【国際関係を探る】【22卒】独立行政法人日本貿易振興機構の夏インターン体験記（文系/総合職）No.13636（東京外国語大学/女性）（2021/4/7公開）

大学で外国語を選考していることから専門性が活かせる企業でのインターンを大学のキャリアページで探しており応募。ワンデーなどの短期ではなく１ヶ月の中期のインターンシップであったため、その後の就活にも有利になると思い参加した。

事前に企業の事業内容をウェブサイトやパンフレットを隅々まで読むことで研究した。また、OGに知り合いがいたため話も聞き、事業内容への理解を深めた。

調査機関であるため最新ニュースや国際情勢に関する質問がされたことから、日頃からの社会への関心や情報への敏感さが重視されているように感じた。

社員の日々の業務の体験やサポート

日系企業へのアンケート項目から複数を選択
それらのデータをエクセルにまとめる
データから読み取れることをまとめて発表

データの読み取り方、その背景にある国際関係の知識

日系企業に対するアンケート調査の経年比較から読み取れることをまとめよ

1週目にやったこと

1日目は企業や業務内容の説明。2日目はアンケート項目の中から興味のあるものや重要度の高いものをメンター社員と一緒に複数選択。3〜7日目はそれらのデータをエクセルに入力した。

2週目にやったこと

２週目はデータ入力を中心に行った。エクセルにデータを入力しながらグラフ作成なども行いデータから読み取れることを随時まとめていった。読み取れた内容は業務日誌として毎日社員に報告した。

3週目にやったこと

３週目はデータ入力を完成させ、読み取れたことの背景にある事情について担当社員に聞き込みを行ったり調べたりして深堀を行った。中間発表として課長やメンター社員の方とのミーティングも行った。

4週目にやったこと

４週目はまとめた内容をもとにプレゼン資料を作成した。作成しながら何度かメンターや課長にプレゼンの練習を見てもらい、フィードバックをもらいながら修正を繰り返した。最終日には社員十数名にプレゼンを行った。

それ以降の週にやったこと

インターンシップ終了日の翌日に縁あって他の部署の業務を体験できることになり、日系企業のPR動画作成に立ち会った。また、翌月には社員同士の懇親会にも呼ばれ、参加した。

人事、調査部の課長

なし

日々の業務でのサポートが厚く、1日に何度も様子見にきてくれるほどであった。毎日の業務日誌にも何かしらのフィードバックをもらえ、勉強になった。昼休みには変わるがわるたくさんの社員がランチに連れていってくれ、就活の悩み相談やJETROに関する事業の説明などをしてくれた。

データ入力が主な業務だったが、エクセルなどのデータに強くはなかったため効率的な作業の進め方がわからず苦労した。また、大学で国際系の専門を持っていても業務ではわからないことや足りない前提知識が多く、大変だった。積極的に社員に質問することでなんとか乗り越えた。

基本的にそれぞれに異なるタスクが与えられていたため業務中の交流はなかったが、昼休みに一緒にランチに行ったり帰りは一緒に帰るなどしていた。他の学生はあまり社員との交流をできていなかったため日々の業務でのコミュニケーションが交流の幅を広めるために大切だと学んだ。

実際に業務をやってみて調査という仕事のやりがいや大変さを知ることができた。他部署との横のつながりも企業説明会やウェブサイトなどからは読み取ることができなかったためインターンに参加したからこそ知れることだった。また、社員とのランチを通してプライベートとの両立や社風に関することも深く聞くことができた。

統計などのデータに関する知識を持っていればもっとスムーズに業務を遂行できたと思う。また、国際関係のニュースにも就活前から日々関心を持っておくべきだったと感じた。

インターンシップ参加前は転勤が多いJETROで働きながら結婚や出産などのプライベートを両立できるイメージがなかったが、社員の話を聞くなかで短期的にエリア社員に移行できる制度などを知り、働くイメージができるようになった。また、大学のOGが働いている姿を見て、自分の専門性を活かして働けそうだと思った。

調査部ではそれぞれの社員が担当国を持つが、中国語や英語ができる学生が多い一方でインドネシア語などのマイナー言語ができる学生は少なく、重宝されそうだと感じたから。また最後の発表の後には多くの方から高評価をもらい、自分の実力が認められたように感じたから。

インターンでの業務内容が想像以上に楽しくやりがいを感じられ、また自分の専門である語学が活かせることが垣間見れたため。そして社員との交流も本当に有意義で、インターン終了時には名残惜しさから涙が出そうになるほどにこの企業に愛着がわいていたため。

早期選考の案内や選考フローのカットなどはないが、業務内容を詳しく知れたことや社員との繋がりができたことは選考に優位に働くと感じる。志望動機や入社後にやりたいことの明確化に繋がった。

インターン参加前から日本と海外を繋げるようなインターナショナルな企業や業界を志望していたが、インターンシップを通じて海外よりも日本にウェイトをおいた企業で働き、日本社会に貢献したいと考えるようになった。そのため外資系企業という選択肢は薄まり、JETROやJICA
などの政府系機関への志望度が高まった。

インターナショナルな業務ばかりかと思っていたが、全国に拠点があり地方転勤も多いことを知り日本各地でのローカルな活動をしているバランスのいい企業という印象に変わった。また、国際系機関であることから社員にもバリバリ働くイメージを持っていたが、おおらかでゆったりした人が多く、コツコツと真摯に職務に取り組む人が多いという印象を持った。