独立行政法人日本貿易振興機構のインターンシップ選考対策・内定直結・優遇・募集情報

部署の社員に自己紹介を行い、パソコンなどの準備を整えた。まずは部署の仕事内容や社員の経歴について教えて頂いた。初日から早速業務が始まり、会議に参加して社員が働く様子を見学した。また、SNS運営にあたってオリジナル企画を作ってほしいとの提案があり、プランを立案した。定例会議の参加に加えて、合同企業説明会に参加する企業リストからどこに取材をするか選定した。アポをとって頂き、高度外国人材へのオンライン取材を開始。その後日本語の記事を執筆し、英語に訳したものを社員に確認して頂く作業が始まった。引き続き高度外国人材へのオンライン取材。取材が終わった後も取材者へ普段の業務中の写真を頂いたり、文章の確認をして頂いたりと社員に教えて頂きながら細かな業務も担当した。最終日にはまとめの発表の機会を頂いた。このインターンシップで学んだことを発表したり、社員の方からのフィードバックを頂いたりと貴重な機会となった。1部署に1人と贅沢な環境で働かせて頂くことができたため、丁寧に指導頂くことが出来た。

1日目は企業や業務内容の説明。2日目はアンケート項目の中から興味のあるものや重要度の高いものをメンター社員と一緒に複数選択。3〜7日目はそれらのデータをエクセルに入力した。２週目はデータ入力を中心に行った。エクセルにデータを入力しながらグラフ作成なども行いデータから読み取れることを随時まとめていった。読み取れた内容は業務日誌として毎日社員に報告した。３週目はデータ入力を完成させ、読み取れたことの背景にある事情について担当社員に聞き込みを行ったり調べたりして深堀を行った。中間発表として課長やメンター社員の方とのミーティングも行った。４週目はまとめた内容をもとにプレゼン資料を作成した。作成しながら何度かメンターや課長にプレゼンの練習を見てもらい、フィードバックをもらいながら修正を繰り返した。最終日には社員十数名にプレゼンを行った。

事前に30分のほどの事業説明動画が送られてきて、視聴の上での参加が求められていたので、当日の事業説明は簡潔に行われた。その後、海外事務所と地方事務所を経験してきた人事の方と入社2年目の若手社員の座談会がそれぞれ15分ずつあった。座談会が終わると、50分間のグループワーク、そして各グループ6分ずつの発表、最後に人事の方からフィードバックを頂いてプログラムは終了した。

最初に、アイスブレイクのための自己紹介ゲーム、次にJETROの業務内容についての説明、最後にグループワークに取り組んだ。インターンシップ後、人事の人が質問のための時間を取ってくださった。

本部に相談に訪れる顧客企業の方とのミーティングに同席させてもらったり各国から集めたデータ・資料を読ませてもらったりして、現在の通商・貿易状況がどうなっているのか学ぶ時間を取りました。大まかなアサインメントの指示(ある規則における情報収集とサマリー作り)があり、それに対して自由にサイトやデータベースにアクセスしていました。また、ほとんど毎日他部署の方と話す機会があり、業務のお話を伺っていました。最終プレゼン(パワーポイントで30ページほどのスライド)のため、関係部署の方々が集まる外部の方を招いた英語の勉強会に参加したりチームメンバーの方々に内容を見てもらったりと準備しました。

始めに会社の概要について説明があった。その後、これまでのインターンシップで取り組んできた課題とその模範解答のようなものの解説があり、それから社員を一人呼んでその人に司会者が質問をしていった。最後に学生からの質疑応答があった。

あらかじめ決まっていたグループごとに着席し、自己紹介を行った。次に人事部の方から機構の業務内容についておおまかに説明があり、その後１グループに１人社員の方が付いて座談会（質問会）を行った。社員の方が交代し、計３回質問会を行った。（各２５分程度）インターンシップ終了後も質問事項がある人は残って人事部の方に聞く時間が設けられていた。