【人事採用事務、やりがい】【24卒】新卒採用の事務職の本選考体験記 No.52797（非公開/女性）（2023/9/5公開）

【社長登壇！】オンライン「LIVE」説明会

会社説明と、質疑応答

事前に準備したことはありません。説明会前日に送られたメールでは、定刻の5分前に入室するよう伝えられていたため、指示通り5分前に入室しました。入室後は、説明担当の社長から「5分前入室のお願いを守って下さり、ありがとうございました」と言われました。社長から直接会社について聞く中で、社長自身の考えも知ることが出来たので、大変有意義な時間だったと感じます。

必須だと思います。

5分前にzoomに入室し、定刻より少し早く面接が始まった。終了時は、面接官側から「ミーティング終了」をされる形で終了した。

通過した理由は、自分の強みや考え方が、この会社の社員と似ている部分があったからだと思う。社員は素直で真面目な人が多いらしく、私もそうであることを面接ではアピールした。

明るい面接官で、とても話しやすかった。面接の冒頭ではアイスブレイクが行なわれ、こちらの緊張をほぐそうとしてくれた。

なし

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短所を教えてください。

遠慮してしまいがちな所だと考えています。例えば部活動やアルバイトの中で、相手に改善してほしい点があったとき、そのことを伝えたいとは思うのですが、相手との対立を起こしたくないという思いから、結局何も言えなくなってしまいます。そして後から、「やっぱり言えばよかったなあ」と後悔することも多くあります。この短所を改善するためには、伝え方を工夫する必要があると思うので、相手に何か指摘をするときには相手の良い点も伝えつつ、改善してほしい点も伝えるように工夫しています。

これまで一番大変だったことは何ですか。

個別指導塾でのアルバイトです。特に新人のころは、先生として人にきちんと教えることが初めてで、生徒に勉強を教えるときも、ただ必死に勉強を教えるような講師になってしまっていました。こうした中で教室長からお𠮟りを受けることもあり、悔しい想いをしました。教室長から指摘された中で、自分には生徒とのコミュニケーションが不足していたのかなと考えるようになったため、生徒に授業をする際はただ勉強を教えるのではなく、生徒自身についての理解も深めるよう心掛け、楽しい授業を提供していこうと考えました。その結果、授業においては生徒の方から質問もたくさんしてもらえるようになり、「●●先生の授業楽しい」とも言ってもらえるようになり、大変嬉しかったことを覚えています。

興味のある学問、学生時代に力を入れたこと、自己PR、趣味・特技、志望動機

メールにて履歴書データを提出（原本は3回目の面接で本社に来社したときに提出）

大学指定の履歴書に記入

この会社での活躍イメージを持ってもらえそうな内容を心掛けました。

自分なりのテンプレートを元々用意していたため、対策として特別なことは何もしていない。

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一次面接と同様

企業理解や、働くイメージが出来ている点が評価されたのだと思う。また、面接官は一次面接の面接官が記載したメモも見ながら話していたので、回答時には一次面接で話した内容との一貫性を持たせた。

一次面接と同じく和やかな雰囲気だったため、自然と笑顔で話すことが出来た。また、面接中に面接官と話が弾む瞬間もあった。

なし

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当社に入社いただいたら、どういう仕事をするのかなという、ざっくりで良いのですがイメージは出来ていますか？

（自分）ざっくり言いますと、事務職として御社のオフィスで働いて、クライアントの採用活動をサポートするという風なイメージを持っております。（面接官）ありがとうございます。一般的な事務職と当社の事務職が大きく異なるのが、お客様に直接相手をするので、感覚的には営業に近い仕事になります。その部分は、ある程度想像の範囲内ですか？（自分）はい。御社では事務職としての仕事の他にも、コンサルティングの仕事もあるとお伺いしていたので、特に2年目以降に担当企業を持つことになると思うのですけれども、自分もパソコン作業をするだけでなくて、お客様とも関わってみたいなという気持ちはございます。

これまでのご経験の中で、一番ストレスがかかりやすい部分は、どういう部分ですか？

そうですね、ストレスがかかりやすい部分となると、例えば私は大学1年生の時から2年生までの1年間、個別指導塾で講師のアルバイトをしていたのですけれども、そういった中でどうしても生徒さんから自分が分からないことを聞かれてしまうことがよくありました。そういった、すぐに対処できないと思った事態が起こると、自分の心の中が焦ってしまって、そこがストレスに感じてしまうこともありました。しかしこういった時には、落ち着いて生徒さんと一緒に問題の解き方を考えてみたり、塾の教室の中に常備されていた参考書を活用するなどして、問題を解決できるまで仕事に取り組んでいました。

私の時はこの会社に関する選考の体験談がなかったため、適性検査の詳細が来るまでは、どんな試験か分からなかった。念のためSPIの勉強をしていた。

「アトモード」という名前の、性格検査。能力試験はなかった。

問題数は具体的に記憶していないが、大体30問近くはあったと思う。

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面接前に人事担当者に履歴書原本と、交通費の領収書を渡した。その後、個人情報取り扱いの同意書を記入し、しばらく待った後に社長（面接官）が登場した。その後およそ90分の面接をした。

社長は長い話を聞くことは好まない印象を（個人的に）持ったので、全ての回答は簡潔かつ具体的に話すよう心掛けた。反省点としては、誰でも言えるような普通の回答を多くしてしまったため、自分ならではの考えに基づいた回答が出来ていれば良かったと感じた。また、「入社したい」という意欲は伝えることが出来たが、この会社で何がやりたいのかを具体的に話すことが出来なかった。これが不採用になってしまった原因だと思う。

社長は穏やかな人で、とても話しやすかった。社長は1～２次面接で私が答えた内容や、履歴書に書いた内容をほとんどインプットしてくれていたため、私の経験に対する深掘りよりも、私の価値観などに関する深掘りが多かったように感じる。

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当社は何をする会社だと思っていますか？

（自分）簡潔に申しますと、クライアントである企業様の人事に対して、採用支援や育成支援を行う会社であると理解しております。
（面接官）例えばどんな仕事をするの？
（自分）クライアントが行なう面接・説明会の日程調整や、資料の発送であったりなど、多岐にわたる業務を行うとお伺いしています。
（面接官）うん。その通りです。ちなみに、当社が「やらない」仕事は何ですか？採用支援はどこまでやって、どこまではやらないか把握していますか？
（自分）面接や説明会など、クライアントの先にいる応募者と対面する業務は、御社では行わず、それ以外の業務を御社ではサポートしていくと認識しております。

あなたの強みで、将来はどのような大人になりたいですか？

（自分）履歴書に記載している通り、私の強みは「自ら学ぶ姿勢」でして、この強みを生かして入社一年目は業務上必要な知識の習得することに専念し、2年目以降は自分の得てきた知識を後輩にも丁寧に発信できる人間になりたいと考えています。
（面接官）それは知っています(笑)。他になりたい姿はありますか？
（自分）将来的には、新しい発想を持った人物になりたいと考えていて…
（面接官）へ～、新しい発想。すごいですね。（※これ以降、面接官による語りがしばらく続いたが、具体的な内容は覚えていない）