【塩野義製薬の秘密】【20卒】シオノギ総合サービスの冬インターン体験記（理系/総合職）No.7288（龍谷大学/女性）（2019/9/25公開）

職種を事務系（営業以外）と考えており、就活を進めていく中でシェアードサービスという言葉を知った。事務系を業務委託ではなくグループが担当する、すなわち塩野義製薬の事務のプロになれるという環境があるとわかり応募した。

選考には「シェアードサービスとはなにか」という内容の質問があったため、シェアードサービスを調べ自分なりにまとめた。また塩野義製薬以外にどういう企業がシェアードサービスを使っているのかも調べた。

シェアードサービスとは何か／人事・経理の体験をしてみよう

1日目にやったこと

塩野義製薬の説明がはじめにあり、その後を調べてきたシェアードサービスについて情報共有、そして塩野義製薬の経理・人事の体験ワークを行い、チームで議論した後、発表があった。

人事

なし

4人を採用するための年間計画を立てるという課題で、選考で30から15、15から6、6から4人まで絞っていきます。と提案したところ、本当にその４人は入社してくるという保証はある？と指摘された時ハッとしました。学生の気持ち、今の私たちの気持ちを考える必要があることを再発見しました。

人事の仕事が非常に難しかったです。4人を採用するためにどういう選考を通し、どういう人材を確保したいのかということを考えることがどれほど難しいのかということがよくわかりました。やみくもに選考を行うのではなく、この時期に何をしたいかというのを考える必要があることに苦労しました。

事務職の大変さを痛感しました。人事は年間で動いていかなければいけない難しさ、そして経理は細かい数字の業務と、なかなかインターンシップで体験できない事務を体験でき非常に良い経験となりました。また自分の性格に合う仕事内容だなと思えたので参加してとてもよかったです。

特にありませんが、シェアードサービスほかに導入している会社を調べておけばよかったと思います。他社比較があいまいなままでインターンシップに参加してしまったのでそこは後悔しています。

一日の流れや、かなり具体的な業務体験をすることが出来たのでこの会社で働いている自分は想像しやすかったです。一年間の流れやその計画の立て方、またトラブルの起こるタイミングなどいろいろ想定して業務体験を行ったため働いてからのイメージが非常にしやすかったです。

参加学生の中では積極的に意見を述べることが出来た。プレゼンでも代表を務めることが出来たため印象には残ったかなと感じた。本選考を受けようとする人は業界が非常にバラバラな方が多かった印象だったため。完全に事務一本で選考を受けているのは有利に働くかなと思ったため。

自分の適性に合っていると思ったため。数字の多いデータを読み取り、業務に活かせるような仕事がしたいという思いがあり、インターンシップに参加してやりがいを非常に感じたので志望度は非常に上がりました。営業以外の事務職を受けたいという軸が決まった瞬間でした。

特にこのインターンシップが早期選考に繋がるということはなかったので有利にはならないと思う。事務の難しさを感じれたという経験値は得たのでその点は活かせると思います。

営業以外の事務職で働ける環境がある企業を探していました。受けていた企業はメーカーを中心としていて、食品や薬品などを受けていました。しかし自分のやりがいがその働き方で得られるのかどうかに確信がなかったので飲食や小売、人材、金融など時間があれば他の分野のインターンにも参加し、そこで新たな発見を探そうとしていました。

営業以外の事務職は自分の働き方にぴったりだと確信が持てました。その後の就活では完全に経理や人事の仕事ができる環境の企業に完全に絞って就活をしていました。インターンシップの時期が解禁日の3月を過ぎ本選考始まってからの開催だったので事務職以外の職を志望していた企業は志望度を下げ、選考にすすんでいました。