【自己分析で輝く事務職】【22卒】マンパワーグループのM-shineの面接の質問がわかる本選考体験記 No.12102（國學院大學/女性）（2021/5/11公開）

100％事務職配属◆新卒M-Shine説明会

仕事・雇用形態などの説明、実際に働いている人の紹介ムービー

とくに事前準備したことはありませんが、チャットで出席確認があったので開始10分前にはアクセスしておいた方が焦らないと思います。

参加必須です。

ナビサイトの模擬試験・SMART SPIでの分野別対策。後者は大学から案内されて有料でやっていたもの。分野別の対策ができるものがあればそこで苦手克服しやすいと思う。

SPI

覚えていない

SMART SPI

入室許可がでたらそのまま入室、開始

ちゃんと答えられなかったと感じた部分が多々あったのでなにが評価されたかは分からない。自己PRを固められていたことと事務系のアルバイト経験があったことが評価されたのかもしれない。

和やかな雰囲気だった。こちらが言うことを部分的に復唱していることも多かったので、「こういう理解で間違いないか」をちゃんと確認している印象だった。

なし

なし

スキルピラミッドのなかでもどんなスキルを持っていますか。

私は計画力と継続力があります。資格試験の勉強で、長期休暇中に出された課題がかなり多く、終わらせるには計画を立てることと、計画の1つ1つをこなしていくことが必要でした。計画倒れになってしまうと終わらせることもできないと考えたため、予備日を設けるなどの工夫をしていました。また、最後まで終わらせるためにはモチベーションの維持が必要だと考えたため、立てた計画の中で終わったものにはマーカーで線を引いていくなど進捗状況を可視化していました。その結果として課題をきちんと終わらせることができ、やり通したことで自分の苦手分野が分かったためその後の勉強の効率化を図ることができたので、最終的に資格試験に合格することができました。

苦手な人はどんな人ですか

私は周りの意見を聞かずに自分が正しいと思っているような人が苦手です。
なぜかというと、そういった人にはなかなか自分の意見を伝えるのは難しいし、コミュニケーションがとりづらく、信頼関係も結びづらいと感じるからです。
回答後、「そういった人にどう接するか」という質問をされた。それに対しては、
「頑張ってコミュニケーションを取ろうとしても無理そうだと感じたら、無理に合わせようとしないで、「この人はそういう人なんだな」と諦めて、話をほどほどに聞き流したりすることで自分に余計なストレスがかからないようにします。無理に合わせようとしてストレスになると仕事の効率も下がると思うので、あきらめも肝心なのではないかなと思います。」というように返した。

到着→メールで送られてきたQRコードを端末でスキャン→会議室に案内される→しばらくしたら面接担当が入室、スタート

はっきりと明るく、笑顔で話していたことや事前になにをどう話すか決めて分かりやすく話せたことが評価されたと思います。
1次面接で話したことと矛盾がないようにということは注意しました。

和やかな雰囲気だった。お互いの理解を深めるような感じで疑問点には何でも応えてくれるような雰囲気だった。。

なし

なし

学生時代力を入れたことは何ですか

私は放送研究会のサークル活動に力を入れていました。
そのなかで一番大変だと感じたのは年3～4回ある番組発表会でMCを任された時でした。なぜかというと、MCは番組発表会の進行役であると同時に番組と番組の間のつなぎの役割もあり、即興でフリートークをすることが苦手な私に役割を果たすことができるのかという不安があったからです。
自分がフリートークが苦手だということは分かっていたためMCのペアの人と事前にどのタイミングでどんなことを話すか決めておいたり、つなぎの時間が長くなってしまった場合を想定して時間をはかり練習をするなどの準備をしました。
そのかいあって、本番では自然に番組間のつなぎができ役割を果たすことができました。

同時期に並行して物事を進めていたことはあるか

1か月半ほどの短期のアルバイトを週3日フルタイムで入れていた時期に、週7コマほどの学校の授業と長期で続けているアルバイトを同時並行でやっていたことがあります。
回答後、「どんな感じのスケジュールでやっていたのか」と聞かれた。それに対しては
「長期で続けているアルバイトは週1にさせてもらっていました。また授業がすべてオンライン授業だったので、課題提出がいつまでなのか・リアルタイムなのかオンデマンドなのかを考慮して短期アルバイトを配置して、オンデマンド授業は受ける曜日をずらすなどしていました。結果として授業の受け忘れや課題の提出漏れもなくうまくスケジューリングできていました。」というようなことを返しました。

改めて自分のやりたいことは何なのか・派遣でいいのかと考えたときになんか違うかもしれないと感じたため。

なし

内定者の人数をわかる範囲で教えてください。

不明

自分以外の内定者の所属大学をわかる範囲で教えてください。

不明

自分以外の内定者の属性をわかる範囲で教えてください。

不明

承諾期日についてはもし都合が悪くなったらいつでも電話くださいね、と言ってくださったので寛容な印象を受けた。

なぜ事務職がいいのか、雇用形態が無期雇用派遣なので就業する会社が一定ではないことの理解は大丈夫かをよく考えることが必要だと思います。
また、今まで自分がどんな状況でどんな力を発揮してきたのか・それは仕事でどう生かせそうかを結びつけることも大事だと思います。自己分析が十分にできていればこれらも自然と出てくると思います。
また、事務職はただデスクワークするだけではなくコミュニケーション力も必要です。面接では明るくハキハキと話すことでアピールできると思います。

「自分のこういった長所を生かして仕事ができます」ということをアピールできるか・コミュニケーション力があるかだと思います。「コミュニケーション力も十分だしマルチタスクがこなせたりと活躍していただけると思います」と言われたので内定を頂けたのはそういうところかなと思います。

事務職といえどもコミュニケーション力は必須です。明るくハキハキと話すことを心がければそこは問題ないと思います。
当然ですがESに何を書いたかを手元に残しておくこと・話に矛盾点がないように面接で何を聞かれたか・どう答えたかを面接後すぐにメモしておくことをお勧めします。