【22卒】独立行政法人高齢・障害・求職者雇用支援機構の事務職の面接の質問がわかる本選考体験記 No.19854（非公開/女性）（2021/12/13公開）

「当機構の事務職に採用される場合に、あなたの「強み」と「これまでの経験」を踏まえ、当機構の組織人としてどのような面で貢献していきたいと考えるか。」

郵送

（800字以内の小論文）用紙を印刷して手書きで記入

応募のホームページか何かに添付されていた、指定された400字詰めの原稿用紙×2枚がPDF形式だったため（自己紹介書も同様だったが）、wordで文字数を確認等しながら書くことができず自分で一度出力して手書きしなければならず、時代と逆行している感は否めなかったがとても煩雑だった。しかも、書いている途中で気づいたが、一度word等で800字に収まるように下書きしても、いざ原稿用紙に書くとなると次の段落に移るときに改行したり一字下げたりするため、800字で書いたつもりでも実際には原稿用紙に収まり切らないという事態が発生したため、そういった面で原稿用紙の使い方に注意が必要だった。

オンライン上で、大学のキャリア支援センターにフィードバックと添削をお願いしていた。その他は特に利用しなかった。

なし

自己紹介書（志望動機・これまでに粘り強く取り組んだこと・自己の性格・資格免許、特技・卒論のテーマ・趣味・健康づくり・ストレス解消法）

郵送

（自己紹介書）用紙を印刷して手書きで記入

手書き必須であったため、なるべく綺麗な文字で書くこと。文章の構成。

他の企業を受け慣れていたため、応用して書いた。大学のキャリア支援センターに添削を依頼しフィードバックを頂いていた。

なし

対策をしている時間がなかったため、特にしていなかった。

具体的な名称はわからない。：言語・数理・論理

各項目の問題数は、確か約15～20問。全体の試験時間は60分くらいだったと思うので、各項目は20分程度しかなかった。問題数と内容の難易度に対して、時間がかなり限られているという印象を受けた。

特になし。

案内人がおり、受付の後控室に通され、面接前は面接室の廊下の椅子に座って待機するよう指示された。

なるべく早口にならず、ゆっくりと答えること。顔を見てアイコンタクトを取り、明るくはっきりと話すこと。

圧迫でもなく面接官も終始穏やかであった。緊張はあまりせずに臨むことができた。遠くからわざわざご苦労様と言われた。

なし

みん就

志望動機/長所短所/なぜそれを専攻しようと決めたのか/周りからどんな人だと言われることが多いか/内定をもらっているか

高齢者や障害をもつ方にも「働く」ことを通して活力を与えたいと思ったため。大学時代2種のアルバイトをする中でその思いが強くなり志望した。/長所は、相手の立場に立ち考え行動できること。それはカフェのアルバイトを通して見出した。短所は、心配性なところ。確認作業に時間がかかってしまうため、2回目のチェックは他の人に依頼するなどして改善を試みている。/幼い頃から深く考える傾向があり、自分に向いていると思ったため。他の大学よりゼミ配属が早かったため。/「よく自分のことを覚えててくれ、気を遣ってくれる」「真面目」/民間企業から1社内定を頂いている。他選考に進んでいたところもあったが、御機構以外は自分から辞退した。

大学時代最も力を入れたこと/アルバイト内容/やりたい仕事/必ずしも希望の仕事ができるとも限らないが大丈夫か/転勤についてどう考えているか/車を使う機会があるが運転できるか/どんな時にストレスを感じるか

留学を目標とした語学。/カフェバリスタ、レジ、清掃、ポップ作成。クリニックの外来受付、医療費の算定、処方箋の発行、カルテ準備・作成、紹介状など郵便物の仕分け・郵送処理・FAX対応、電話応対。/自分の強みを活かして広報の仕事をしたい。/大丈夫。どんなものでも色々な仕事を引き受けてこなし、その経験から学べるものも多いと感じているから。/前向きに考えている。積極的に応じたい。様々な環境で色々な人と関わり働くことは、自分の価値観を広げることになり、また御機構や事業全体のことを把握することにもつながると考えているため。/免許は取得済で、今実家に引き上げており、週末に運転練習をしているので対応できると思う。/自分から「報連相」のしにくい環境に置かれている時。

案内人がおり、受付の後控室に通され、面接前は面接室の廊下の椅子に座って待機するよう指示された。

時期も時期であり最終面接であったため、就活の状況や内定を出したら来てくれるかの質問には真摯にはっきりと答えることを注意した（本心は別として）。

穏やかでも圧迫という程でもなく普通であった。時期が時期であったため、内定を出したら他の民間企業を蹴って本当に来てくれるのかや、やや深堀りの質問をされた。

なし

みん就、機構の採用情報の説明動画・ホームページ

就活の状況/なぜこの機構か/今までに周りを巻き込んで成し遂げたことはあるか/その時に大切にしていたこと

民間企業から一社内定をもらっている、選考に進んでいた企業もあったが御機構の選考を優先したかったため自分から辞退した所もある。/高齢者や障害をもつ方にも「働く」ことを通して活力を与えたいと思ったため。大学のキャリア支援センターからの紹介があり応募した。/高校時代に吹奏楽部で全体の練習のリーダーである学生指揮者を担当し、目標としていた関東大会出場を果たしたこと。当初はうまくいかず温度差が生じ大会直前に10名以上欠席・退部という危機的状況に陥いり、自分も自信を失い辞めたいと思うようにもなった。しかし、同期のアドバイスを受けて諸々改善したところ、一体感が生まれ、目標達成に至った。/どんなに困難な状況でも仲間に助けを求め支え合うこと。

今までに対応が難しいと思った場面/どのような時にストレスを感じるか/コロナ禍でなければ留学に行けていたとのことだがその場合就活は変わっていたと思うか

高校時代と大学時代に計二つある。一つ目は、高校時代の部活動と勉強の両立。平日も休日も夜遅くまで部活動の練習があり、校内でも一番引退が遅かったため、そこから受験に向かうのは大変だった。しかし、練習面においても勉強面においても、一時期は家族よりも長い時間を共に過ごした同期と支え合い切磋琢磨し合うことで乗り越えられたのだと思っている。もう一つは、大学時代のカフェのアルバイトでの店長が不在の時のクレーム対応。他の学生のアルバイトスタッフと連携し、本部と連絡を取り、お客様に真摯にお詫びし今後どういった対応するのかをきちんと説明して対処した経験があった。/自分から「報連相」のしにくい環境に置かれている時。/多少変わっていたと思うし、当初は行けずにとても悔しかったが、行けなかったことで逆に出来たことや自分が大切にしたいことが見えた部分もあり、現在では前向きに捉えている。

とりあえず内定は承諾しようと思うが、今後辞退し他に行くかもしれない。

ない（と思う）

内定者の人数をわかる範囲で教えてください。

2次の秋募集は、事務職は15名程度と記載されていた。

自分以外の内定者の所属大学をわかる範囲で教えてください。

わからない。

自分以外の内定者の属性をわかる範囲で教えてください。

わからないが仕事内容からすると文系が多いと思う。自分は違うが、もともと公務員志望の人が多いと思う。

内定通知はメールであったが、そのメールに「約1週間後に内定承諾関連の連絡をまたメールする」と記載があった。

かなり書類選考が面倒なので、時間に余裕をもって対策と添削をして仕上げること、自己分析をして面接でははっきりと簡潔に答えられるように準備しておくこと。内定をもらっている状態であれば安心して自信をもって臨めると思うので、どこかで内定をもらった上で受けるのがベターだと思う。また、面接室前の案内で、「椅子の横に立ったら、大学名は名乗らずに自分の名前だけをフルネームで答えてください」と直前に指示されたのが印象的であった。その点で学歴フィルターを取り払っているのだと思うが、小論文は明確かつ簡潔に書く必要があり、適性検査もかなり難易度が高かったため、選考に残ってくる人は必然的に「文系」という真面目な感じでしっかりしていて頭の良い人が多いと思う。

真面目さ、素直さ、落ち着いて話ができるか。あまり学歴は関係ないと思うが、公務員寄りなので、面接では礼儀正しくゆっくりと話した方が良いと思う。最終に残っている人は皆そのような感じであった。また、書類選考時の自己紹介書や小論文が良いものに仕上がっていれば、それだけ安心して面接に臨めると思う。

よほど面接本番で緊張しなければ大丈夫だと思うが、予想される深堀り質問に対してあらかじめ答えを考えておきシミュレーションしておいた方が良い。大学のキャリア支援センターなど、自信にもつながるため利用できるものは利用しておいた方が良いと思う。