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独立行政法人国立病院機構

【未来の医療を支える】【23卒】独立行政法人国立病院機構の事務系総合職の本選考体験記 No.36160(非公開/男性)(2022/7/27公開)

独立行政法人国立病院機構の本選考における、説明会の参加からWebテスト、エントリーシート、面接、内定までの選考内容や注意すべき点などを公開しています。面接の実施時期や評価されたと感じたポイントなど先輩のアドバイスを見て、選考対策に役立ててください。

※ 本ページに表示されるタイトルおよびHTML上のメタ情報には、生成AIが作成した文章が含まれます。

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2023卒独立行政法人国立病院機構のレポート

公開日:2022年7月27日

選考概要

年度
  • 2023年度
結果
  • 内定辞退
職種名
  • 事務系総合職

投稿者

大学
  • 非公開
インターン
  • テイ・エステック
  • 一般社団法人日本自動車連盟
  • 帝国データバンク
  • ニフティ
内定先
入社予定

選考フロー

選考情報

OB・OG訪問
実施していない
リクルーター
なし

選考時の新型コロナ感染症対策

一次はオンライン、最終は対面です。

企業研究

民間企業とは異なり、独立行政法人とは何なのかを徹底的に調べました。公務員ほどの縛りがなく、民間ほど利益を追求しない団体が独立行政法人だと思います。面接でも度々聞かれることがあるので、初めにこのポイントを抑えておくことをお勧めします。
また口コミサイトでもあるように、3~5年で必ず転勤があること、月に2回程当直業務があることについては面接で必ず触れられます。ネガティブな回答はせずに、問題ありませんと伝えましょう。また、志望動機の他に、どのような業務にチャレンジしたいかと聞かれることがありますが、こちらはざっくりでOKです。社会人経験のない者にとって、下手に間違ったことを発するよりも学生らしく、こんなことがしてみたい程度で十分かと思います。そのために、〇〇資格やスキル取得を目指しますと伝えると、効果覿面です。

志望動機

御機構を志望した理由は、人々が生活する上で必要不可欠である病院という立場から、身近な地域や社会に貢献したいと考えているからです。大学時代、身近な存在であった祖母が倒れて、最新の医療技術を目の当たりにしてきたことから、医療業界、中でも病院という組織に関心を持ちました。御機構の事務系総合職は、医療に関する資格を有していなくても、病院全体を支える柱となって医療現場で活躍することができるという点、それを通して人々の健康や生活に寄り添い、地域発展の一翼を担うことができる点に魅力を感じました。私にとってやりがいのある仕事とは、人々の暮らしを豊かにしたいという想いだけでなく、その成果を自ら実感するまでが重要だと考えています。そのため、直接的に病気やケガの治療ができない分、地域のパートナーである病院運営の実現に携わることで、大きいなやりがいをもって働くことができると考え、志望いたしました。

エントリーシート 通過

実施時期
2022年04月 下旬
通知方法
メール
通知期間
1週間以内

ESの内容・テーマ

・基本情報各位
・志望理由(400文字)
・当機構で取り組んでみたい業務(400文字)
・学業・ゼミ・研究室などで特に力を入れたこと、学生時代の経験から得たもの(300文字)

ESの提出方法

マイページから提出

ESの形式

マイページに入力

ESを書くときに注意したこと

難しい言葉は一切使用せず、学生らしいと思われるような、どこか可愛げのある文書に仕上げた。
結果的に正解で、無事に通過した。

ES対策で行ったこと

就活サイトを見ても、関東信越グループの情報が少なかったので、特に対策はしていない。難しい言葉は一切使用せず、学生らしいと思われる文章で勝負するつもりであった。

対策の参考にした書籍・WEBサイト

なし

筆記試験 通過

実施時期
2022年05月 上旬
実施場所
オンライン
通知方法
メール
通知期間
1週間以上

筆記試験対策で行ったこと

筆記試験対策は3年の頃から続けていた。文章を素早く読み解く力と集中力があれば問題はない。内容は中学高校レベル。

筆記試験の内容・科目

玉手箱 / WebGAB 
同じ形式のテストが多すぎて、解答を覚えている問題がいくつかあった。

筆記試験の各科目の問題数と制限時間

言語理解52問(25分)
計数理解40問(35分)
パーソナリティ68問(20分)

対策の参考にした書籍・WEBサイト

これが本当の玉手箱だ!

1次面接 通過

実施時期
2022年05月 下旬
面接タイプ
オンライン面接
実施場所
オンライン

形式
学生1 面接官2
面接時間
20分
面接官の肩書
年配の人事お二方
逆質問
あり

通知方法
メール
通知期間
1週間以上

会場到着から選考終了までの流れ

オンライン

評価されたと感じたポイントや、注意したこと

御二方が気さくで、回答に対して感想を言ってくださる方だったので、こちらも非常に面接がしやすかった。病院という組織に求められる人物像を意識して、常に笑顔でハキハキと答えた。

面接の雰囲気

zoomに接続してから45分ほど待機した。
関東信越グループ内で、様々な病院ごとに面接が行われていたと思われる。

面接後のフィードバック

なし

対策の参考にした書籍・WEBサイト

なし

1次面接で聞かれた質問と回答

入社したらどんな業務に携わってみたいですか。

まずは、企画課の業務班に所属し、会計や経理の仕事にチャレンジしたいと考えています。私は経営学を通じて、組織の業績を数字で表すことができる経理職に魅力を感じています。また、陸上競技を10年間以上続けており、物事に辛抱強く取り組む力を活かし、継続力が求められる経理職で活かせると考えました。
それから、大学では簿記3級までの知識を取得いたしましたが、医療の知識を学ぶ上で、多角的な視野を身に付けたいと考えているので、大学卒業までに日商簿記2級に加え医療事務の資格取得を目指しています。将来的には経営企画の業務に携わり、医療従事者の方が働きやすい職場作りに関わる仕事がしたいと考えています。適切な医療が提供されるには、職員の方が働きやすい環境が必要であり、それが病院全体の円滑な業務運営に繋がります。なので、様々な職員の方が高いモチベーションを持って仕事に集中できる環境を作り、人の命を救うという重要な業務が円滑に行われるような体制をサポートしていきたいです。

就職活動をする上で、軸みたいなものはありますか。

就職活動をする上で、生活環境の向上を下支えできる仕事がしたいと考えています。中でも最近私は、多くの人へストレスフリーを提供したいと考えています。コロナ禍でますます加速したストレスというワードは、私たちの生活において切っても切り離せない関係です。特に病気が発覚するとき、身内に不幸があった時などのストレスは計り知れません。御機構は病院という組織なので当然患者様が様々なストレスを抱えてきます。その中で、私は事務系総合職として、医療従事者の方が働く上でのストレスを多少なりとも減らすことが出来れば、結果的に組織力向上に加え患者様の笑顔に繋がると考えています。そのために私はより多くの方とコミュニケーションをとり、彼に任せれば大丈夫といってもらえるような存在になりたいです。

最終面接 通過

実施時期
2022年06月 下旬
面接タイプ
対面面接
実施場所
国立病院機構本部(東京)

形式
学生1 面接官3
面接時間
20分
面接官の肩書
年配の方3名
逆質問
あり

通知方法
メール
通知期間
1週間以内

会場到着から選考終了までの流れ

検温⇒受付⇒ホールに着席⇒ID番号ごとに呼ばれ面接会場へ

評価されたと感じたポイントや、注意したこと

逆質問までは、明るくすらすらと答えることができた。逆質問があまり面接官に刺さっていない様子で自信はなかったが、話す内容よりも、目を見て話す・相槌を打つといった基本の礼儀と笑顔を意識して内定を頂けたので、それができれば心配はいらないと思う。

面接の雰囲気

当初国立病院機構という組織に固いイメージがあったので、1次と最終の和やかさに驚くものがあった。学生の立場になり、非常に親身に話を聞いてくださる方たちであった。

面接後のフィードバック

なし

対策の参考にした書籍・WEBサイト

なし

最終面接で聞かれた質問と回答

アルバイト経験と、そこから得たものを教えてください。

私は大学1年生から現在まで接客のスキルを磨くために飲食店でのアルバイトを続けています。アルバイトを始めたばかりのころは、教えられたとおりに挨拶やレジ打ちをすることに精一杯で『質の良い接客』とはどのようなものなのか、理解できないまま働いていました。しかし、少し慣れて余裕が出てきて、先輩方の接客を注意して観察したところ、一人ひとりのお客様に合わせた対応をしていることがわかりました。荷物の多いお客様が出入りする際はドアを支える、店頭端末の操作に困っている様子のお客様が居たら積極的に声を掛けるなど、お客様が気持ちよく食事をできるようにちょっとした気遣いを心掛けていました。私も先輩を見習い、探し物をしている様子のお客様に『何かお探しでしょうか?』と積極的な声掛けをすることで、お客様から「ありがとう、助かりました」とお礼の言葉をいただくこと機会が増えました。丁寧に接客することは当たり前ですが、お客様の状況に合わせた気遣いをプラスすることで『当たり前以上のサービス』を提供できるということを学びました。

あなたはどんな人間ですか。

私は献身的な姿勢で物事へ取り組むことができる人間です。学生時代陸上競技部の部長を務めていた私は、リーダーとしてみんなを先導する他に、仲間に寄り添うことが大切だと考えました。そこで自主練習のフォローや、映像を分析したアドバイスなど、タイムに伸び悩む仲間のサポートを献身的に行うことで信頼関係が生まれました。今でも相手の考え方をくみ取り自分にできることを探す献身的な姿勢を大切にしています。
一方で、世話を焼きすぎてしまうという弱みがあります。何か悩んでいたり、困っている人を見ると、頼まれてもいないのに声を掛けてしまいます。中には、自分だけで解決策を練りたい方もいれば、頭を整理してから誰かに相談したい方など、性格は人それぞれです。なので闇雲に声をかけて、解決策を一方的に提示してしまうのではなく、相手の意見や行動も尊重し、必要とあらば手を差し伸べるよう心がけていきたいと考えております。

(長所に加えて、あえて短所を述べました。謙虚な姿勢と自己分析の成果をアピールできるのでお勧めです)

内定者のアドバイス

内定時期
2022年06月 下旬

内定を承諾または辞退した決め手

転勤頻度に不安があった。
スキルアップの可能性は、配属される病院次第という口コミを多々見かけた。

内定後の課題・研修・交流会等

なし

内定者について

内定者の人数

40名採用で、80名くらいを予想します。

内定者の所属大学

東京大学
法政大学など
(志願者リストがちらっと見えました)

内定者の属性

不明

内定後の企業のスタンス

内定をいただき、辞退者は15日後までに連絡するように記載があった。公務員などと併願している方にとっては期間が短いのではないだろうか。

内定に必要なことは何だと思うか

民間企業や公務員との違いを明確にし、国立病院機構が目指す姿を考えてみましょう!
国立病院機構は数年前から中期目標管理法人になりました。
自由度や公共性が高く、利益を追求しないのが独立行政法人と言われています。ですが病院という組織上、利益なくしては経営ができません。したがって、なぜ独立行政法人かと問われたときに、利益について触れ下手なことを言ってしまうよりも、中期的な視点で国民に寄り添うことができるというところに着目した方がいいと思います。

内定が出る人と出ない人の違いは何だと思うか

病院という組織とは打って変わり、明るく好奇心旺盛な人柄を求めている印象でした。予想以上に周りが高学歴でダメかと思いましたが、すんなり内定を頂くことが出来ました
アルバイトでは、どのようなクレームを処理したかなど、想定外の質問が飛んできます。その時に言葉が詰まっても明るく前向きな意見を述べることができれば問題ありません!
明るく自信を持って頑張ってください!

内定したからこそ分かる選考の注意点

受付を済ませたら大きなホールに着席します。自由席なので後ろの席をお勧めします。後ろからIDを呼ばれるので、聞き逃さないように注意してください!

採用予定人数が40名程度、最終面接は200名前後が受験しますが、辞退者を考慮し多めに採用通知を出すことが予想できます。人数の多さにひるむことなく頑張ってください!

内定後、社員や人事からのフォロー

特にありません。
本部の見学や、内定者懇談会などがあったら良いですね。

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独立行政法人国立病院機構の 会社情報

基本データ
会社名 独立行政法人国立病院機構
フリガナ コクリツビョウインキコウ
設立日 2004年4月
資本金 2029億600万円
従業員数 62,000人
売上高 1兆857億4400万円
決算月 3月
本社所在地 〒152-0021 東京都目黒区東が丘2丁目5番21号
電話番号 03-5712-5050
URL https://nho.hosp.go.jp/
採用URL https://nho.hosp.go.jp/career/index.html
NOKIZAL ID: 1538587

独立行政法人国立病院機構の 選考対策

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