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独立行政法人医薬品医療機器総合機構

【医薬品の安心を守る】【24卒】独立行政法人医薬品医療機器総合機構の事務系総合職の本選考体験記 No.58386(非公開/非公開)(2023/8/25公開)

独立行政法人医薬品医療機器総合機構の本選考における、説明会の参加からWebテスト、エントリーシート、面接、内定までの選考内容や注意すべき点などを公開しています。面接の実施時期や評価されたと感じたポイントなど先輩のアドバイスを見て、選考対策に役立ててください。

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2024卒独立行政法人医薬品医療機器総合機構のレポート

公開日:2023年8月25日

選考概要

年度
  • 2024年度
結果
  • 内定入社
職種名
  • 事務系総合職

投稿者

選考フロー

選考情報

OB・OG訪問
実施していない
リクルーター
なし

選考時の新型コロナ感染症対策

最終のみオンラインでした

企業研究

説明会が座談会形式だったので、その内容をしっかりメモして企業研究に役立てました。
また、OB・OG訪問は最終選考の前に場を作っていただけるので、詳しい業務を知り、学びを深めるために活用することが出来ました。
グループディスカッションがあるので、その対策をしっかりしておいたのがよかったと思います。また、面接の柔らかい雰囲気に流されないように、まじめな態度で臨むのがよいと思います。(集団面接で、私の隣の席の方が雰囲気に流されて若者言葉を多用していたため)

志望動機

私は、副作用被害救済等を通して国民の安心を守る仕事を支えることによって、国民の命と健康を裏から守りたく、志望いたしました。
なぜなら、コロナウイルスののワクチン接種によって自分と副反応について考えるきっかけができ、副作用被害に関心が高まったからです。
今まで医薬品を安心して使うことが出来たのは、御機構の業務のおかげだということを知り、それを支える仕事で国民の健康に貢献することが夢となり、志望いたしました。

説明会・セミナー

時間
50分
当日の服装
スーツ
実施時期
2023年03月 中旬
実施場所
オンライン

セミナー名

説明会

セミナーの内容

社員の座談会(応募者の質問に答える形式)をメンバーを変えて二回見た。

参加前の事前準備や注意したこと、感想などを教えてください。

社員同士の話す様子を(3人×2回)見ることができたが、とても仲や雰囲気が良いのが伝わった説明会だった。

このセミナーは選考を受けるにあたって参加必須でしたか?また、選考に有利に働きましたか?

必須ではなかったが、2次選考の際に質問内容としてこの説明会の感想を聞かれたので受けるといいと思う。

筆記試験 通過

実施時期
2023年04月 中旬
実施場所
新橋の会場
通知方法
メール
通知期間
1週間以内

筆記試験対策で行ったこと

公務員試験対策を軽くおこない、どんな問題でもあらかた対応できるようにした。

筆記試験の内容・科目

教養試験120分、事務の適性検査10分

筆記試験の各科目の問題数と制限時間

教養試験の問題数は120分で時間が余るくらいの問題数だった。事務の検査は問題数が10分では解けない量に設定されている。

対策の参考にした書籍・WEBサイト

なし

1次面接 通過

実施時期
2023年05月 下旬
面接タイプ
対面面接

実施場所
新霞が関ビル

形式
学生4 面接官3
面接時間
60分
面接官の肩書
部長クラスが3名
逆質問
なし

通知方法
メール
通知期間
1週間以内

会場到着から選考終了までの流れ

会場につくと広い会議室に案内していただけます。
自分の名前の席で待機し、GDが始まり、30分で終了、その場で待機して隣の部屋で1時間ほど集団面接です。

評価されたと感じたポイントや、注意したこと

ラフな雰囲気にのまれすぎず、笑顔は大切にしながら誠実な態度で挑んだことがよかったのではないかと感じました。

面接の雰囲気

とても穏やかな雰囲気で、笑いからはじまった。緊張を和らげて素を引き出し、自然体な姿を見たいのだなと感じた。

面接後のフィードバック

なし

対策の参考にした書籍・WEBサイト

なし

1次面接で聞かれた質問と回答

趣味について熱く語ってください

趣味はピアノを弾くことです。
なぜなら、好きな曲の好きな譜面をコツコツ練習することで一つの作品となる瞬間が好きだからです。小学校一年生の頃からピアノを続けており、初めはクラシックを引くことが多かったのですが、最近はゲームの挿入歌など難しい曲をピアノで弾くことにはまっています。
難しい譜面もありますが、練習を続けることで曲が引けるようになる達成感を得ることが好きでストレス発散になるので、これからも様々な曲に挑戦していきたいと考えています。

「失敗」という単語を使って何か文章を作ってください。

はい。「失敗しても絶対にあきらめない」です。
これは私のモットーとなる考え方なので、この文章にしました。
例えば、先ほどお話したピアノに関して、発表会があるのですが、緊張しい私は初めての舞台でミスをしてしまいました。一瞬頭が真っ白になりましたが、練習してきたことを無駄にしたくないという気持ちから、あきらめずに最後まで引ききりました。このように、今までの経験で失敗したと感じることがあっても、決してあきらめることはなかったのでこの文にしました。

2次面接 通過

実施時期
2023年06月 上旬
面接タイプ
対面面接

実施場所
新霞が関ビル

形式
学生1 面接官3
面接時間
40分
面接官の肩書
不明
逆質問
なし

通知方法
メール
通知期間
1週間以内

会場到着から選考終了までの流れ

到着後、同じ時間の受検者もいる小さい会議室に案内されて待機。
その後、時間になった際に一人ずつ呼ばれて開始。面接官の合図で終了。

評価されたと感じたポイントや、注意したこと

深堀された際にも、落ち着いて論理的に話すことを注意しました。また、机が置いてあり手がずっと下にあると固い印象になってしまうかもしれないと思い、少しハンドジェスチャーなども加えました。

面接の雰囲気

一次面接と同じく、どの面接官の方も優しい雰囲気で緊張をほぐしてくださいました。また、私のESやエピソードに関心をもって深堀していただきました。

面接後のフィードバック

なし

対策の参考にした書籍・WEBサイト

なし

2次面接で聞かれた質問と回答

(ESの深堀)もし「ESの内容」が上手くいっていなかったらどうしていたと思いますか

もしうまくいかなかった場合には一度考え直して、再度チャレンジしようと考えておりました。なぜなら、失敗したまま諦めてしまうのは自分自身の中で納得ができない性分だからです。今回の場合では友人とのチャレンジであったため、そのままうまくいかなかった場合には違うアプローチに関する案を二人で出し、再度試して挑戦していたと思います。また、何がいけなかったのかを二人で振り返ることで、次の案を考えるための要素にしていたと考えます。

どうして医療の道に行こうと思ったのか

直接国民の健康に影響を与える医薬品の素晴らしさが、自らの体験からあらためて分かったからです。
具体的には、私が高校生の頃におこなったボランティア活動で障害のあるこどもと関わった際、彼らが使用している医薬品を間近でみて、直接彼らの状態をよくするために使用されている現状にあらためて感動し、その利用における安心のためにはどのような仕事があるのかを改めて調べたことから医薬品や医療の業界に興味を持ち始めました。

最終面接 通過

実施時期
2023年06月 中旬
面接タイプ
オンライン面接

実施場所
オンライン

形式
学生1 面接官3
面接時間
10分
面接官の肩書
不明
逆質問
なし

通知方法
電話
通知期間
即日

会場到着から選考終了までの流れ

10分前からルームで待機し、時刻になると入室許可が下りて面接が始まる。

評価されたと感じたポイントや、注意したこと

15分と短かったので、とにかく簡潔に答えることを意識しました。また、自分の強みを強く押し出すのではなく、あくまで素の状態の自分を見てもらえるようになるべくリラックスして臨むと良いと思います。

面接の雰囲気

最終面接とあっても雰囲気は柔らかかった。リラックスして話していただければとおっしゃっていたので、ありのままの学生の姿を見たいのだと感じた。

面接後のフィードバック

なし

対策の参考にした書籍・WEBサイト

なし

最終面接で聞かれた質問と回答

今後コロナのようなウイルスが蔓延したらどうすればいいか

今後コロナのようなウイルスが蔓延した場合、まずはコロナ禍を経験した前例を生かして、一人一人が早めに予防し情報を得ることが大切だと考えます。なぜなら、コロナウイルスが流行りだす前、中国でのウイルスと聞いて実感がわかず、あまり当時深刻に考えていなかったからです。このように考える日本人は少なくなかったのではないかと考えています。
よって、自分自身や周りの人達を守るためにも、まずは自分から早めに情報収集し、油断せずに予防しようと動く事が大切だと考えます。

コロナ禍で物が足りなくて困った経験や、どうすればよかったか

私の働いているアルバイト先で使用するアルコール消毒液やトイレットペーパーが一時期足りなくなり、とても困りました。原因は、パンデミック当初は国民がパニックになっていて、デマ情報からなくなるかもしれないという懸念のあるものを買い占めていたからですが、先ほど申し上げた通り、一人一人がまずは正しい情報を調べて、冷静に対応していればこのような騒ぎは起こらなかったのではないかと感じます。改めて、ネットリテラシーを正しく身につけようと考えるきっかけとなりました。

内定者のアドバイス

内定時期
2023年06月 下旬

内定を承諾または辞退した決め手

事業内容が魅力的なのは当たり前の事実だったので、最終的には関わってくださった職員の方たちの人の良さや雰囲気の良さで決めました。

内定後の課題・研修・交流会等

懇親会がオンラインにて2回、対面で1回ある。

内定者について

内定者の人数

まだ実施前なので分からない。

内定者の所属大学

不明

内定者の属性

不明

内定後の企業のスタンス

私はすぐに承諾してしまったのでわからないが、人事の人柄的に承諾の検討をせかすような人ではないと思う。

内定に必要なことは何だと思うか

唯一の機関であることから志望動機は考えやすいのかもしれないが、どの面接でも上っ面の言葉ではなく熱意や本気度を見られているような感じがしたので、自分に正直に面接に臨むといいと思う。また、優しい人柄の面接官の雰囲気に流されないように注意する必要があると思う。今まで取り組んできたことを面接で聞かれる際には、なぜ取り組もうと思ったのか、取り組んだ先でどう考えたか、何を学んだか、もし失敗していたらどうしたかまで考える必要があり、それをしっかり答えらえれば選考も進んでいくと思う。

内定が出る人と出ない人の違いは何だと思うか

人事の人が人柄で見ていると言っていた通り、自分で言うのも何なのですが最終的には機構にいる人と自分との相性で決定されたような感じがします。しかし、受け答えがしっかりしていて、笑顔ではきはきと話せる人に内定が出ると思います。

内定したからこそ分かる選考の注意点

選考ステップがしっかりあるので、集中力を切らさないように、どのステップも気を抜かずに取り組むといいと思う。細かい所作などに人柄が出ると思うし、職員の方もそれをじっくり見ていたので本当に気を抜かずに、でも固すぎない塩梅の良さに注意する必要があると感じた。

内定後、社員や人事からのフォロー

現時点では、内定者懇親会の案内をしていただいたのみ。

内定後入社を決めた理由

入社を決めたポイント

  • 会社のブランド・知名度
  • 社員の魅力・実力
  • 福利厚生・手当・働きやすさ
  • 会社の規模
  • 会社の事業内容・サービス・やりたいことが実現できる
  • オフィス・オフィスの位置・働く場所
  • 給料・待遇

入社を迷った企業

株式会社ネットワーク

迷った会社と比較して独立行政法人医薬品医療機器総合機構に入社を決めた理由

そもそもITには向いていないと思い、IT系からもらった内定はすべて蹴って全てをかける思いで独立行政法人医薬品医療機器総合機構の選考に臨んでいた。半官半民の分、福利厚生や給与もITの子会社と比べて圧倒的によく、安定していて、何より事務作業がアルバイトを経験していたころから大好きだったのでこれ以上はないと思い入社を決めた。ITは手に職をつけられるのは魅力的ではあるが、当たり前だが勉強量がすごく多いので、総合職として働きたいと思い入社を決めた。

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独立行政法人医薬品医療機器総合機構の 会社情報

基本データ
会社名 独立行政法人医薬品医療機器総合機構
フリガナ イヤクヒンイリョウキキソウゴウキコウ
設立日 2004年4月
資本金 11億7900万円
従業員数 873人
本社所在地 〒100-0013 東京都千代田区霞が関3丁目3番2号
電話番号 03-3506-9541
URL https://www.pmda.go.jp/
NOKIZAL ID: 1522244

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