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株式会社湘美会

【心を解く受付の魔法】【23卒】湘美会の受付カウンセラーの本選考体験記 No.25708(非公開/非公開)(2022/5/18公開)

株式会社湘美会の本選考における、説明会の参加からWebテスト、エントリーシート、面接、内定までの選考内容や注意すべき点などを公開しています。面接の実施時期や評価されたと感じたポイントなど先輩のアドバイスを見て、選考対策に役立ててください。

※ 本ページに表示されるタイトルおよびHTML上のメタ情報には、生成AIが作成した文章が含まれます。

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2023卒株式会社湘美会のレポート

公開日:2022年5月18日

選考概要

年度
  • 2023年度
結果
  • 内定
職種名
  • 受付カウンセラー

投稿者

大学
  • 非公開
インターン
  • 未登録
内定先
入社予定
  • 未登録

選考フロー

選考情報

OB・OG訪問
実施していない
リクルーター
なし

選考時の新型コロナ感染症対策

インターンシップ選考会、本番、ロールプレイング研修、最終面接は対面でした。一次面接のみオンラインで行われました。

企業研究

インターンシップ選考会、インターンシップ本番に参加すれば会社全体の仕組みは掴めると思います。理念が業務方針にも反映されているので、理解しやすいです。ホームページを見ると、理念について詳しく掲載されていますが、インターンシップ選考会に参加した方が理解が深まります。また、ここでインターンシップ本番に参加できるかどうか選考されているため、とにかく笑顔を心がけるといいと思います。部屋に入る時も挨拶を忘れずにすることで、インターンシップ本番に参加できる可能性がぐんと上がると思います。理念でいうと、大切にしているクレド15か条というものがあります。このクレドを受けて、自分がどう感じたかということをしっかり考えると社員の方に問われた時にスムーズかと思います。

志望動機

私が貴社を志望する理由は、「究極の三方良しの実現」という理念に強く惹かれたからです。インターンシップにて、スタッフの関係が良好であることが信頼やチームワークを生み、それがお客様へのより良い接遇、さらにそれが売上に繋がると学びました。私は、貴社の経営が、まさに理念を体現したものであると感じました。スタッフを大切にすることで、お客様も大切にすることができるという好循環のある貴社は、医療を提供する環境としても、働く環境としても魅力的だと考えました。また、インターンシップ選考会にて、社員の方に入社してからのギャップをお聞きしたところ、「現場では皆が想像以上にスピーディーに動いている」という回答を頂きました。私は貴社で施術を受けたことがあるのですが、受付カウンセラーの方々や待合室の雰囲気から、ゆったりとした時間の流れを感じていました。慌ただしさや忙しなさをお客様に伝えることなく、最速な業務を徹底しているところに、貴社のプロフェッショナルらしさを感じました。そのような環境である貴社で働くことができたら、共に働く仲間、お客様、そして社会に対して思いやりを持った人間へと自分自身が成長できると考え、志望しました。

説明会・セミナー

時間
120分
当日の服装
私服で来てくださいとのことでした。参加者にはスーツを着ている方もいましたが、私服で全く問題ありません。
実施時期
2022年02月 中旬
実施場所
新宿本社

セミナー名

インターンシップ選考会

セミナーの内容

企業研究および自己分析講座

参加前の事前準備や注意したこと、感想などを教えてください。

とにかく笑顔でいることを心がけました。また、社員の方から感想を問われることが多いため、いつでも発言ができるように意識しました。

このセミナーは選考を受けるにあたって参加必須でしたか?また、選考に有利に働きましたか?

必須でした。フローに乗るには、この選考会を突破する必要があります。

WEBテスト 通過

実施時期
2022年03月 上旬
実施場所
自宅
通知方法
メール
通知期間
3日以内

WEBテスト対策で行ったこと

特に対策はしなくても突破できたため、ボーダーはかなり低いと感じます。

WEBテストの内容・科目

SPI

WEBテストの各科目の問題数と制限時間

言語と非言語、問題数や制限時間は覚えていませんが平均的だったと思います。

対策の参考にした書籍・WEBサイト

特にありません。

1次面接 通過

実施時期
2022年03月 中旬
面接タイプ
オンライン面接
実施場所
オンライン

形式
学生1 面接官1
面接時間
60分
面接官の肩書
エリアマネージャー
逆質問
あり

通知方法
電話
通知期間
3日以内

会場到着から選考終了までの流れ

学生が1人なので、自分が参加したことが向こうに伝わるとすぐに面接が始まります。

評価されたと感じたポイントや、注意したこと

対話を意識した点です。言われたことに答えるということを大切にしたらいいと思います。また、笑顔も終始意識しました。

面接の雰囲気

とても優しい雰囲気でした。現役の受付カウンセラーの方なので、笑顔がとても素敵でした。吃ってもゆっくり待っていてくれました。

面接後のフィードバック

なし

対策の参考にした書籍・WEBサイト

なし

1次面接で聞かれた質問と回答

なぜ受付カウンセラーになりたいのか

私が貴社の受付カウンセラーを志望する理由は、お客様の不安な気持ちに最も寄り添うことのできる仕事だと考えたからです。美容医療を求めるお客様の多くは、様々な情報を収集してからクリニックに来られると思います。その情報収集の中で、あまりの情報の多さに、自分の悩みが果たして解決するのかと不安な気持ちを抱えてしまうことが想像できます。そんな不安な気持ちを、最初に受け止めることができるのが受付カウンセラーの仕事であると私は考えました。私はカフェでのアルバイトでも、お客様の気持ちを常に考えていました。カフェに来られるお客様は、ほっと一息つけるような時間や空間を求めているのではないかと考え、お客様に癒しを与えるような、温かみのある接客を心掛けていました。この経験を活かして、私はお客様の抱える不安や、それでも自分を変えたいという強い気持ちを受け止められる受付カウンセラーになりたいです。

どんな受付カウンセラーになりたいか

私は、お客様の心の緊張を解くことができるような受付カウンセラーになりたいです。インターンシップ選考会にて、整形や脱毛が身近なものになり、美容医療に対する世間の風向きが変わってきているというお話を伺いました。しかし私は、それでもまだ、クリニックに足を運ばれるお客様は、かなりの勇気と覚悟を持って来ていると考えます。その抱えるものの大きさから、緊張や恐怖心を抱えている方も多いと考えられます。私はロールプレイング選考会にて、「リラックスして、一緒に施術プランを決めていきましょう」という言葉が良かったというフィードバックを頂きました。この言葉は、自然と口から出た言葉でした。この経験から、私はお客様の緊張をほぐす心遣いが自然にできることを自身の強みにできるのではないかと考えました。貴社で働くことができたら、この強みを持って、お客様が美しくなるために振り絞った勇気に応えられるような、包容力のある受付カウンセラーになりたいです。

最終面接 通過

実施時期
2022年03月 下旬
面接タイプ
対面面接
実施場所
新宿本社

形式
学生1 面接官1
面接時間
60分
面接官の肩書
12年目の方でした。
逆質問
あり

通知方法
直接
通知期間
即日

会場到着から選考終了までの流れ

着いたことを入口のモニターで告げると、すぐに案内してくれます。個室で面接を終え、内定を頂きました。

評価されたと感じたポイントや、注意したこと

前向きに働いてくれるような雰囲気があったのだと思います。逆質問で沢山質問したことで、熱意が伝わったのも評価に繋がったと感じます。

面接の雰囲気

敬語も特に気にせずにリラックスして挑んでね、と最初に告げてくれました。とにかく優しい雰囲気で行われました。

面接後のフィードバック

なし

対策の参考にした書籍・WEBサイト

なし

最終面接で聞かれた質問と回答

今在籍している学部を選んだ理由は?

自分は進路を決めるにあたり、音楽や心理学、社会学や経済学などさまざまな学問に関心があったことから、高校生の時点で専門的な学部に絞ることが難しい状況でした。この状態で進学するには、広く学べる学部がいいと考えていました。そのような中で、オープンキャンパスや説明会に参加するうちに、私が現在所属している学部は、一年次にいろいろな学問の基礎を学ぶことができると知りました。また、その中から自分の興味関心を見つけ、二年次から専門的に学べるというものでした。ゼミが二年次から始まるため、早い段階で専門的な学びが出来ることも魅力的に感じました。そのような仕組みを持つ学部は今の自分にぴったりだと感じ、志望しました。

あなたの強みを教えてください。

私の強みは、相手の立場になって考えることへの努力を惜しまないことです。私はこの強みを特に、アルバイト先でのカフェで発揮しました。私が働くカフェではプリペイドカードのサービスを行っており、発行に力をいれていました。お客様にこのカードを紹介するにあたり、まずは自分がこのカードを使ってみました。実際の使用感を知ることで、紹介時の説得力が増しました。また、働く店舗とは別の店舗に客として行き、どのように紹介されたらカードを作る気になるか参考にしました。そして、自分が接客する際は、手あたり次第に声をかけるのではなく、目の前のお客様の持ち物や服装から、彼らの価値観や状況を推測して相手の喜ぶポイントを織り交ぜながらカードを紹介しました。そうすることで、多くのお客様が快くカードを発行してくれ、とある月の発行枚数ランキングで店舗が全国3位に輝きました。

内定者のアドバイス

内定時期
2022年03月 下旬

内定を承諾または辞退した決め手

自分がやりたいことは他の企業でできると感じたため。

内定後の課題・研修・交流会等

内定者茶話会が用意されていました。

内定者について

内定者の人数

具体的な数字はわかりませんが、大阪でも選考をしているためかなり多いと思います。

内定者の所属大学

わかりません。社員の方には音大卒の方もいました。

内定者の属性

わかりません。

内定後の企業のスタンス

いつ頃に就活が終わるかは問われましたが、承諾を強制することは決してありませんでした。むしろ、内定貰えたから次の選考も少し楽になるね、などと声をかけてくださいました。

内定に必要なことは何だと思うか

とにかく笑顔でいることが大事だと感じます。受付カウンセラーは接客がメインの仕事になるため、愛想がないと務まりません。柔らかい雰囲気が必要だと感じます。また、面接官の方はとにかく優しいため、こちらもリラックスして臨むといいと思います。最終面接だからと力まず、会話を楽しむつもりで挑んでください。一次面接と被る質問もたくさんありますが、同じことを言って全く問題ないです。頷きながら笑顔で聞いてくれます。目を見て話すことを意識したらいいかもしれません。

内定が出る人と出ない人の違いは何だと思うか

とにかく笑顔と愛想、挨拶だと思います。マナーなどは学生だから至らないところがあっても温かい目で見てくださいます。とにかく優しいので、こちらもリラックスした姿勢で挑むと、受付カウンセラーとして働く姿が向こうの方も想像しやすくなり、内定に繋がるのかもしれません。

内定したからこそ分かる選考の注意点

選考会のたびにアンケートの回答が求められます。回答量もヘビーで回答期間もタイトであるため、しっかり守りながら回答することが求められます。内容も見られているたら思うため、素直に感じたことを文章にすることが大切だと思います。、

内定後、社員や人事からのフォロー

とくにありません。時々、茶話会やイベントへの招待メールが届きます。

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湘美会の 会社情報

基本データ
会社名 株式会社湘美会
フリガナ ショウビカイ
従業員数 200人
代表者 相川慶子
本社所在地 〒244-0816 神奈川県横浜市戸塚区上倉田町908番地

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