- Q. 志望動機
- A.
株式会社日本ビジネスデータープロセシングセンターの本選考における、説明会の参加からWebテスト、エントリーシート、面接、内定までの選考内容や注意すべき点などを公開しています。面接の実施時期や評価されたと感じたポイントなど先輩のアドバイスを見て、選考対策に役立ててください。
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2023卒株式会社日本ビジネスデータープロセシングセンターのレポート
公開日:2022年7月26日
選考概要
- 年度
-
- 2023年度
- 結果
-
- 内定
- 職種名
-
- 医療事務職 / 自治体事務職
投稿者
選考フロー
選考情報
- OB・OG訪問
- 実施していない
- リクルーター
- なし
選考時の新型コロナ感染症対策
説明会はオンラインでしたが、一次面接の前の適性検査は対面で行いました。面接は一次面接はオンライン、最終面接は対面でした。
企業研究
まずは日本データーが募集している事務職にも医療事務や自治体事務など様々あるので職種を理解しておくことが必要だと思います。またその中でなぜ自治体事務に携わりたいのかを、具体的なきっかけやビジョンを元に話せるようにしておくと良いと思います。ホームページや来社の適性検査の際に頂けるパンフレットに詳しく仕事内容が載っているので、業務内容をしっかりと理解して面接に臨む必要があります。実際に面接でも仕事内容について理解しているか問われた場面もありました。また一般職と総合職があるので、なぜ一般職を志望しているのかも簡潔に答えられると良いと思います。またOB訪問は行いませんでしたし、そこまで重視されているようには思えなかったので、必要ならばしたらいいと思います。
志望動機
私は在学中に「福祉住環境コーディネーター」の資格を勉強した経験から、公共福祉事業に興味を持ち、介護認定などに関わる事務業務を通して地域の市民を支えていきたいという思いから御社の自治体事務職を志望しています。福祉住環境コーディネーターの資格の勉強は、住宅改修や福祉用具に関する知識以外にも、介護や障害などの福祉に関わる制度や法律の分野の多く勉強します。それらを学んでいく中で、介護保険に関わるような事務業務は高齢者を始めとした市民の生活に寄り添った重要な業務であると感じ、興味を持ったので、御社の自治体事務で働きたいと考えました。また御社の理念にもあるメリハリのある社風や女性の活躍を支援している部分に魅力を感じました。入社後は自分の強みである周囲への気配りやサポート力を生かして、お客様に対してはもちろん、社員に対しても、気持ちよく働ける環境づくりを行っていきたいです
説明会・セミナー
- 時間
- 60分
- 当日の服装
- スーツ
- 実施時期
- 2022年04月 上旬
- 実施場所
- オンライン
セミナー名
live配信 企業説明会
セミナーの内容
会社概要、事業内容、仕事内容、会社の特徴、選考スケジュール、質疑応答
参加前の事前準備や注意したこと、感想などを教えてください。
会社説明に加え、詳しい仕事内容をお話してくださりイメージが湧きました。また社内イベントや社風についてのお話もあり雰囲気が伝わってきました。
このセミナーは選考を受けるにあたって参加必須でしたか?また、選考に有利に働きましたか?
選考を受けるにはなにかしらの説明会に参加する必要があると思います。対面説明会、WEB説明会、オンデマンド配信があったので、自分の予定に合わせて参加できる点が良かったです。
エントリーシート 通過
- 実施時期
- 2022年04月 中旬
- 通知方法
- 電話
- 通知期間
- 1週間以内
ESの内容・テーマ
形式自由でした
ESの提出方法
対面の適性検査の際に提出
ESの形式
形式自由だったので、Wordで作成して印刷して提出した
ESを書くときに注意したこと
形式自由なのでWordで色や写真、レイアウトを工夫して作成しました。
ES対策で行ったこと
形式自由だったので、どのようなレイアウトでなにを記載したら自分をアピール出来るかをインターネットで参考にした
対策の参考にした書籍・WEBサイト
なし
筆記試験 通過
- 実施時期
- 2022年04月 中旬
- 実施場所
- 神戸本社
- 通知方法
- 電話
- 通知期間
- 1週間以内
筆記試験対策で行ったこと
会社説明会の際に、適性検査は学力的な筆記テストではないと聞いていたので、特になにか対策はしませんでした。
筆記試験の内容・科目
会社独自の適性検査を2種類受けました。トータルで1時間半程度でした。頭の回転速度や地頭、正確な処理能力を図るような独特な検査でした。「これを同じ図形に出来るだけ多く印をつけなさい」のような系統の問題が出題されました。
筆記試験の各科目の問題数と制限時間
各大門ごとに制限時間が決められており、問題数はかなり多かったため、時間内にできませんでした。
対策の参考にした書籍・WEBサイト
なし
1次面接 通過
- 実施時期
- 2022年04月 下旬
- 面接タイプ
- オンライン面接
- 実施場所
- オンライン
- 形式
- 学生1 面接官2
- 面接時間
- 30分
- 面接官の肩書
- 志望部門の偉い人
- 逆質問
- あり
- 通知方法
- 電話
- 通知期間
- 1週間以内
会場到着から選考終了までの流れ
オンライン
評価されたと感じたポイントや、注意したこと
評価されたポイントは、質問に対する答えが的確であるということでした。また提出した自己PR書もとても見やすくて良いと言っていただけたので、面接での内容以外にも提出書類でも自分をアピールすることが必要であると思います。
面接の雰囲気
中年の男性2人だったので最初は笑顔がなく緊張しましたが、こちらの話をしっかりと聞いてくださる印象を受けました。提出した自己PR書を元に質問をされるので、答えづらいものはないように思えました。時間が経つにつれて雑談等も混じり、雰囲気も和んだので良かったです。
面接後のフィードバック
なし
対策の参考にした書籍・WEBサイト
なし
1次面接で聞かれた質問と回答
なぜ自治体事務職に興味を持たれたのですか。
私は在学中に「福祉住環境コーディネーター」の資格を勉強した経験から、公共福祉事業に興味を持ち、介護認定などに関わる事務業務を通して地域の市民を支えていきたいという思いから御社の自治体事務職を志望しています。
福祉住環境コーディネーターの資格の勉強は、住宅改修や福祉用具に関する知識以外にも、介護や障害などの福祉に関わる制度や法律の分野の多く勉強します。それらを学んでいく中で、介護保険に関わるような事務業務は高齢者を始めとした市民の生活に寄り添った重要な業務であると感じ、興味を持ったので、御社の自治体事務で働きたいと考えました。
「同業他社ではなく御社を志望している理由を教えてください。」
他社でも事務職を受けていく中で、御社の自治体事務職のように、専門性を身に付けながらスキルアップを図っていけて、かつ、自分の仕事が会社のためだけでなく、地域や市民の皆様に返っていくというのが、やりがいや貢献度が大きい仕事ができると考えているからです。また、理念の一つでもある遊々精励という、遊ぶときは遊ぶやるときはやるといったような、メリハリのある社風であることや、女性の活躍を推進しているので安心して長く働いていけると考えました。
当社以外だとどのような会社や業界を受けていますか
就活を始めたころは大学で住空間デザインやインテリアについて学んでいたこともあり、住宅やインテリア業界を受けていました。またそれに関連して福祉住環境コーディネーターの資格を取りました。しかし就活を進めていく中で自分の軸が変化して、今は「縁の下の力持ちとして人や企業、地域社会を支えていきたい」という思いがあり、業界を絞らずに事務系の職種を受けています。
「なぜ住宅やインテリア業界は受けていないのですか」
就職活動を始めた最初の頃は少し受けていましたが、改めて自己分析を進めると、営業や販売など最前線で活躍する仕事よりも、お客様や社員をサポートするような仕事は向いていると思いました。また、学生時代の設計の授業などは確かに面白かったですが、それをずっと仕事にしていきたいという強い興味を持てなかったので、他の業界を見ています。
最終面接 通過
- 実施時期
- 2022年05月 上旬
- 面接タイプ
- 対面面接
- 実施場所
- 神戸本社
- 形式
- 学生1 面接官2
- 面接時間
- 30分
- 面接官の肩書
- 社長・役職は不明だが上の方
- 逆質問
- あり
- 通知方法
- 電話
- 通知期間
- 1週間以内
会場到着から選考終了までの流れ
入口付近で少し待たされ、しばらくしてから呼ばれて入室した
評価されたと感じたポイントや、注意したこと
評価されたポイントは、笑顔で明るい雰囲気が良くて、市民の皆さんや社員に対しても気遣いやサポートをしながら活躍してくれそうと感じてくださった点です。
面接の雰囲気
とても和やかな雰囲気で雑談のような面接でした。地元の話で盛り上がり緊張もすぐに解れ、笑顔で臨むことができました。
面接後のフィードバック
なし
対策の参考にした書籍・WEBサイト
なし
最終面接で聞かれた質問と回答
アルバイトで特に大変なことはなんですか。
小さい店舗ということもありますが、夜の時間帯は学生アルバイトのたった2、3人だけで店全体を任されているので、例えば何かトラブルが起こった時の対応なども学生だけでお客様に対応しなければならないので、対処法を頭に入れておくことや、臨機応変な対応力を付けておく必要があるなど、個々の責任感が大きい環境です。
「逆にやりがいを感じる時はいつですか」
月並みではありますが、レジの去り際にお客様からありがとうという一言を言ってもらえるだけで嬉しいです。小さい店舗でお客様との距離が近いということもありますが、特に、常連のお客様に名前を覚えていただいて、お客様の方から店内で声をかけていただいて他愛もないお話を交わすことが出来たり、バイト帰りにいつも商店街を通って帰るんですけども、その商店街に住んでいるお客様が、お疲れ様、いつもありがとうねと声を掛けてくださるのが嬉しいです。
なぜ神戸の大学に進学されたのですか
地元で田舎の○○を出て、都会で暮らしてみたいという憧れから関西圏の大学を探し、当時自分の興味のある分野が、ファッションやインテリア関係だったのでそれを幅広く学べる「家政学部」のある大学を見ていました。特に、○○○大学は入学時から専攻が分かれているわけではなく、2年生までは衣食住について幅広く学ぶことができ、3年時からその、「衣食住」の中で自分の興味のある分野の専攻し、より専門的に学べるというカリキュラムがある点に惹かれて入学しました。
「就職後も今の住まいに住まれますか。」
配属先に合わせて引っ越しをしようと考えていますが、配属が神戸市内になればそのまま今の住まいに住もうと思っています。
「ご両親は関西で就職することに反対はしていないですか。」
していません。寂しいとは言われますが、応援してくれています。
内定者のアドバイス
- 内定時期
- 2022年05月 上旬
内定を承諾または辞退した決め手
承諾した理由は家賃補助がでること、他に内定を頂いていた企業よりも福利厚生や給与が良かったこと、やりたい仕事内容であったことです。
内定後の課題・研修・交流会等
なし
内定者について
内定者の人数
10名程度だと思います。
内定者の所属大学
わかりません。
内定者の属性
わかりません。
内定後の企業のスタンス
内々定の電話を頂いた際にも、まだ他社の選考が残っていることを伝えると応援してくださり、一ヶ月程度猶予期間を頂けました。
内定に必要なことは何だと思うか
事務職のなかでもなぜ、医療事務や自治体事務に興味があるのかをきちんと語れるようにしておくことが大切だと思います。適性検査は初めて見る形式で少し戸惑いましたが、落ち着いてやれば大丈夫です。提出する形式自由の自己PR書は、文章だけで書くのではなく、写真や色、レイアウトを工夫し自分らしさをアピールすることが大切です。最終面接も社長ももう一つの偉い方も、本当に優しくて娘や孫と接するように穏やかな雰囲気で進めてくださるので、緊張せずに笑顔で自分らしく望んで下さい。
内定が出る人と出ない人の違いは何だと思うか
完全に人柄重視の採用だと思うので、笑顔で明るいの感じのいい人が内定しやすいと思います。適性検査では注意深さや正確な処理能力を見られていると思うので、頭の回転の速さやケアレスミスの少ない人が通りやすいと思います。
内定したからこそ分かる選考の注意点
最終面接は意思確認や対面で実際に人柄を見ているような面接なので、落ちることは少ないのではないかと感じました。一次面接でかなり深ぼられるので一次面接でどれだけ的確な回答をし、アピールできるかということが大切だと思います。
内定後、社員や人事からのフォロー
承諾書を郵送したあとは社内報が定期的に送られてきます。また、承諾前に家賃補助や手当について尋ねたところ、快く教えて頂けました。
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日本ビジネスデータープロセシングセンターの 会社情報
| 会社名 | 株式会社日本ビジネスデータープロセシングセンター |
|---|---|
| フリガナ | ニホンビジネスデータープロセシングセンター |
| 設立日 | 1968年2月 |
| 資本金 | 5000万円 |
| 従業員数 | 2,195人 |
| 決算月 | 8月 |
| 代表者 | 池惠二 |
| 本社所在地 | 〒650-0032 兵庫県神戸市中央区伊藤町119番地 |
| 電話番号 | 078-332-0871 |
| URL | https://ssl.nihon-data.jp/ |
