたり、何か困っていることはないかと聞き、状況に応じてサポートすることを心掛けております。

集団で何かをやり遂げた経験

大学院での勉強会の経験です。大学院入試を受ける学部生向けに、過去問の模範解答を作成し、解説を行うというものでした。ですが、院生の中には私のほかにこの勉強会への参加経験がある人がいませんでした。そこで私は、２つの策を実行しました。まず、模範解答作成時の注意事項を示しました。例えば、解答そのものだけでなく、解答時に注意することまで明記してほしい、と指示しました。次に、模範解答の具体例を示しました。私は先輩に連絡をとり、過去の勉強会で使用した模範解答のデータを頂きました。そして、それを例としてメンバーに示しました。この結果、勉強会への参加経験がないメンバーも無事模範解答を作ることができ、一丸となって勉強会運営にあたることができました。