【ITで社会貢献、効率化を】【22卒】トランス・コスモスのバックオフィスサービスの本選考体験記 No.12165（北海道大学/男性）（2021/5/13公開）

トランス・コスモス会社説明会

会社概要、募集要項、質疑応答

注意や事前準備は必要ない。トランスコスモスについて丁寧に説明され、職種や２つの大きな部門についても説明されるため、非常にわかりやすかった。

参加必須で、参加しないと次のプロセスへは進めない。

質問、逆質問

チームで取り組んだ経験を話せたのが良かったと思う。人柄重視で見ていたように感じられ、朗らかに話すことを心掛けたので、そこも評価されたと思う。企業理解というよりは経験や人柄を見ているので自己分析を踏まえて説明できればよいと思う。

非常に穏やかな人で、終始和やかに進んだ。志望職種を含めて一緒に考えてくださり、人柄を重視しているように見えた。

なし

なし

チームで取り組んだ経験について

主将を務める部の財政改善に取り組んだことです。
大学2年生の時、部費の未徴収率が30％を超え、練習場所の費用や用具の修理費用を確保できないという問題が起こりました。原因究明のため監督や他部員とともに話し合い、2つの改善策を実施しました。１つ目は、会費支払いの意識向上への取り組みです。当時、会費の支払いは年に2回、時期毎に会計係がアナウンスするという形でした。しかし、そのままでは意識が向上しないと考え、部の規約に具体的な会費の支払期日を定め、入部届に会費の支払い義務について明記しました。これにより会費の支払いについて義務感を強め、さらに新入部員へも周知することができました。２つ目は、幹部間で財政状況把握のための共有ツールを作成することです。これまで手書きの帳簿を会計係が管理していたので、幹部間での共有が困難でした。そこで、会計帳簿をエクセル形式に変更してドライブで管理し、幹部間での管理共有を徹底しました。この結果、財政状況の把握が容易になり、幹部全員で管理する意識を高めることができました。この結果、次年度には会費の未徴収率が0％になり、監督からは「君が主将で良かった」と感謝の言葉をいただきました。この時、基盤を整えることの大切さと、組織のために動くやりがいを感じました。
これから社会人として、お客様と組織を支えられる人材を目指し主体的に仕事に取組みます。

学生時代に力を入れたこと

部のトーナメント戦で優勝した経験です。私は大学１年生から****部に所属しており、週３回の練習で毎回トーナメント戦が行われ、その勝率で順位をつけるランキング制度がありました。私は経験のある先輩や同期に全く勝てず、1回戦で負けてしまい、非常に悔しい思いをしていました。この状況を何とかしたいと考え、以下3つを行いました。
１つ目は、テスト前でも毎回練習に参加すること。２つ目は大会で結果を残す選手の動画や自分の試合動画を分析し、勝ちパターンと負けパターンを見出すこと。３つ目は練習後の自主練を毎回行い、監督や先輩に練習をお願いすること。
その結果、１年の２月に世界大会入賞経験のある先輩に勝ってトーナメント戦で優勝し、２年時には部内３０人中２位になりました。そして、練習参加率と実力から主将に任命されました。原因を分析し、粘り強く取り組むことで結果を出すことができると学びました。

オリジナルだが、似ている問題も多いので参考書を短期間に何回も解いた。

企業オリジナル

覚えていません

これが本当のWEBテストだ（玉手箱、C-GAB編）

質問、逆質問

最終面接ではあったが、オーソドックスな質問が多かった。ただその中でもなぜバックオフィスサービス業務なのかを自らの経験と結び付けて言えたところが評価されたと思う。職種別採用であるのでその職種について理解しておくことが必要だと思う。

非常に和やかに進んだ。まず、人事のアテンドの人が基本的な事柄について聞き、本部長が業務について質問をする流れだった。今回は職種理解を重視していた。

なし

企業ホームページ

なぜバックオフィスサービスを志望したのか。

私はITで企業の課題を解決し、人々の生活を支えたいです。大学３年時に簡単なプログラミングで、画像を表示する心理学実験を作成しました。その経験からITに興味を持ちIT企業のインターンに参加したところ、我々の生活はITにより支えられ、生活に不可欠な存在であると分かりました。その中でも、私は部活動の主将として、会計帳簿やマニュアルの電子化に取り組む中で業務の効率化についてその恩恵を深く感じました。そのため、部活動でさえも大きな恩恵があるものを企業、ひいては社会というより大きなステージで取り組みたいと感じました。さらに、私自身経理の知識として簿記検定2級も取得しており、そうした知識を生かすことで経理業務の効率化やアウトソーシングをより円滑に進められると考えました。これらの点から、貴社ならば、デジタル化を通じて企業の課題解決に貢献し、便利で快適な社会を実現できると考え志望しました。

自分の長所と短所、その経験についても

長所は、考え、行動できる点です。スポーツチャンバラ部で会費の未徴収率が３割を超え、財政が傾いた際、財政への意識の低さが原因だと考えました。そして、監督や会計と相談し、規約に具体的な日付を定めたり、手書きの帳簿をエクセル形式に変更し、ドライブで共有したりすることで未徴収率を0％にした経験から長所だと考えます。
短所は、焦ってしまう点です。実験補助のアルバイトの際、時間内で終わらせることを意識するあまり、必要なアンケートを取り忘れてしまった経験から短所だと考えます。常に冷静かつ臨機応変な対応をできるように、あらゆる場合を想定した準備をしたり、一人で抱えず、周囲の人に助けを求めたりすることで克服したいです。