【22卒】独立行政法人日本貿易振興機構の夏インターン体験記（文系/総合職）No.13636（2021/4/7公開）

大学で外国語を選考していることから専門性が活かせる企業でのインターンを大学のキャリアページで探しており応募。ワンデーなどの短期ではなく１ヶ月の中期のインターンシップであったため、その後の就活にも有利になると思い参加した。

事前に企業の事業内容をウェブサイトやパンフレットを隅々まで読むことで研究した。また、OGに知り合いがいたため話も聞き、事業内容への理解を深めた。

調査機関であるため最新ニュースや国際情勢に関する質問がされたことから、日頃からの社会への関心や情報への敏感さが重視されているように感じた。

応募 → エントリーシート → 最終面接

インターンシップ応募理由、学内や課外活動で特に力を入れたこと、自己PR、希望部署の業務志望理由

WEBで入力

WEBで入力したものをメールで提出

インターンのESにしては字数が多かったため余裕を持って作成した。設問が多いが一貫性を持たせることに気をつけた。

事前にウェブサイトやパンフレットを熟読することで企業の事業やサービス内容に対する理解を深めた。書いたものは先輩に添削をお願いした。

なし

オンラインで入室後開始

人事課の職員は柔らかな印象で終始うなずいて聞いてくれたが、志望部署の課長は厳格な雰囲気で質問も鋭いものが多かった。国際系の機関ということもあり国際社会に関する時事の質問や関心を聞く質問が多く情報に対する敏感さを見ているようだった。

部署に関する質問に明確に答えられたのは事業内容への理解が深かったことの評価につながったと思う。また、国際時事に関する質問に自分の意見を持って答えられた点も日々アンテナを張っていることを示すことができ評価されたと感じる。

最近関心を持ったニュースを教えてください。

中国の航空業界の業績の回復が早いというニュースです。日本を含め世界の航空会社の経営が危ぶまれ、倒産している企業も出ている中でコロナウイルスの発生地と言われている中国の経済がいち早く回復しているというニュースは衝撃でした。日々感染者数や死者数に関するニュースが多いですが、ビジネスに関するニュースも変化が多いと思うためアンテナを張っておくべきだと感じました。

他の部署にも興味はあるか

これまで自分がやってきたことや大学での専門に近いのは第一志望で書いた調査部の業務ですが、そのほかの海外展開支援部やコロナに関するニュースの発信業務などにも同じくらい興味があります。実際、エントリーシートで希望部署に順位をつけるときにはかなり迷いました。面接を通して適正などを判断していただければと思います。

なし

なし

社員の日々の業務の体験やサポート

日系企業へのアンケート項目から複数を選択
それらのデータをエクセルにまとめる
データから読み取れることをまとめて発表

データの読み取り方、その背景にある国際関係の知識

日系企業に対するアンケート調査の経年比較から読み取れることをまとめよ

1週目にやったこと

1日目は企業や業務内容の説明。2日目はアンケート項目の中から興味のあるものや重要度の高いものをメンター社員と一緒に複数選択。3〜7日目はそれらのデータをエクセルに入力した。

2週目にやったこと

２週目はデータ入力を中心に行った。エクセルにデータを入力しながらグラフ作成なども行いデータから読み取れることを随時まとめていった。読み取れた内容は業務日誌として毎日社員に報告した。

3週目にやったこと

３週目はデータ入力を完成させ、読み取れたことの背景にある事情について担当社員に聞き込みを行ったり調べたりして深堀を行った。中間発表として課長やメンター社員の方とのミーティングも行った。

4週目にやったこと

４週目はまとめた内容をもとにプレゼン資料を作成した。作成しながら何度かメンターや課長にプレゼンの練習を見てもらい、フィードバックをもらいながら修正を繰り返した。最終日には社員十数名にプレゼンを行った。

それ以降の週にやったこと

インターンシップ終了日の翌日に縁あって他の部署の業務を体験できることになり、日系企業のPR動画作成に立ち会った。また、翌月には社員同士の懇親会にも呼ばれ、参加した。

人事、調査部の課長

なし

日々の業務でのサポートが厚く、1日に何度も様子見にきてくれるほどであった。毎日の業務日誌にも何かしらのフィードバックをもらえ、勉強になった。昼休みには変わるがわるたくさんの社員がランチに連れていってくれ、就活の悩み相談やJETROに関する事業の説明などをしてくれた。

データ入力が主な業務だったが、エクセルなどのデータに強くはなかったため効率的な作業の進め方がわからず苦労した。また、大学で国際系の専門を持っていても業務ではわからないことや足りない前提知識が多く、大変だった。積極的に社員に質問することでなんとか乗り越えた。