【未知の業界への挑戦】【22卒】計測検査の夏インターン体験記（文系/総務部）No.18812（北九州市立大学/女性）（2021/11/8公開）

学校がインターンシップを募集しており、家から通える範囲で探していた中でキャリアセンターの方に勧めていただいたことがきっかけです。普段見ない業界のインターンシップに参加してみるといいよと言っていただいたので参加を決意しました。

ホームページを確認し、どういった仕事があるのか、どういったことを学びたいのかを明確にしたうえで応募しました。

事務作業の体験

5日間かけて総務部の様々な仕事を体験させていただきました。

総務部としての会社の支え方

実際に働いてみよう

前半にやったこと

計測検査株式会社は｢非破壊検査｣をしている企業だと知りました。非破壊検査とは検査対象物に劣化がないかどうかをモノを壊さずに検査することを指します。そのため、日本産業を支える縁の下の力持ちなのだと知ることができました。

後半にやったこと

計測検査株式会社は2つの部門に分かれていて、維持管理メンテナンス部門には、化学プラントの保守検査・ドローンによる目視検査を行う検査部、橋梁点検・応力・振動測定を行う計測部、トンネル点検を行う構造調査部、材料評価・金属組織調査・破面調査・元素分析を行う技術部、既存技術の応用・新技術開発を行う開発部があると知り、管理部門には営業部、総務部、品証部があると知りました。

なし

今回、インターンシップに参加する上で最初に、担当の方に｢仕事を体験する中でもっと効率よく出来そうな部分があれば積極的に教えてください。｣と言われました。そのため、私は初日からどこが業務改善できるかを考えながらインターンシップに取り組む事ができました。

ファイル内の書類整理を行っていたのですが、パイプ式のファイルではどうしても目的の書類を取るために別の書類まで取り外さなければならず、手間が多かったです。そのため、リング式のファイルに変更すれば、その手間を省くことができるのではないかと考えました。

他の学生とは部署が違ったため、全く関わりはありませんでした。

｢ありがとう｣や｢助かる｣といった言葉が社員にとって大きな意味を持つのだと思い、当たり前だと思ったり、感謝の気持ちを心の中にとどめておくのではなく、直接伝えることの重要性について気づくことができました。また、感謝してもらえることは自分にとって成長のためのモチベーションになるのだと気づけました。

予備知識が全くなかったため、会社説明を聞いてもあまり理解することができなかったため、もう少し勉強しておくべきだと思いました。

私自身、仕事内容に慣れていないため、適切に仕事できているのか、素早く仕事できているのか不安に思うこともありましたが、ひとつの仕事が終わり、報告をしに行くと、｢ありがとうございます。助かります。｣と毎回言ってもらえたことが私にとってすごく嬉しいことで、喜びややりがいにつながり、｢もっと頑張ろう｣と成長意欲につながったように感じたからです。この経験からこの企業で働いていくイメージがつかめました。

社是として、誠実、礼節・競和・創造があり、競和には切磋琢磨しながらも、和を重んじること、創造には新しい付加価値を創造していくという意味が込められていると知ったからです。また、求めている人材として、一緒に素晴らしい会社にしていこうと思う人が挙げられると知り自分に当てはまると考えました。

業界的にはもともと全く興味はなかったのですが、業務自体意外と楽しくできたからです。計測や検査に直接かかわる業務はほとんどなく、総務部として会社をいかに支えていくかがメインとなるので、自分が働いていく中でやりがいを持って働けそうだと考えました。

まず非破壊検査について知識を得られたと感じたからです。次にビジネスマナーについて学ぶことができたからです。来客対応の際にお茶の出し方やお盆の扱い方など、とても勉強になりました。また、総務部として働く中で、自分は会社の｢顔｣であることを意識する大切さについて学びました。そのため、本選考でも笑顔を絶やさず、丁寧に対応して行くことが求められると考えました。

主に人材業界を見ていました。といっても理由は適職検査を受けた際によく人材業界がヒットしていたからです。なのでざっくりと見ていただけであまり思い入れはありませんでした。また、入社後どのように働くか、どのような姿勢で働いていくかなどは全く考えていませんでした。今考えるとふわっとした就職活動をしていました。

自分自身、就職活動をする中で、自分が会社の｢顔｣になりうる存在だと認識し、自信を持って臨んでいけたらと考えるようになりました。加えて、社員が働きやすい環境づくりを意識することが大切だと学びました。社員のサポートをするにあたり、ホスピタリティの心が大切になってくると考えました。私自身も日頃からおもてなしの精神を持って生きていこうと思うようになりました。