【ポテンシャル最大限引き出す空間】【23卒】コクヨの総合職（事務系）の本選考体験記 No.25088（非公開/非公開）（2022/4/24公開）

オフィス見学兼ワーク

社員の方との座談会で、仕事について詳しく聞く機会。
複数事業の方の話を順に聞けるので、かなり幅広く話を聞ける。

学生時代に取り組んだこと。当時の状況や背景。何を目標に掲げたか。具体的な行動は何か。持ち味を発揮したシーンは。

採用サイトのマイページから提出

Webで入力

一つのエピソードについて、４つの質問に答える必要があるため、どの内容をどこに書くのが適切なのかということをよく考えた。文字数も合計では多くなるので、なるべく具体的に、読む人がイメージしやすいように書いた。

なるべく自分の志望動機や就活の軸というものをはっきりとさせるように意識した。非常に早いタイミングでの選考になるので、常にアップデートするように意識はしていた。

なし

先輩からテキストをもらい、問題の傾向を掴んだ。早期の他社の選考での経験もいきた。

spi：言語、非言語、性格

通常のものと同じ

なし

時間前に待機し入室、選考後は退室。

インターンシップ経由で、面談をいくつも通ってきたため、かなり自分の情報が面接官に伝わっている様子が見てとれた。そのため、一貫性を持たせることを重視して話す必要があると思う。

終始穏やかに進んだ。口調も物腰も柔らかく、こちらが話しやすい空気を作ってくれたように思う。序盤は自己紹介をする。
エントリーシートに基づいた話がほとんどで、学生時代に頑張ったことの深掘りが多かった。また、自己紹介において話した、自分の研究について興味を持っていただいたのか、研究の話も具体的にお話しした。

論理的な答え方であることや、終始笑顔で回答していたことが高評価だった。

なし

学生時代に頑張ったことについて、改めて紹介をお願いします。

私は、学生時代にドーナツ店で、新人の育成方法の改善に尽力し、期間の短縮を達成しました。
1か月後に欠員が3名出る予定だったので、それまでに夜間勤務を一人で回せる状態まで、新人を育成する必要がありました。しかし当時は、夜間勤務にマニュアルが無く、曖昧な研修体制でした。また手慣れた従業員も、自分の効率的な方法で業務を遂行するため、業務をこなす順番や時間帯などに差異があり、現場で学ぶ新人が混乱していました。
そこで、研修の担当者として新人研修の期間を短縮し人員を確保することと、それに付随して、業務を詳細まで統一し全体の効率化を図ること、の二つを目標に掲げ、マニュアルの作成に挑みました。まず行ったのは、全ての作業のリストアップです。そして同僚4人に協力を依頼し、確認とリストの並び変えを頼みました。彼らの作業の意図をヒアリングし、共通部分と差異のある部分に仕分けし、より効率的な作業ができるのはどれかを考えました。
最後に、完成したマニュアルを同期に配布して、実際に仕事をしてもらい、たくさんのフィードバックをもらいました。
作り上げたマニュアルを元に新人研修を行うことで、育成にかかる期間を、2週間も短縮できました。この際に大切にしていたのは、協力を得るために、「なにをどうしたいのか」というビジョンを詳細に伝えることです。このビジョンの共有ができれば、チーム内の温度差が無くなり、前提もずれがなくなるためスムーズな議論を行うことができると考えています。

オフィス構築という部分に興味を持ったのはなぜですか。

私が、オフィス空間の構築に興味を持ったのは、アルバイト先の改装がきっかけです。今まで働いていた店舗のレイアウトや導線が変化しただけで、働き方が格段によくなったという体験をしました。その際に、空間というものの持つ影響力に魅了されたのだと思います。加えて、働く人にアプローチできる仕事がしたいとも考えていたため、オフィス空間の構築に興味があります。
（以降深掘り）
「なぜ働く人にアプローチしたいのか」
理由は二つございます。アルバイト先の店主が環境により仕事を辞めてしまったところを見た経験と、大学において組織論に興味を持った経験からです。店主が辞めてしまった経験からは、人のポテンシャルをうまく引き出していけるような社会を作りたいという思いを抱きました。そして組織論においては、人がどのような働き方で上手く力を発揮できるのかということを学び、モチベーションを生むためのプロセスが面白かったため、働く人に対して何かしらの良い影響を与えたいと思うに至りました。

面接後に必ず行われる。メールで連絡がある。

時間前に待機、入室。面談後に退室

かなり厳しい。志望動機について、かなり深ぼられる。さらにはもし内定が出たら必ず承諾し、その後の他社の選考は受けないようにと再三オワハラがある。また、この場においても福利厚生などについては誠実に答えてもらえなかったため、座談会等の大人数の時に聞いておくべきだと思った。

インターン経由の早期選考ルートということで、かなり囲われている感覚があった。かなり厳しい質問にも、「御社が第一志望なので、必ず入社します」と答えなければいけない。また、今までの面接の評価を聞くことができるので、詳しく教えてもらったほうが良い。

なし

時間前に待機、入室。面談後に退室

最終面接であるので、内定をもらったら絶対に入社するという熱意を示すことが重要であると思う。またそれに加えて、かなり深くまで深掘りがされるため、事前に準備するというよりは、きちんと対話に挑むという態度が重要だと感じた。

終始厳かな雰囲気で行われた。自分が話している途中に面接官が飲み物を堂々と飲むので、面を食らった。また人間的な部分を知るための「どう思うか、どうしたいか」という質問が多かった。

なし

なし

就職活動の軸は何か。

私の就職活動の軸は３つございます。働く人にアプローチできるか、その企業で働く人が自分の肌にあうか、自分で仕事を効率化していける余地があるかです。
一つ目は、働く人のポテンシャルを引き出すことで、社会をよりよくしていきたいという思いに裏付けされております。二つ目は、抽象的なお話にはなりますが、働かれている人の雰囲気に自分が惹かれるかという部分です。これを重視しているのは、今まで自分が組織を選ぶ際にも、そこに所属している人が誠実であるかという部分や、面白い人が多いかという部分によって自分のモチベーションがかなり変わるという経験があったためです。三つ目については、私の強みとして、非効率的な部分を見つけ自分でそれを改善していけるというものがあるため、それを活かして仕事の能率を上げていきたいと考えているからです。

うちでどんな仕事がしたいか

節操がないと思われるかもしれませんが、何か身になりそうなものであったり、楽しそうなことであったら、なんでもやってみたいなと考えております。もちろん、軸として"ワーカー"のポテンシャルを最大限引き出したいというものは、強く持っていきたいとは思っていますが、そこに対してのアプローチの方法は、沢山あって当然ですし、できることなら自分自身もさまざまな方向からアプローチしてみたいと考えています。そのため、御社の20％チャレンジという制度には非常に惹かれますし、是非チャレンジしてみたいと考えております。
そのため、御社の3部門どこであっても、自分のやりたいことに反することはないと感じておりますし、常に前向きに取り組むことができると考えております。